Az Ariba Discovery szolgáltatásra vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat

Az Ariba cég részéről az adatok felhasználására és a személyes és társasági adatok kezelésére vonatkozóan az Ön és az Ön cége (a továbbiakban együttesen: „Ön” és ennek ragozott alakjai) irányában fennálló kötelezettsége valamint az Ariba Discovery szolgáltatáshoz szükséges adatok Ön részéről történő megadásának kötelezettsége tekintetében az Ariba Discovery szolgáltatás felhasználási feltételei (a továbbiakban: „Felhasználási feltételek”) és az Ariba cég adatkezelési szabályzata és adatvédelmi nyilatkozata (a továbbiakban: „az Ariba cég adatkezelési szabályzata”) irányadók, az Ariba cég adatkezelési szabályzata jelen szolgáltatásra vonatkozó következő kiegészítéseivel, egyértelműsítéseivel és kivételeivel:

• Személyes adatok és Általános felhasználás. Amikor egy másik vállalattal vagy egyénnel lép kapcsolatba az Ariba Discovery rendszerben, az illető láthatja az Ön nevét és kapcsolati adatait. Például ha személyes üzenetet küld vagy válaszol egy Hirdetményre.


• Profilláthatósági lehetőségek – Az Ön felhasználói profilja az összes többi felhasználó számára látható, kivéve, ha az alapprofil láthatóságra vonatkozó részén megváltoztatta a láthatósági lehetőségeket. A vállalati profil elrejtésének lehetősége nem elérhető azon beszállítók számára, amelyek nem rendelkeznek Ariba Network fiókkal.


• Bizalmas személyes adatok. Jelenleg a számlázáshoz használt hitelkártyaszám az egyetlen bizalmas személyes adat, amelyet az Ariba az Ariba Discovery rendszeren keresztül gyűjthet. Az ilyen típusú adatok használatát az alábbiakban a Számlázási adatok részben tárgyaljuk.


• Számlázási adatok. Amennyiben a szolgáltatás Ön részéről történő igénybe vétele díjköteles, az Ariba cég a számlázáshoz számlázási adatokat kér Öntől (a továbbiakban: „számlázási adatok”). Az Ariba cég a számlázási adatokat harmadik felek számára nem teszi hozzáférhetővé, és kizárólag a következő célokra használja fel: (i) a számlázási adatok jelen megállapodás szerinti teljesítésekhez szükséges felhasználása és a jelen megállapodásban foglalt díjak Önre történő kiterhelése (ideértve a számlázási adatok kiküldését az Ariba cég számára feldolgozási vagy hitelesítési funkciókat ellátó harmadik felekhez); (ii) a számlázási adatok szükség szerinti vagy jogszabályban előírt időtartamú megőrzése és ezek cégen belüli nyilvántartási, jelentéstételi és támogatási célú felhasználása; és (iii) a számlázási adatok jogszabályban vagy bírósági végzésben előírt kiszolgáltatása vagy az Ariba cég érdekeinek védelme érdekében történő felhasználása.


• Közzétett RFQ (ajánlattételi felhívás) és RFI (információkérés) Hirdetmények – Mivel az Ariba Discovery szolgáltatás nyilvános modellen alapul, az Ariba cég a beszerzők által beküldött RFQ (ajánlattételi felhívás) és RFI (információkérés) Hirdetményeket (ideértve többek között a címre, a megnevezésre, a területekre, a cégnévre, az árukra, a projektösszegekre vonatkozó adatokat és minden mellékletet) a szolgáltatás más felhasználói számára megküldi vagy számukra megtekinthetővé teszi.


• Beszállítói válaszok – A beszerzők RFQ (ajánlattételi felhívás) vagy RFI (információkérés) Hirdetményeinek részletei nyilvánosak, a beszállítói válaszok részleteit viszont, ideértve az ajánlati árat is, az Ariba cég a kizárólag a beszerző szervezettel osztja meg. Azonban a beszerző beállításaitól függően a válaszadó beszállítóról a válaszadás ténye nyilvánosan elérhető adat lehet.


