AZ ARIBA CÉG ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA ÉS ADATVÉDELMI NYILATKOZATA

Jelen dokumentum tartalmazza az Ariba cég ügyfeleire (jelen dokumentumban a továbbiakban: Ön vagy vevői szervezet), a beszállítókra (jelen dokumentumban a továbbiakban: Ön vagy beszállító), valamint a Vevői és Beszállítói szervezetek egyes felhasználóira és munkavállalóira (továbbiakban együttesen és egyénileg: Ön és ennek ragozott alakjai) vonatkozó tranzakciós és egyéb adatok kezelésére, feldolgozására, tárolására és egyéb jellegű kezelésére vonatkozó szabályzatát, amennyiben ezen adatok Ariba cégnek történő megküldésére a Megoldás Ön általi igénybe vétele során kerül sor.

TARTALOMJEGYZÉK
Meghatározások
Tranzakciós adatok kezelése

• Adatfelhasználás az Ariba cég részéről
• Kapcsolattartói adatok
• Az Ön szervezetének promóciója
• Tranzakciós adatok és harmadik felek
• Az Ariba cég adatbiztonságra vonatkozó elkötelezettsége

Személyes adatokra vonatkozó adatkezelés és adatvédelem

• Személyes adatok
• A személyes adatok Ariba cég részéről történő felhasználása
• Egyéb cégek
• Hozzájárulás
• Adatküldés
• Ügyféladatok javítása (személyes adatokhoz való hozzáférési jog gyakorlása)
• Adatok harmadik féllel történő közlése az Ariba cég részéről
• Adatbiztonság
• Adatok megőrzése
• Változtatások
• „Safe Harbor” adatvédelmi irányelvek

Kérdések (benne: TrustE nyilatkozat)
Vegyes rendelkezések

Meghatározások


A „Megoldás” alá a következő szolgáltatások tartoznak (amennyiben az Ariba Ügyfél számára ténylegesen elvégzésre kerültek és ezen Ügyfél az ellenszolgáltatást megfizette):

1) az Ariba Beszállítói Hálózat (továbbiakban: „ASN”) (benne a „beszállítói kapcsolat”) (https://service.ariba.com),

2) az Ariba cég által hosztolt On-Demand Basic and On-Demand Professional (Igény szerinti alap és igény szerinti professzionális) szolgáltatás (a következő megnevezések alatt: „Ariba Technology Features”, „Ariba OnDemand Solutions”, vagy „Ariba Application Services” ) (https://s1.ariba.com),

3) projekt-menedzsment, piaci végrehajtás és stratégiai beszerzési szolgáltatások az Ariba cég globális beszerzői munkacsoportjától („Ariba Sourcing Services”) (https://www.sourcingservice.com), és

4) Ariba hoszting szolgáltatás(ok) (amelyek az ügyfelek egyedi URL-jein keresztül érhető(k) el).

„Kereskedelmi Partner” azt a jogi személyt jelenti, amellyel Ön vagy az Ön cége a Megoldás igénybe vételével tranzakciót folytat.

Az Ariba Ügyfelekre jelen dokumentumban „Ön”, „Vevő” vagy „Beszállító” megnevezéssel hivatkozunk. A Megoldás egyéni igénybe vevőire (a vevő vagy a beszállító szervezetének alkalmazottaira) jelen dokumentumban együttesen és egyénileg „Ön”-ként vagy ennek ragozott változataival hivatkozunk.

A Megoldás igénybe vétele során az Ariba cég Öntől, az Ön munkáltatójától vagy kereskedelmi partnerétől, illetve egyéb adatforrásokból származó adatokat (pl. internet-protokoll címeket, tranzakciókra vonatkozó adatokat és felhasználóifiók-adatokat) gyűjt. A szabályozás az adatokat két kategóriába sorolja: tranzakciós adatok (a lentiek szerinti meghatározással) és személyes adatok (az egyén azonosítására alkalmas vagy az egyénre vonatkozó adatok).

