Careers   |   Contact Us   |   Country : 

GEGEVENSBELEID EN PRIVACYVERKLARING VAN ARIBA
(Hierna te noemen "Gegevensbeleid van Ariba")

Ariba's address as of September 1, 2011: 910 Hermosa Court, Sunnyvale, CA 940856, USA

GEGEVENSBELEID EN PRIVACYVERKLARING VAN ARIBA

Dit document beschrijft het beleid van Ariba met betrekking tot de omgang, verwerking, opslag en andere handelingen in verband met de transactiegegevens en overige gegevens van klanten van Ariba (in dit document ook wel "u" of de Inkopersorganisatie genoemd), de gegevens van Leveranciers (in dit document ook wel "u" of "Leverancier" genoemd) en gegevens die zijn verbonden met individuele gebruikers en werknemers van de Inkopers- en Leveranciersorganisaties (elders in dit Gegevensbeleid ook gezamenlijk of afzonderlijk "u" of "uw" genoemd) wanneer deze gegevens naar Ariba worden verzonden als onderdeel van het gebruik van een Oplossing door u.

INHOUD
Definities
Verwerking van transactiegegevens

Verwerking van persoonlijke gegevens en privacy

Vragen (inclusief TrustE-verklaring)
Diversen

Definities
"Oplossing" staat voor de volgende services (indien er werkelijk transacties zijn uitgevoerd op basis van deze services en indien er voor deze services is betaald door de Klant):

1) het Ariba Network ("ASN") (inclusief de aanbieding "Supplier Connectivity") (https://service.ariba.com),
2) de aanbiedingen On-Demand Basic en On-Demand Professional waarbij Ariba als host optreedt (ook wel "Ariba Technology Features", "Ariba OnDemand Solutions" of "Ariba Application Services" genoemd) (https://s1.ariba.com),
3) projectmanagement, marktuitvoering en strategische inkoopservices die door het wereldwijde sourcing-team van Ariba ("Ariba Sourcing Services") (https://www.sourcingservice.com) worden geleverd, en
4) Ariba Hosting Service(s) (beschikbaar via klantspecifieke URL's).

"Handelspartner" staat voor iedere entiteit waarmee u of uw onderneming via de Oplossing transacties uitvoert.

Klanten van Ariba worden in dit document ook wel "u" of "Inkoper" of "Leverancier" genoemd. Individuele gebruikers van de Oplossingen (ongeacht of deze werknemers van de Inkopers- of Leveranciersorganisatie zijn) worden in dit document gezamenlijk of afzonderlijk "u" of "uw" genoemd.

Bij gebruikmaking van de Oplossing verzamelt Ariba de informatie die u, uw werknemer of een Handelspartner of andere gegevensbronnen naar de Oplossing stuurt (zoals internetprotocoladressen, aan transacties gerelateerde gegevens en gebruikersaccountgegevens). Deze gegevens worden hieronder beschreven in twee categorieën, Transactiegegevens (zoals hieronder bepaald) en Persoonlijke gegevens (gegevens die tot de identiteit van een individu kunnen leiden of daarmee zijn verbonden).

Transactiegegevens
Ariba is zich bewust van de gevoeligheid van de transactiegegevens die u of uw onderneming mogelijk tijdens het gebruik van de Oplossing verstrekt. Tot de transactiegegevens kunnen onder meer de gegevens behoren die u aan Ariba of uw handelspartners verstrekt tijdens de registratie, het catalogiseren, het bekijken, de sourcing/het onderhandelen, het bestellen, of via e-mails of andere vormen van communicatie die door u naar de Oplossing worden verzonden. Dit kunnen tevens transactiegegevens zijn die uw Handelspartner aan u of die u aan uw Handelspartner via de Oplossing verstrekt. Tot de transactiegegevens kunnen onder meer de gegevens behoren die hieronder specifieker worden benoemd. U gaat ermee akkoord dat uw transactiegegevens geen informatie zullen bevatten die vallen onder de wetgeving voor internationale handel in wapens (International Traffic in Arms Regulations, voorschriften van de Verenigde Staten met betrekking tot aan defensie gerelateerde artikelen en services).