• Bemutatkozás új beszállítóknak az eIntro szolgáltatáson keresztül - Annak érdekében, hogy a beszerzők láthatóbbá váljanak a potenciális beszállítók számára, az Ariba elemezheti a beszerzők bizonyos beszerzési tevékenységeit és névtelen módon egyeztetheti a beszerzőt potenciális új beszállítókkal. A beszerző döntheti el, hogy kapcsolatba akar-e lépni vagy felfedi-e a kilétét a potenciális új beszállítók előtt. A eIntro funkció használata során csak névtelen és általános szintű információt teszünk közzé.


• E-mail útján küldött értesítések – Az Ariba Discovery szolgáltatásból vagy ahhoz kapcsolódóan küldött e-mail üzenetekkel kapcsolatban az Ariba cég nyomon követheti az egyes felhasználók vonatkozásában azt, hogy ezen üzeneteket milyen arányban nyitották meg, milyen arányban történt továbblépés a megadott linkre és/vagy milyen arányban érkeztek vissza ezen levelek kézbesíthetetlenül.


• Értékelési rendszerek – A beszerzők az értékelési funkció igénybevételével értékelést adhatnak a beszállítókról, és ezen értékelések a többi felhasználó számára is láthatók. További tájékoztatás ezen funkciókról Az értékelésekről részben olvasható.


• Felmérések és véleménykutatás – Az Ariba Discovery szolgáltatás tagjaként Ön felkérést kaphat más Ariba Discovery tagok által kezdeményezett piackutatásban, véleménykutatásban és felmérésekben való részvételre. Amennyiben Ön részt vesz a szolgáltatáson keresztül kiajánlott felmérésekben és véleménykutatásokban, az Ön által megadott adatok a szolgáltatást igénybe vevő más felhasználók számára is látható lesznek. Fiókjának és beállításainak megváltoztatásával Ön dönthet úgy, hogy a továbbiakban nem kíván ilyen megkereséseket és kéréseket kapni.


• Az Ariba Discovery szolgáltatáson elhelyezett vélemények és hirdetések – Amennyiben Ön az Ariba Discovery szolgáltatásról vagy tagjairól véleményt kíván nyilvánítani vagy ezen keresztül hirdetést kíván közzétenni, cégünk vállalja az Ariba Discovery szolgáltatás promóciója érdekében az Ön részéről adott vélemények és hirdetések harmadik felek számára történő közzétételét. Ezek a vélemények és hirdetések tartalmazhatják az Ön nevét és az Ön által megadott egyéb személyes adatokat.


• Profilom Megtekintői funkció – A beszállítóknak lehetőségük van megtekinteni, hogy beszállítói profiljukat legutóbb melyik 10 beszerző tekintette meg. Amennyiben Ön rákattint valamely beszállító profiljára, Ön elfogadja azt, hogy cége nevét hozzáadjuk a beszállító számára elérhető Profilom Megtekintői funkcióhoz.


• Közzétett referenciák – Amennyiben Ön az Ariba Discovery szolgáltatási felületen ajánlást ad valamely beszállítóról, (1) az ajánlás szövege nyilvánosan elérhető lesz (de az ajánlást adó adatai nem), és (2) a beszállító láthatja az Ön elérhetőségi adatait.


• Láthatóság harmadik felek honlapjain keresztül – Az Ariba Discovery szolgáltatás az interneten keresztül általánosan elérhető. Az Ariba Discovery szolgáltatás nyilvános jellegéből fakadóan az Ariba Discovery szolgáltatáson elérhető tartalmak a keresőmotorok, mint pl. a Google, a Yahoo stb. számára kereshetők és indexálhatók.