Tranzakciósadat-kezelés
Az Ariba cég tudja, hogy az Ön vagy az Ön szervezete által a Megoldás igénybe vétele során megadott adatok bizalmas jellegűek. A tranzakciós adatok körébe tartoznak az Ön által az Ariba cégnek, vagy az Ön kereskedelmi partnerének a regisztráció, a katalogizálás, a megjelenítés, a beszerzés/tárgyalás, a megrendelési folyamat során vagy bármely e-mail üzenet vagy más kommunikációs csatorna igénybe vételével megadott, illetve a Megoldás keretében tárolt adatok. Ide tartozhatnak az Ön kereskedelmi partnerei részéről az Önnek vagy fordítva a Megoldás keretében küldött tranzakciós adatatok is. A tranzakciós adatok körébe tartozhatnak ezen kívül a lentiekben külön meghatározott személyes adatok is. Ön vállalja, hogy az Ön tranzakciós adatai nem tartalmaznak az Amerikai Egyesült Államok nemzetközi fegyverkereskedelmi szabályozásában (ITAR) (az Amerikai Egyesült Államok kormányának a honvédelemmel kapcsolatos eszközökről és szolgáltatásokról szóló rendelkezéseiben) megnevezett adatokat.

Adatfelhasználás az Ariba cég részéről
Az Ariba cég az Ön tranzakciós adatait bizalmasan kezeli és kizárólag a következő célokra használja: A Megoldás és a kapcsolódó szolgáltatások működésének elősegítése; a Megoldás és a kapcsolódó weboldalak Ön részéről történő minél jobb felhasználásának elősegítése; belső adat-nyomonkövetés végzése és a Megoldás továbbfejlesztése; annak megállapítása, hogy Ön a Megoldást milyen mértékben használja fel (pl. mennyiség és naplózás); az Önnel történő kapcsolatfelvétel; az Ön tranzakcióinak a Megoldás révén történő feldolgozása.

Az Ariba cég az Ariba beszerzési szolgáltatási projektek keretében a beszállítók által megadott pályázati adatokat felhasználhatja az egyes beszállítói ágazatokban végbemenő általános ártrendek megállapítására, a várható piaci árak előrejelzésére alkalmas előrejelző elemzések létrehozására és az adott piacokon a jövőbeli kiadás-menedzsment projektekhez megfelelő beszállítók értékelésére. Az Ariba cég ezen pályázati adatokat beszerzési projektek „magas szintű” (összesített) eredményeinek közzétételére is felhasználhatja, feltéve, hogy ilyen közzététel (i) közvetve vagy közvetlenül nem teszi lehetővé a beszállító vagy vevő név szerinti azonosítását vagy nem nyújt elegendő információt harmadik félnek ahhoz, hogy a beszállítót vagy a vevőt azonosíthassa, (ii) egy projekt legalább 4 (négy) beszállítójának összesített adataiból készült, (iii) nem nevez meg egyes beszállítói termékeket vagy szolgáltatásokat, valamint (iv) nem nevez meg beszállítót az egyes projektekben való résztvevőként.

Amennyiben Ön beszállítóként nem járul hozzá adatainak a Megoldás keretében az Ön kereskedelmi partnere rendelkezésére bocsátásához, kérjük vegye fel a kapcsolatot közvetlenül a kereskedelmi partnerrel a lehetőségek felmérésére (pl. az adatok Ariba Megoldáson kívüli megadása, név nélküli elérhetőségi adatok megadása stb).

Kapcsolattartói adatok
Amennyiben az eladó vagy a beszállító szervezetének képviselője a Megoldás keretein belül ügyfélfiókot hoz létre, az Ariba cég kéri a fiókkezelő nevének és elérhetőségének megadását. A fiókkezelőre vonatkozó információkat az Ariba cég a társaság tájékoztatására, szolgáltatásainak kiajánlására és a Megoldással kapcsolatos adminisztratív célokra használja. Ön vagy szervezete további elérhetőségi adatokat is megadhat. A Megoldás és az Ön vagy az Ön szervezete által kiválasztott megjelenítési lehetőségek függvényében az Ön felhasználónevei, telefonszámai és e-mail-címei valamint egyéb profiladatai láthatók lesznek a Megoldást használó többi vevő és beszállító számára. Például az Ariba Beszállítói Hálózatot használó beszállítók megadhatják, hogy elérhetőségi adataik csak egyes vevői szervezetek vagy minden vevői szervezet számára láthatóak legyenek.