Gebruik van gegevens door Ariba
Uw Transactiegegevens worden door Ariba als vertrouwelijk behandeld. De Transactiegegevens worden alleen gebruikt om: operaties in de Oplossing en de daaraan gerelateerde services te vereenvoudigen, om uw gebruik van de Oplossing en de daaraan gerelateerde webpagina's te verbeteren; voor interne tracering en voor verbetering van de Oplossing, om te analyseren hoeveel u gebruikmaakt van de Oplossing (bv. volume en geschiedenis), om ons in staat te stellen contact met u op te nemen en om uw transacties via de Oplossing te verwerken. Ariba kan de prijsopgavegegevens die tijdens projecten van Ariba Sourcing Services door Leveranciers worden ingediend, gebruiken om algemene trends in verscheidene toevoerindustrieën te bepalen en daarmee voorspellende analyses te creëren die handig kunnen zijn bij de inschatting van aannemelijke marktprijzen en te evalueren welke leveranciers in aanmerking komen voor toekomstige projecten in uitgavenbeheer in vergelijkende marktgebieden. Ariba kan dergelijke prijsopgavegegevens gebruiken in de publicatie van resultaten van inkoopprojecten op "hoog niveau", vooropgesteld dat een dergelijke publicatie (i) een Leverancier of Inkoper niet direct of indirect bij naam noemt of voldoende informatie verstrekt waarmee derden een Leverancier of Inkoper kunnen identificeren, (ii) is samengesteld uit gegevens van ten minste vier (4) vergelijkbare leveranciers (waaronder Leverancier) van één enkel project, (iii) de producten of diensten, of de prijzen van die producten of diensten van een Leverancier niet specifiek noemt, en (iv) een Leverancier niet als deelnemer van een specifiek project noemt. Als u een Leverancier bent en bezwaar maakt tegen het aan uw Handelspartner opgeven van deze gegevens via de Oplossing, neemt u rechtstreeks contact op met de Handelspartner om te onderzoeken of er andere mogelijkheden zijn (bv. door informatie buiten de Ariba Oplossing om te verstrekken, anonieme contactgege vens te gebruiken, enzovoort).

Bedrijfscontactgegevens
Wanneer een vertegenwoordiger van een Inkopersorganisatie of Leverancier een bedrijfsaccount op de Oplossing maakt, wordt naar de naam en de contactgegevens van de accountbeheerder gevraagd. Deze gegevens worden door Ariba gebruikt als contact met het bedrijf moet worden opgenomen voor meldingen, serviceaanbiedingen en meldingen over het beheer van de Oplossing. Als u wilt, kan uw organisatie extra contactpersonen doorgeven. Afhankelijk van de Oplossing en de door u of uw bedrijf geselecteerde zichtbaarheidskeuzes kunnen uw gebruikersnamen, telefoonnummers, e-mailadressen en andere profielgegevens zichtbaar zijn voor andere Inkopers en Leveranciers die de Oplossing gebruiken. Bijvoorbeeld: Leveranciers die het Ariba Network gebruiken, kunnen ervoor kiezen dat hun contactgegevens alleen voor één bepaalde Inkopersorganisatie zichtbaar zijn of voor alle Inkopersorganisaties.

U moet alleen algemeen beschikbare bedrijfscontactgegevens indienen. Gegevens van contactpersonen die bij de Oplossing worden ingediend, mogen geen informatie over de privé-adressen van contactpersonen bevatten. U gaat ermee akkoord geen gevoelige staats-ID-nummers in de Oplossing in te voeren die zijn verbonden met individuele personen (bv. een sociaal verzekeringsnummer) of documenten via de Oplossing te versturen die dergelijke identificatienumers bevatten. Individuele namen en persoonloijke gegevens die betrekking hebben op een individu, worden hieronder als "Persoonlijke gegevens" benoemd.