• Az Ariba Üzletfelei Az Ariba cég nem adja el vagy osztja meg az Ariba Discovery rendszeren vagy az Ariba Discovery rendszerhez kapcsolódóan elküldött e-maileken keresztül összegyűjtött személyes adatokat az Ariba cégen kívülálló (jogi) személyekkel az Aribához vagy az Ariba Discovery-hez nem kapcsolódó saját termékeik és szolgáltatásaik hirdetése céljából. Az Ön személyes adatait megoszthatjuk gondosan kiválasztott eladókkal és üzletfelekkel, akikkel együtt dolgozunk (a továbbiakban: „üzletfelek”), hogy ajánlatokat, termékeket vagy szolgáltatásokat kínáljunk Önnek. Ebbe beletartoznak azok a vállalatok, amelyek marketingszolgáltatásokat nyújtanak nekünk vagy egyéb üzleti műveleteket végeznek a számunkra; azok a támogató szolgáltatást nyújtó vállalatok, amelyek részt vesznek az Ariba Discovery fiókkal rendelkezőket célzó közös marketingtevékenységben; azok a vállalatok, amelyek termékeit vagy szolgáltatásait az Ariba Discovery hasznos részeként nyújtjuk, vagy amelyek az Ariba Discovery használatának integrált részei. Például megoszthatjuk az Ön elérhetőségi adatait egy megbízható üzletféllel, így az a vállalat vagy az Ariba különleges vagy közös ajánlatot tehet Önnek az Ariba Discovery használatához kapcsolódóan. A nevünkben eljáró összes vállalatnak kötelezően védenie kell a személyes adatokat. Az Ariba megoszthatja a megbízható üzletfeleivel az Ariba Discovery Ön részéről történő felhasználásához kapcsolódó tevékenységek összefoglalását.


• Weboldal Analitika Az Ariba rögzítheti és elemezheti az Ön által meglátogatott oldalakra vonatkozó információt és az Ön által végzett műveleteket (Oldalelemzés), hogy értékelje a weboldal használhatóságát és a marketing hatékonyságát. Az Ariba harmadik fél segítségét is felhasználhatja az analitikai tevékenységhez. Az eredményként kapott adatokat megoszthatjuk olyan felelős marketingpartnerekkel, akik ajánlhatták Önt az Ariba Discovery szolgáltatásnak. Az Ariba ezen elemzés elősegítése érdekében sütik vagy hasonló eszközök használata mellett dönthet.

Általános rendelkezések

A személyes adatok és ajánlattételi adatok a fentiekben, valamint az Ariba cég adatkezelési szabályzatában és adatvédelmi nyilatkozatában rögzített korlátozott elérhetősége fenntartásával a felhasználók azzal az általános feltételezéssel adjanak meg adatokat, hogy azok nyilvánosan elérhetők lesznek, ahogy az Ariba cég új funkciókat hoz létre az Ariba Discovery szolgáltatáson belül. Amennyiben Ön az adatainak további felhasználását is engedélyezi, az Ariba cég az engedély alapján járhat el.

Az Ariba Adatkezelési Szabályzat

Az Ariba Discovery szolgáltatás Ön részéről történő igénybevételére – a jelen adatvédelmi nyilatkozatban rögzített feltételek kivételével – az Ariba cég adatkezelési szabályzata és adatvédelmi nyilatkozata rendelkezései alkalmazandók.

Az Adatvédelmi Nyilatkozat módosításai

Az Ariba cégnek időről időre változtatnia kell ezen az Adatvédelmi Nyilatkozaton. Egyes változtatások a jogszabályok és a szabályozási környezet változásai miatt válnak szükségessé. Emellett az Ariba cég új funkciókat és szolgáltatásokat hozhat létre a szolgáltatáson belül, és bár a cég továbbra is jelen szabályzattal összhangban kezeli a személyes adatokat, de egyes változtatásokra vagy egyértelműsítésekre szükség lehet.

Kérdések

Amennyiben kérdése van a jelen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, kérjük küldjön egy e-mailt a privacy@ariba.com címre az Ariba cég Adatvédelmi Koordinátorának, vagy küldjön levelet az Ariba cég Adatvédelmi Koordinátorának a következő címre: Legal Department, Ariba, Inc., 910 Hermosa Court, Sunnyvale, CA 94085, USA.

4. verzió. 2011. június 4-én frissítve.