Kérjük, hogy kizárólag nyilvános elérhetőségi adatokat adjon meg. A Megoldásban megadott egyéni elérhetőségi adatok nem tartalmazhatnak otthoni elérhetőségi adatokat. Ön vállalja, hogy nem ad meg egyénekre vonatkozó bizalmas azonosítókat, pl. társadalombiztosítási számokat a Megoldásban és nem küld a Megoldás keretein belül ilyen azonosítókat tartalmazó dokumentumokat. A személyneveket és személyes adatokat az alábbiakban „személyes adatoknak” nevezzük.

Az Ön szervezetének promóciója
Önnek lehetősége lehet arra, hogy a szervezetét más felhasználók felé reklámozza. Ezen kívül a Megoldás más felhasználói a Megoldás keretein belül kereséseket futtathatnak számos keresési feltétel megadásával (pl. a szervezeti profilon megadott információkra vagy a többi felhasználó számára látható vagy kereshető információkra), amelyek révén megtalálhatják az Ön szervezetét. Az Ariba cég – a beszállítók vevők felé történő promóciója érdekében – kiegészítheti a beszállítói profilokat az Ariba rendszerben levő adatokkal vagy annak lehetővé tételével, hogy mások visszajelzést adhassanak az Ön szervezetéről (hasonlóan az eBay™ vevői-eladói visszajelzési rendszeréhez). Amennyiben Ön úgy dönt, lehetősége van az ilyen szervezeti adatok közzétételét megszüntetni.

Transzakciós adatok és harmadik felek
Ön tudomásul veszi, hogy a Megoldás igénybe vétele során, az Ön által indított tranzakció végrehajtása érdekében, az Ariba cég megküldi az Ön tranzakciós adatait az Ön kereskedelmi partnerének (vagy az Ön vagy kereskedelmi partnere által arra felhatalmazottaknak), valamint az Ariba cég szolgáltatóinak. Az Ön kereskedelmi partnere hozzáférhet az Ön által végzett kereskedelmi tevékenységre vonatkozó múltbeli adatokból készült statisztikai összegzésekhez és megítélheti, hogy Ön más kereskedelmi szervezetekkel is folytathat-e tevékenységet. Ezen kívül a Megoldásra vonatkozó magas szintű statisztikai jelentések szintén hasznosíthatnak tranzakciós adatokat, feltéve, hogy ezen jelentések kizárólag név nélküli összegzett formában tartalmaznak adatokat, amelyekből az Ön cége vagy egyedi tranzakciós adata nem azonosítható; ezen jelentések nyilvánosan közzétehetők.

Az Ariba cég adatbiztonságra vonatkozó elkötelezettsége
Az Ariba Beszállítói hálózati (ASN) alkalmazás; az Ariba Category Management (ACM) kiajánlott megosztott szolgáltatásai, az Ariba Enterprise Sourcing (AES), az Ariba Analysis, az Ariba Spend Visibility, az Ariba Procure to Pay (P2P), az Ariba Travel and Expense, és az Electronic Invoice Presentation and Payment (EIPP) alkalmazás megfelel a WebTrust szabványok rendelkezésre állási, titoktartási, feldolgozási integritási és biztonsági követelményeinek. Az Ariba cég WebTrust programban való részvételére vonatkozó adatai itt érhetők el: http://www.ariba.com/legal/ariba_webtrust.cfm. A WebTrust programra vonatkozó általános adatok itt érhetők el: http://www.webtrust.org.

Az Ariba cég az ajánlott ágazati titkosítási módszerek alkalmazásával védi a hitelkártya- és átutalási adatok titkosságát. Szolgáltatásaink olyan módon kerültek kialakításra, hogy ezen adatkategóriák csak a Megoldás keretein belül tekinthetők meg. Javasoljuk, hogy használja a szerepek lehetőségeit, amelyek révén csak az arra jogosultak tekinthetik meg ezeket az adatokat. Kérjük, olvassa el a Biztonsági tájékoztatókat (amelyek az egyes megoldások lábjegyzeteiben találhatók), amelyek további információkat tartalmaznak arról, hogy az Ariba cég milyen intézkedéseket tett a Megoldás biztonsága érdekében.