Reclame maken voor uw organisatie
U kunt in de mogelijkheid worden gesteld uw organisatie aan andere gebruikers bekend te maken. Daarnaast kunnen andere gebruikers van de Oplossing door middel van verschillende zoekcriteria (bijvoorbeeld via informatie in uw organisatieprofiel of via andere gegevens die overeenkomstig uw selectie zichtbaar zijn gemaakt voor of opvraagbaar zijn door andere gebruikers) een zoekopdracht uitvoeren om uw organisatie te vinden. Met het doel reclame te maken voor Leveranciers die is gericht op Inkopers, kan Ariba Leveranciersprofielen aanvullen met gegevens van Ariba-systemen of anderen toestaan feedback over uw organisatie te geven (vergelijkbaar met het feedbacksysteem voor kopers/verkopers op eBay'sâ„¢). Als u daarvoor kiest, kunt u bepaalde informatie over uw organisatie van bekendmaking uitsluiten.

Transactiegegevens en derden
Voor gebruik van de Oplossing begrijpt u dat Ariba uw Transactiegegevens naar uw Handelspartners (of anderen die u of uw Handelspartner hiervoor selecteren) verstuurt om uw transacties te vergemakkelijken. Uw Handelspartner kan ook toegang hebben tot statistische rapporten over uw handelsgeschiedenis met die Handelspartner en ook aangeven of u handelt met andere handelsorganisaties. Bovendien kunnen statistische rapporten van hoog niveau met betrekking tot de Oplossing gebruik maken van Transactiegegevens, mits dergelijke rapporten uitsluitend gegevens in anonieme, geïntegreerde vorm bevatten waaruit de identiteit van uw onderneming of van specifieke Transactiegegevens niet kan worden afgeleid. Dergelijke rapporten kunnen worden gepubliceerd.

Ariba's inzet voor de beveiliging van gegevens
De toepassing Ariba Network (ASN)' het gedeelde serviceaanbod van Ariba Category Management (ACM) en de toepassingen Ariba Enterprise Sourcing (AES), Ariba Analysis, Ariba Spend Visibility, Ariba Procure to Pay (P2P), Ariba Travel and Expense en Electronic Invoice Presentation and Payment (EIPP) zijn door WebTrust gecertificeerd voor een "Availability, Confidentiality, Processing Integrity, and Security seal" (zegel voor beschikbaarheid, betrouwbaarheid, integriteit van verwerking en beveiliging). Informatie over Ariba's deelname aan het WebTrust-programma is te vinden op http://www.ariba.com/legal/ariba_webtrust.cfm. Algemene informatie over het WebTrust-programma is te vinden op http://www.webtrust.org Ariba onderneemt stappen om creditcard- en betalingsgegevens afdoende te beveiligen door gebruik te maken van encryptiemethoden. Wij hebben onze diensten zo ontworpen dat deze categorieën gegevens alleen kunnen worden weergegeven binnen de Oplossing zelf. Wij bieden u het gebruik van rollen aan om de toegang ervan te beperken tot de gebruikers die dergelijke gegevens moeten inzien. Raadpleeg onze 'Bekendmaking over veiligheid' (te vinden in de voettekst van elke Oplossing) voor meer informatie over de maatregelen die Ariba neemt om de beveiliging van de Oplossing te waarborgen.