Személyes adatokra vonatkozó adatkezelés és adatvédelem

„Személyes adatok”
A személyes adatok körébe tartoznak az egyének nevei és személyazonosságára vonatkozó adatok, de a céges adatok nem. A Megoldás egyes funkcióinak, pl. az Ariba Travel és Expense szolgáltatásnak az igénybe vételéhez személyes adatok, pl. név, székhely, üzleti e-mail cím és egyéni használatú céges hitelkártya adatok megadása szükséges. Amennyiben nem kívánja megadni személyes adatait az Ariba cégnek vagy a Megoldásból az Ariba céggel el kívánja távolíttatni személyes adatait, kérjük vegye fel a kapcsolatot az Ariba cég fiókkezelőjével annak érdekében, hogy az adott üzleti funkciót igénybe tudja-e venni a személyes adatok megadása nélkül.

Amennyiben Ön az Ariba cég ügyfele, lehetősége van a Megoldást arra használni, hogy megállapítsa, melyik kereskedelmi partnere rendelkezik a keresett tulajdonosi státusszal vagy melyik felel meg más kritériumoknak. Amennyiben Ön nem járul hozzá ezen összegző információk megadásához a kereskedelmi partner számára a Megoldás keretein belül, vegye fel a kapcsolatot közvetlenül a kereskedelmi partnerrel a lehetőségek felmérése végett.

Adatfelhasználás az Ariba cég részéről
Az Ariba cég az Ön személyes adatait bizalmas információként kezeli és kizárólag a következő célokra használja: a Megoldás és a kapcsolódó szolgáltatások működésének elősegítése; a Megoldás és a kapcsolódó weboldalak Ön részéről történő minél jobb felhasználásának elősegítése; belső adat-nyomonkövetés és a Megoldás továbbfejlesztése; az Önnel történő kapcsolatfelvétel; az Ön tranzakcióinak a Megoldás révén történő feldolgozása (ideértve sablonok használatát és dokumentumok létrehozását); annak elemzése, hogy Ön a Megoldást milyen mértékben használja fel és a múltbeli adatok elemzése. A Megoldások némelyike a fenti célok eléréséhez sütiket (cookie) alkalmaz. Böngészőjét beállíthatja a sütik blokkolására, de ez megakadályozhatja Önt abban, hogy a Megoldást ugyanolyan széles körben használja, mint a sütiket engedélyező felhasználók. A sütikben tárolt információkat nem kapcsoljuk össze azokkal a személyes adatokkal, amelyeket Ön a Megoldás igénybe vételekor a rendszerrel közöl.

Egyéb cégek
Az Ariba cég megoszthatja a személyes adatokat a világszerte a cégcsoporthoz tartozó és a Megoldás és kapcsolódó szolgáltatások Önnek történő nyújtásában részt vevő leányvállalataival, az anyacéggel, a kapcsolt vállalkozásokkal, a megbízottakkal és az integrált szolgáltatókkal (továbbiakban: kapcsolt vállalkozások). Leányvállalataink a Megoldás minden felhasználója számára az ezen Adatvédelmi szabályzatban rögzített gyakorlattal egyező mértékű védelmet biztosító gyakorlatot folytatnak a vonatkozó jogszabályok által rögzítettek szerint. Arra az esetre, ha az Ariba cég és/vagy kapcsolt vállalkozásai valamely más cégbe beolvad(nak) vagy általa átvételre kerül(nek), Ön hozzájárulását adja ahhoz, hogy egyes vagy minden személyes adatát az Ariba cég ezen új céggel megoszthassa a Megoldás további nyújtásának biztosítására. Amennyiben ilyen esemény bekövetkezik, Ön erről tájékoztatást kap, és megköveteljük, hogy az új egyesített cég a jelen adatvédelmi szabályzatban rögzítettek szerint járjon el.

Hozzájárulások
A személyes adatok Megoldásban történő megadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy az Ariba cég az adatokat a jelen adatvédelmi szabályzattal összhangban összegyűjtse, feldolgozza, tárolja és felhasználja. Személyes adat Megoldásban történő megadását vagy annak munkavállaló részére történő engedélyezését megelőzően, Önnek be kell szereznie az érintett személy hozzájárulását az adatok jelen adatvédelmi szabályzat (és amennyiben igénybe vesz az ASN szolgáltatást, az Ariba beszállítói hálózat felhasználási feltételei) szerinti összegyűjtéséhez, elküldéséhez, feldolgozásához és felhasználásához.