Verwerking van persoonlijke gegevens en privacy

Persoonlijke gegevens
"Persoonlijke gegevens" zijn de naam van een persoon en de gegevens die betrekking hebben op de persoonlijke identiteit van een persoon. Dit in tegenstelling tot gegevens die betrekking hebben op een zakelijke organisatie. Persoonlijke gegevens, zoals de naam, het bedrijfsadres, het e-mailadres van het bedrijf en het nummer van de afzonderlijk gebruikte bedrijfscreditcard, kunnen nodig zijn voor sommige onderdelen van de Oplossing, zoals de reis- en onkostenservice van Ariba. Als u geen persoonlijke gegevens aan Ariba wilt opgeven of als u uw persoonlijke gegevens door Ariba uit de Oplossing wilt laten verwijderen, neemt u contact op met de Ariba Accountbeheerder van uw werkgever, zodat bepaald kan worden of er een manier is waarop u de desbetreffende onderdelen kunt gebruiken zonder Persoonlijke gegevens op te geven. Als klant van Ariba kunt u de Oplossing gebruiken om na te gaan welke Handelspartners over een speciale eigendomsstatus beschikken of aan bepaalde criteria voldoen. Als u bezwaar maakt tegen het aan uw Handelspartner opgeven van deze overzichtsgegevens via de Oplossing, neemt u rechtstreeks contact op met de Handelspartner om te onderzoeken of er andere mogelijkheden zijn.

Gebruik van Persoonlijke gegevens door Ariba
Uw Persoonlijke gegevens worden door Ariba als vertrouwelijk behandeld. De Persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt om: operaties in de Oplossing en de daaraan gerelateerde services te vereenvoudigen, om uw gebruik van de Oplossing en de daaraan gerelateerde webpagina's te verbeteren; voor interne tracering en voor verbetering van de Oplossing, om ons in staat te stellen contact met u op te nemen, om transacties te verwerken die u hebt ingevoerd via de Oplossing (inclusief het gebruik van sjablonen en het aanmaken van documentatie) en om te analyseren hoeveel u gebruikmaakt van de Oplossing. Voor het realiseren van deze doelstellingen worden op bepaalde gedeelten van de Oplossing van Ariba cookies gebruikt. U kunt cookies in uw browser uitschakelen. Als u dit doet, kunt u echter niet alle functies gebruiken die beschikbaar zijn als cookies zijn ingeschakeld. De informatie die wij in cookies opslaan, wordt niet gekoppeld aan Persoonlijke gegevens die u invoert terwijl u de Oplossing gebruikt.

Overige bedrijfsentiteiten
Ariba mag Persoonlijke gegevens delen met wereldwijde gelieerde bedrijven, het moederbedrijf, dochterondernemingen, agenten en serviceproviders van Ariba ("Gelieerde bedrijven") die zich wereldwijd in dienst stellen van uw gebruik van de Oplossing en bijbehorende services. Op het beleid van Gelieerde bedrijven is minimaal een gelijkwaardige bescherming van alle gebruikers van de Oplossing van toepassing als op het beleid dat in dit document wordt beschreven, voor zover toegestaan onder de desbetreffende wetgeving. In geval Ariba en/of Gelieerde bedrijven van Ariba op een dag fuseren met of worden aangekocht door een andere ondernemingsentiteit, dient u ermee akkoord te gaan dat Ariba sommige of all Persoonlijke gegevens mag delen teneinde de Oplossing te kunnen blijven aanbieden. Indien deze gebeurtenis zich voordoet, wordt u hiervan op de hoogte gebracht. Ariba zal eisen dat de nieuwe gecombineerde bedrijfsentiteit het beleid volgt dat in dit document is beschreven.

Toestemming
Als u bij de Oplossing Persoonlijke gegevens indient, gaat u akkoord met het verzamelen, verwerken, opslaan en gebruiken van deze informatie door Ariba conform dit Gegevensbeleid. Voordat u Persoonlijke gegevens naar de Oplossing verstuurt of een werknemer toestaat dit te doen, zal u toestemming van de desbetreffende persoon moeten krijgen om deze gegevens te verzamelen, over te dragen en te gebruiken volgens het Gegevensbeleid (en voor Ariba Network en deze gebruiksvoorwaarden).

Overdracht
De Oplossing bevindt zich hoofdzakelijk in de Verenigde Staten en wordt vanuit de Verenigde Staten beheerd. De uiteindelijke controle van de verwerking van persoonlijke gegevens via de Oplossing ligt bij Ariba, Inc., gevestigd te 807 11th Avenue, Sunnyvale, CA 94089. Door het verzenden van gegevens naar de Oplossing stemt u ermee in dat dergelijke gegevens worden overgebracht naar de Verenigde Staten of andere locaties van de Oplossing die door Ariba worden geselecteerd en naar erkende serviceproviders van Ariba. Gelieerde bedrijven van Ariba, Inc, zijn gevestigd binnen en buiten het Europese Economische Gebied. Elke overdracht van Persoonlijke gegevens van het Europese Economische Gebied naar Gelieerde bedrijven van Ariba in landen die buiten het Europese Economische Gebied vallen en mogelijk geen afdoende mate van gegevensbescherming bieden zoals uiteengezet in de Europese richtlijn voor gegevensbescherming, is onderhevig (A) aan een bevestiging van Ariba dat voldoende beveiligingsmaatregelen zijn getroffen en (B) dat een zogenoemde overeenkomst voor gegevensoverdracht is opgezet gebaseerd op standaard contractclausules zoals erkend door de Europese Commissie.

Accountgegevens corrigeren (uw recht op toegang tot Persoonlijke gegevens)
U hebt het recht uw Persoonlijke gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen, overeenkomstig onderstaande bepalingen. Ariba beschikt over procedures waarmee u uw Persoonlijke gegevens snel kunt bijwerken. Voor de meeste Oplossingen geldt dat de administratieve contactpersoon de meeste contactgegevens direct kan wijzigen door zich aan te melden bij de Oplossing en vervolgens het accountprofiel direct te beheren Bij bepaalde Oplossingen moeten wijzigingen worden aangevraagd door contact op te nemen met de klantenservice van Ariba. Voor verwijdering van uw Persoonlijke gegevens is wellicht toestemming nodig van uw werknemer (bijvoorbeeld bij onkostenrapportgegevens). Hierbij hebt u waarschijnlijk hulp nodig van Ariba. Sommige aanvragen voor gegevensverwijdering moeten via de administratieve contactpersoon voor uw bedrijf worden ingediend. Ariba mag weigeren toegang tot de Oplossing te geven om geldige redenen als achterstallige betalingen op de account, een juridisch geschil of beveiligingsproblemen. Als u niet in staat bent uw persoonlijke gegevens te corrigeren, bij te werken of te verwijderen omdat u niet langer in dienst bent bij het bedrijf dat eigenaar is van de account of als uw account is beëindigd, kunt u contact opnemen met de Ariba Privacy Coordinator op het adres dat u hieronder kunt vinden. Ariba neemt dan redelijke maatregelen om te voldoen aan uw verzoek of reageert in schrift binnen dertig (30) dagen met de juridische reden voor het weigeren van het verzoek.

Bekendmaking door Ariba aan derden
Ariba verstrekt uw Persoonlijke gegevens niet aan derden, behalve zoals elders in dit beleid en in onze contracten met onze Klanten staat beschreven, tenzij (1) u hier toestemming toe geeft; (2) de bekendmaking noodzakelijk is voor het verwerken van transacties of het leveren van services waarom u hebt verzocht (zoals PCard-verwerking bij creditcardmaatschappijen of vereffeningsservices bij banken of reserveringen voor reizen via een serviceprovider); (3) Ariba hiertoe wordt verplicht door een overheidsinstantie, regulerend orgaan of bij een dagvaarding of een vergelijkbaar overheidsverzoek of teneinde een wettelijke claim te staven of te verdedigen; of (4) de derde een agent of onderaannemer is voor het uitvoeren van services (Ariba maakt bijvoorbeeld gebruik van telecommunicatiediensten van derden).