Adatküldés
A Megoldás elsődlegesen az Amerikai Egyesült Államokban levő szervereken található és onnan kerül működtetésre. A személyes adatok Megoldás révén történő feldolgozásának irányítója az Ariba Inc. cég, amelynek székhelye: 807 11th Avenue, Sunnyvale, CA 94089, Amerikai Egyesült Államok. Az adatok Megoldásba történő küldésével Ön hozzájárul ahhoz, hogy ezen adatokat az Amerikai Egyesült Államokba és az Ariba cég valamint annak meghatalmazott szolgáltatói által kiválasztott egyéb megoldásüzemeltető helyekre küldjék. Az Ariba Inc. cég irányítása alatt levő Ariba leányvállalatok az Európai Gazdasági Térségen belüli illetve azon kívüli székhelyűek lehetnek. A személyes adatok a Európai Gazdasági Térségből az Európai Gazdasági Térségen kívüli, az Európai Adatvédelmi Irányelv értelmében esetleg nem megfelelő szintű adatvédelmet nyújtó országokban székhellyel rendelkező Ariba leányvállalatokhoz történő küldésének feltétele, hogy az Ariba cég igazolja a megfelelő adatvédelem meglétét és az általános szerződési feltételeken alapuló, az Európai Bizottság jóváhagyása szerinti adatküldési megállapodás meglétét.

Ügyféladatok javítása (személyes adatokhoz való hozzáférési jog gyakorlása)
Ön jogosult személyes adataihoz hozzáférni és azokat módosítani, valamint törölni, az alábbi megszorítások figyelembe vételével. Ezen jogok gyakorlására az Ariba cégnél működő eljárásokkal Önnek lehetősége van adatainak időben történő frissítésére. A Megoldások legtöbbje esetén az Ön cégének adminisztratív kapcsolattartója a legtöbb elérhetőségi adatot közvetlenül módosíthatja azzal, hogy bejelentkezik a Megoldásba és közvetlenül kezeli az Ön fiókprofilját. Egyes Megoldások esetén a módosítások az Ariba ügyfélszolgálatának felhívásával kérhetők.

Személyes adatok (pl. költségelszámolások adatainak) törléséhez szükség lehet a munkaadójának hozzájárulására és az Ariba cég közreműködésére. Az Ariba cég felé egyes adattörlési kéréseket az Ön cégének adminisztratív kapcsolattartóján keresztül kell megtenni.

Az Ariba cég indokolt esetben jogosult megtagadni a Megoldásokhoz való hozzáférést. Ilyen indokolt eset például a fiókkal kapcsolatos késedelmes díjfizetés, jogvita vagy biztonsági gond. Amennyiben Ön nem képes javítani, frissíteni vagy törölni személyes adatait amiatt, hogy Ön már nem alkalmazottja a fióktulajdonos cégnek, vagy a fiók törlésre került, Önnek lehetősége van felvenni a kapcsolatot az Ariba cég Adatbiztonsági Koordinátorával a lent megadott elérhetőségen. Az Ariba cég minden esetben megtesz minden ésszerű intézkedést az Ön kérésének teljesítésére vagy írásos tájékoztatást ad a kérés megtagadásának jogalapjáról 30 (harminc) napon belül.

Adatok harmadik féllel történő közlése az Ariba cég részéről
Az Ariba cég nem adja meg az Ön személyes adatait harmadik felek számára, a jelen szabályzatban és az Ügyfelekkel kötött szerződésekben rögzített esetek kivételével, kivéve (1) ha erre Ön kéri meg vagy hatalmazza fel a céget; (2) ezen közzététel a tranzakciók feldolgozásához vagy az Ön által igényelt szolgáltatás nyújtásához szükséges (pl. PCARD adatfeldolgozás hitelkártya-társaságokkal, bankokkal történő elszámolási szolgáltatások, vagy munkavállalói utazási foglalások integrált utazási szolgáltatón keresztül); (3) az Ariba céget az adatok kiadására kötelezi kormányzati hivatal, hatóság, bíróság vagy hasonló állami szerv, illetve jogigény megállapítása vagy az elleni védekezés céljából szükséges az adatok kiadása; (4) a harmadik fél az Ariba cég megbízottjaként vagy alvállalkozójaként jár el a szolgáltatások nyújtása során (pl. amikor az Ariba cég külső távközlési szolgáltatót vesz igénybe).