Beveiliging
Ariba maakt gebruik van standaard beveiligingsmaatregelen om Persoonlijke gegevens tegen onrechtmatige openbaring te beschermen . Raadpleeg onze 'Bekendmaking over veiligheid' voor informatie over de maatregelen die Ariba neemt om de beveiliging van de Oplossing en de bescherming van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Informatie over Ariba's deelname aan het WebTrust-programma is te vinden op http://www.ariba.com/legal/ariba_webtrust.cfm. Algemene informatie over het WebTrust-programma is te vinden op http://www.webtrust.org/.

Gegevensopslag
Ariba slaat Persoonlijke gegevens in actieve databases op gedurende een periode die afhankelijk is van de specifieke Oplossing, het type Gegeven en de geldende wetgeving. Het beleid voor gegevensopslag voor elke Oplossing wordt uiteengezet in de documentatie of gebruiksvoorwaarden voor de desbetreffende Oplossing. Vanwege de back-up- en opslagprocedures van Ariba en de nauwe integratie van gegevens in de Oplossing, kunnen Persoonlijke gegevens door Ariba worden opgeslagen in back-uplogboeken en -bestanden zolang als wettelijk is verplicht of voor doeleinden zoals in dit beleid staan vermeld. Ariba verplicht zich hiermee echter niet tot het onbeperkt opslaan van dergelijke gegevens. Zolang u bent geabonneerd op de Oplossing, hebt u gedurende een bepaalde periode toegang tot de Persoonlijke gegevens gebaseerd op de specifieke Oplossing die u hebt aangekocht en het beleid van die Oplossing. Wij raden u aan eventuele vragen via de administratieve contactpersoon voor uw bedrijf, te richten aan de Ariba Privacy Coordinator op het adres dat u hieronder kunt vinden.

Wijzigingen aan dit beleid
Ariba zal van tijd tot tijd wijzigingen aan dit beleid moeten aanbrengen. Sommige wijzigingen hebben betrekking op wijzigingen in toepasselijke wetten en richtlijnen. Als Ariba daarnaast nieuwe functies en nieuwe services aan een Oplossing toevoegt, zal Ariba de Persoonlijke gegevens in overeenstemming met dit beleid verwerken. Sommige wijzigingen of toelichtingen kunnen echter vereist zijn. Als Ariba een belangrijke wijziging aan het beleid wil maken om Persoonlijke gegevens voor een nieuw, geldig bedrijfsdoeleinde te kunnen gebruiken, wordt deze wijziging in dit Gegevensbeleid gemeld, wordt de datum van de laatste update onderaan het beleid gemeld en worden de betrokken administratieve contactpersonen voor elke Inkoper en Leverancier op de hoogte gebracht. Het is raadzaam dit beleid van tijd tot tijd te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in ons beleid en onze procedures op het gebied van Persoonlijke gegevens. Bij belangrijke en aanzienlijke wijzigingen in het Gegevensbeleid, streeft Ariba ernaar de betrokken gebruikers op de hoogte te stellen en dergelijke gebruikers voor te stellen het bijgewerkte Gegevensbeleid door te nemen.

Safe Harbor-programma
Met betrekking tot het Ariba Network, de Ariba OnDemand Solutions en de Ariba Hosting Service, heeft Ariba zich officieel aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Department of Commerce van de Verenigde Staten. Ariba verplicht zich te houden aan de privacyprincipes van Safe Harbor bij de verzameling, het gebruik en de opslag van persoonlijke gegevens van de Europese Unie. Voor meer informatie over Safe Harbor of om de certificeringsverklaring van Ariba in te zien, gaat u naar http://www.export.gov/safeharbor/.