Adatbiztonság
Az Ariba cég a személyes adatok jogosulatlan közzététele elleni védelme érdekében ágazati szabvány szerinti biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Kérjük tekintse át a Biztonsági tájékoztatót azon intézkedésekről, amelyeket az Ariba cég a Megoldás biztonsága és az Ön személyes adatainak védelme érdekében megtesz. Az Ariba cég WebTrust programjában való részvételéről információk a következő linken érhetők el: http://www.ariba.com/legal/ariba_webtrust.cfm. A WebTrust programra vonatkozó általános adatok a következő linken érhetők el: http://www.webtrust.org/.

Adatok megőrzése
Az Ariba cég az aktív adatbázisokban levő személyes adatokat az adott Megoldástól, az adat jellegétől és az irányadó jogszabályok előírásaitól függő ideig őrzi meg. Az egyes Megoldásokra érvényes adatmegőrzésre vonatkozó szabályzatot az adott Megoldás dokumentációja vagy szerződési feltételei tartalmazzák. Az Ariba cég adatmentési és tárolási eljárásaival összhangban és az adatoknak a Megoldásokkal való szoros integrációja következtében az Ariba cég a személyes adatokat mentési naplófájlokban tárolhatja a jogszabályi előírások szerinti időtartamban, vagy a jelen szabályzatban rögzített célok elérésére. Az Ariba cég nem vállalja ezen adatok korlátlan idejű megőrzését. A Megoldásra történt előfizetés tartama alatt Ön a megvásárolt Megoldásban adott ideig hozzáférhet személyes adataihoz a Megoldásra vonatkozó szabályzat alapján. Javasoljuk, hogy kérdéseit közvetlenül az Ön cége számára kijelölt adminisztratív kapcsolattartón keresztül tudassa az Ariba cég Adatvédelmi Koordinátorával a lenti címen.

E szabályzat módosítása
Az Ariba cégnek időnként módosítania kell a jelen szabályzatot. Egyes változtatások a jogszabályok és a szabályzatok változása miatt válnak szükségessé. Emellett az Ariba cég új funkciókat és szolgáltatásokat adhat a Megoldáshoz és bár a cég továbbra is jelen szabályzattal összhangban kezeli a személyes adatokat, de egyes változtatásokra vagy egyértelműsítésekre szükség lehet.

Amennyiben az Ariba cég lényegesen változtatni kívánja az Ariba cég szabályzatát a személyes adatok új, ésszerű üzleti célokra való felhasználhatósága érdekében, ebben az esetben az Ariba cég dokumentálja a jelen adatvédelmi szabályzat változtatását, jelzi a legutóbbi frissítés dátumát a szabályzat alján, és értesíti minden vevő és beszállító Ariba cégnél nyilvántartott adminisztratív kapcsolattartóját. Kérjük, hogy időnként olvassa át a jelen szabályzatot, hogy értesüljön a személyes adatokról szóló szabályzatban és eljárásban történt mindennemű változásról. Lényeges és jelentős módosítások esetén az Ariba minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy minden érintett felhasználó értesítést kapjon és javasolja, hogy ezen felhasználók tekintsék át a frissített adatvédelmi szabályzatot.

„Safe Harbor” adatvédelmi keretegyezmény
Az Ariba Beszállítói Hálózat, az Ariba Igény szerinti Megoldások, és az Ariba hoszting szolgáltatás vonatkozásában az Ariba cég formálisan csatlakozott az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által irányított „Safe Harbor” adatvédelmi keretegyezményhez, és vállalta a keretegyezmény követelményeinek alkalmazását az Európai Unió területéről származó személyes adatok gyűjtésére, felhasználására és megőrzésére. A „Safe Harbor” adatvédelmi keretegyezményre vonatkozó további információk vagy az Ariba cég igazoló nyilatkozata megtekintéséhez nyissa meg a következő weboldalt: http://www.export.gov/safeharbor/.

Kérdések
Amennyiben kérdése van a jelen adatkezelési szabályzattal kapcsolatban, kérjük küldjön egy e-mailt a következő címre: privacy@ariba.com, a következő személy kezéhez: Ariba cég Adatvédelmi Koordinátor, vagy küldjön levelet az Ariba cég Adatvédelmi Koordinátorának a következő címre: Legal Department, Ariba, Inc., 807 11th Avenue, Sunnyvale, CA 94089.

Az Ariba, Inc. cég a TRUSTe Privacy Program licencengedményese. A TRUSTe független, non-profit szervezet, amelynek célja, hogy a felhasználók internet iránti bizalma a tisztességes tájékoztatás révén növekedjen. A jelen Adatvédelmi szabályzat „Személyes adatkezelés és adatvédelem” fejezete a „Megoldás” fent megadott meghatározása (https://service.ariba.com, https://s1.ariba.com, https://www.sourcingservice.com), és ügyfél-specifikus URL-ek) szerinti Megoldásokra (és weboldalakra) vonatkozik. Mivel ezen weboldalak az Ariba cég adatvédelemre vállalt kötelezettségeinek bemutatására szolgálnak, az Ariba cég vállalta információs gyakorlatának közzétételét és adatvédelmi gyakorlatának megfelelőségi vizsgálatban történő átvilágítását a TRUSTe által.

Amennyiben kérdése vagy észrevétele van a jelen szabályzat személyes adatok kezelésére és adatvédelmére vonatkozó fejezeteit illetően, kérjük, hogy elsősorban az Ön cégének adminisztrátorával vagy az Ariba cég fent megadott adatvédelmi koordinátorával vegye fel a kapcsolatot a következő címen: privacy@ariba.com. Amennyiben nem kap visszajelzést a kérdése kézhez vételéről vagy kérdésére nem kapott kielégítő választ, kérjük vegye fel a kapcsolatot a TRUSTe-vel a következő címen: http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php. Ezt követően a TRUSTe közvetít az Ariba cég felé az Ön személyes adatai kezelésével kapcsolatos észrevételeit illetően.

Vegyes rendelkezések
Jelen adatkezelési szabályzat angol nyelvű verziója mérvadó abban az esetben, ha más nyelvű verzióval ellentmondás vagy jelentős fordítási eltérés mutatkozna.

Az Ariba cég az üzleti vállalkozások közötti piaci szegmensben nyújt termékeket és szolgáltatásokat. Ebből következően az Ariba cég egyénekről gyűjtött adatai kizárólag ezen személyek adott vállalatnál betöltött szerepével kapcsolatosak, magánéleti és fogyasztói vonatkozások nélkül. Ennek megfelelően, az Ariba cég a személyek nevét, üzleti elérhetőségi adatait (pl. üzleti e-mail cím, üzleti telefonszám, üzleti faxszám) és beosztását veszi nyilvántartásba.

Az Ariba cég két másik adatvédelmi szabályzatot is alkalmaz. Ez a dokumentum az Ariba cég adatkezelési szabályzata és adatvédelmi nyilatkozata. Azon vállalatoknak készült, amelyek Ariba termékeket és szolgáltatásokat vásárolnak és használnak. Az Ariba cég ezen kívül rendelkezik a munkavállalóira, beszállítóira stb. vonatkozó belső adatvédelmi szabályzattal és az interneten elérhető marketing webhelyeire (pl. www.ariba.com) vonatkozó külön adatvédelmi szabályzattal. Ezen szabályzatok hatálya különbözik a jelen szabályzatban szabályozott tevékenységektől.

Országspecifikus szerződéses rendelkezések

Olaszország: Az érintett adatállomány feldolgozására vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat (vagyis a fenti „adatkezelési és adatvédelmi szabályzat” valamint jelen rendelkezés) az Olasz Adatvédelmi Törvény 13. cikkével és az egységes szerkezetbe foglalt (2003. június 30-i) 196. sz. rendelettel összhangban („Olasz Adatvédelmi Törvény”) került megalkotásra. Az Ariba Inc. ezennel tájékoztatja Önt, hogy személyes adatainak a fentiek szerint definiált Megoldásban történő feldolgozására a jelen adatvédelmi nyilatkozat és az Olasz Adatvédelmi Törvény rendelkezéseivel összhangban kerül sor. Az adatfeldolgozás irányítói az Ariba Inc. (székhely: 807 11th Avenue, Sunnyvale, CA 94089, Amerikai Egyesült Államok) és az Ön munkáltatója. Amennyiben kérdései vagy észrevételei vannak jelen szabályzattal kapcsolatban, a fent megadott e-mail címen felveheti a kapcsolatot az Ariba céggel vagy levelezés útján az Ariba cég olaszországi képviselőjével a következő címen: Mark Lubienski, Ariba Italia Srl, Largo G. Tartini, 3/4, 00198 Roma, Italia.

******

Adatkezelési szabályzat 15.1 verzió, 2007. szeptember 5. (módosítások kelte: 2008. május 19.)