Vragen
Als u nog vragen hebt over dit gegevensbeleid, kunt u een e-mail sturen naar privacy@ariba.com ter attentie van: Ariba Privacy Coordinator, of u kunt uw schriftelijke correspondentie richten aan Ariba Privacy Coordinator, Legal Department, Ariba, Inc., 807 11th Avenue, Sunnyvale, CA 94089, Verenigde Staten. Ariba, Inc. is een licentiehouder van het privacyprogramma TRUSTe. TRUSTe is een onafhankelijke, non-profitorganisatie die zich ten doel stelt het vertrouwen van internetgebruikers te verbeteren door het gebruik van eerlijke informatiepraktijken te promoten. De paragraaf "Verwerking van persoonlijke gegevens en privacy" in dit Gegevensbeleid heeft betrekking op de Oplossingen (en websites) die hierboven onder de definitie "Oplossing" worden geïdentificeerd (https://service.ariba.com, https://s1.ariba.com, https://www.sourcingservice.com), en klantspecifieke URL's) Omdat deze websites willen aantonen dat Ariba zich inzet voor uw privacy, heeft Ariba ingestemd de informatiepraktijken ervan te openbaren en de privacypraktijken ervan door TRUSTe op regelnaleving te laten controleren.

Als u vragen of bedenkingen hebt over de paragraaf "Verwerking van persoonlijke gegevens en privacy" in dit Gegevensbeleid, neemt u eerst contact op met de beheerder van uw bedrijf of met de hierboven genoemde Ariba Privacy Coordinator (privacy@ariba.com). Als u geen bevestiging van uw vraag ontvangt, of als uw vraag niet naar tevredenheid is beantwoord, neemt u contact op met TRUSTe via http://www.truste.org/consumers/watchdog_complaint.php. TRUSTe treedt dan als tussenpersoon op om uw bezwaren met betrekking tot de verwerking van uw Persoonlijke gegevens op te lossen.

Diversen
De Engelse versie van dit Gegevensbeleid is bepalend in het geval van een eventueel conflict of belangrijke wijzigingen in de vertaling naar een niet-Engelse taal. Ariba biedt producten en services in de marktsector handel tussen bedrijven. Op deze wijze heeft de informatie die Ariba over personen verzamelt, uitsluitend betrekking op hun functie binnen een onderneming en niet op henzelf als een individu of consument. Daarentegen verzamelt Ariba wel de naam van een persoon, alsmede zijn bedrijfscontactgegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres, telefoonnummer en faxnummer van het bedrijf) en functie binnen een bedrijf. Ariba hanteert twee andere gegevensbeleidsverklaringen. Dit document behandelt het Gegevensbeleid en de Privacyverklaring van Ariba en is gericht op ondernemingen die producten en services van Ariba kopen en gebruiken. Ariba beschikt tevens over een intern Privacybeleid dat is bedoeld voor werknemers en aannemers van Ariba. Daarnaast bestaat er een afzonderlijk Privacybeleid voor internetmarketingwebsites van Ariba (zoals www.ariba.com). Deze andere beleidsverklaringen staan los van de activiteiten die onder dit beleid vallen.

Landspecifieke bepalingen

Italië:Deze Privacyverklaring voor de gegevensverwerking van de geregistreerde persoon (d.w.z. de paragraaf getiteld "Verwerking van persoonlijke gegevens en privacy" hierboven, plus deze clausule) is vastgesteld in overeenstemming met Paragraaf 13 van de Italiaanse Wet inzake Gegevensbescherming, wetsbesluit nr. 196 (30 juni, 2003) geconsolideerd ("Privacycode Italië"). Ariba, Inc. informeert u bij dezen dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens via de Oplossing, zoals hierboven gedefinieerd, wordt uitgevoerd in navolging van deze Privacyverklaring en in overeenstemming met de Privacycode Italië. De controle van gegevensverwerking ligt bij Ariba, Inc. 807 11th Avenue, Sunnyvale, CA 94089, Verenigde Staten en uw werkgever. Als u vragen of opmerkingen heeft over dit beleid, dan kunt u contact opnemen met Ariba via het e-mailadres dat hierboven is vermeld of middels schriftelijke correspondentie naar de plaatselijke Italiaanse Ariba-vertegenwoordiger inzake privacy: Mark Lubienski, Ariba Italia Srl, Largo G. Tartini, 3/4, 00198 Rome, Italië.

******

Gegevensbeleid v15.1 5 september, 2007 (correcties 19 mei, 2008)