Sekretesspolicy för Ariba Discovery

Aribas åtagande för dig och ditt företag (kollektivt "du" eller "ditt") gällande dataanvändning och hantering av personlig information och företagsinformation, samt ditt åtagande när det gäller inlämning av uppgifter till Ariba Discovery, regleras av tjänsten Användarvillkoren för Ariba Discovery ("Användarvillkor") och Aribas Datapolicy och Sekretesspolicy ("Ariba Datapolicy") med följande tillägg, förtydliganden och undantag från Ariba Datapolicy, som gäller för denna tjänst:

• Personlig information och allmän användning. När du kontaktar andra företag eller användare på Ariba Discovery ser mottagaren ditt namn och din kontaktinformation. Till exempel när du skickar ett privat meddelande eller svarar på ett anslag.


• Alternativ för profilsynlighet - Din företagsprofil är synlig för alla andra användare, såvida du inte har ändrat alternativet för synlighet i avsnittet för profilsynlighet i de grundläggande profilinställningarna. Det här alternativet för att dölja företagsprofilen är bara tillgängligt för leverantörer som även har ett konto på Ariba Network.


• Känslig personlig information. För närvarande är den enda känsliga personliga information som kan samlas in av Ariba via Ariba Discovery, kreditkortsnumret som används för fakturering. Hur den här informationen hanteras diskuteras nedan, under Faktureringsdata.


• Faktureringsdata. Om din användning av Tjänsten omfattas av avgifter, samlar Ariba in information för att kunna fakturera dig ("Faktureringsdata"). Ariba förbinder sig att inte avslöja Faktureringsdata till någon tredje part. Dock äger Ariba rätt att (i) använda den Faktureringsdata som krävs för att fullfölja sin förbindelser enligt detta avtal, och debitera dig de kostnader som beskrivs i detta avtal (inklusive distribution av Faktureringsdata till tredje part som tillhandahåller granskningstjänster för Aribas räkning), (ii) behålla Faktureringsdata så länge det är nödvändigt eller krävs enligt lag, och använda Faktureringsdata internt för registerföring, intern rapportering och i supportsyften; samt (iii) yppa Faktureringsdata om det krävs enligt gällande lag eller efter domstolsbeslut, eller för att tillvarata Aribas rättigheter i en juridisk tvist.


• Publicerade informations-/offertbegäranden - Eftersom Ariba Discovery-tjänsten är baserad på en offentlig modell kan informations-/offertbegäranden (inklusive men utan begränsning till titel, beskrivning, områden, företagsnamn, varugrupper, projektbelopp och alla bilagor) som en köpare skickar, vidarebefordras av Ariba eller ses av alla användare av tjänsten.


• Leverantörssvar - Även om detaljerna i en köpares informations-/offertbegäran är offentliga, delar inte Ariba detaljerna i ett leverantörssvar (inklusive anbudsbeloppet) med andra användare än inköpsorganisationen. Däremot kan det visas offentligt att en leverantör som uppfyller en inköpares preferenser har skickat ett svar.


• Introduktioner till nya leverantörer via eIntros - Ariba kan analysera viss anskaffningsaktivitet för en köpare i syfte att öka köparens synligheten för potentiella leverantörer, och anonymt försöka matcha köparen med potentiella nya leverantörer. Det är upp till köparen att bestämma om den vill ta kontakt med eller identifiera sig själv för, en potentiell ny leverantör. Endast anonym och allmän information visas av den här eIntro-funktionen.


• E-postmeddelanden - För e-post som har skickats inom eller med anknytning till Ariba Discovery, kan Ariba spåra öppningsfrekvens, klickfrekvens och/eller avvisningsfrekvens för meddelanden på individnivå.


• Betygssystem - Köpare kan erbjuda utvärderingar av leverantörer med hjälp av en betygsfunktion och sådana betyg kommer att vara synlig för andra användare. Mer information om dessa funktioner finns i Om Betyg.


• Undersökningar och enkäter - Som medlem i Ariba Discovery du kan bli ombedd att delta i marknadsanalyser inklusive enkäter och undersökningar som skickas av andra Ariba Discovery-medlemmar. Om du deltar i undersökningar och enkäter som erbjuds via tjänsten, kan informationen som du lämnar vara synlig för andra som använder tjänsten. Du kan välja att inte få den här typen av meddelanden genom att ändra inställningarna för ditt konto.


• Omdömen och annonser skickade via Ariba Discovery - Om du lämnar omdöme om Ariba Discovery eller andra medlemmar hos Ariba Discovery, eller sätter in annonser via tjänsten Ariba Discovery, kan vi publicera dessa omdömen och annonsexempel i samband med marknadsföring av Ariba Discovery mot tredje part. Dessa omdömen och annonser kan inkludera ditt namn och annan personlig information som du har uppgett.


• Funktionen Vem har tittat på mig - En leverantör kan se de tio senaste köpare som har visa leverantörens profil. Om du klickar för att titta på en leverantörsprofil samtycker du till att ditt företagsnamn läggs till i funktionen som visar vem som har besökt leverantörens profil.


• Publicerade referenser - Om du skickar en rekommendation för en leverantör på Ariba Discovery, kommer (1) texten till din rekommendation (men inte din identitet) att vara offentligt tillgänglig och (2) leverantören att kunna se din kontaktinformation.


• Synlighet på tredje parts webbplatser - Ariba Discovery är tillgängligt för Internet i allmänhet. Med tanke på den offentliga karaktären hos Ariba Discovery, kommer innehållet i Ariba Discovery att vara sökbart och indexerbart via sökmotorer som till exempel Google och Yahoo.


• Aribas samarbetspartners. Ariba säljer eller delar aldrig ut personlig information som samlas in via Ariba Discovery eller via e-post som skickas med anknytning till Ariba Discovery, till någon enhet utanför Ariba för marknadsföring av egna produkter och tjänster utan anknytning till Ariba eller Ariba Discovery. Vi kan dela din personliga information med noggrannt utvalda leverantörer och samarbetspartners ("Samarbetspartners") som vi samarbetar, för att kunna tillhandahålla dig erbjudanden, produkter och tjänster. Detta omfattar företag som samarbetar med oss i marknadsföringtjänster eller som utför andra affärsverksamheter för vår räkning, företag med kompletterande tjänster som är en del i en gemensam marknadsföring riktad till Ariba Discovery-kontoinnehavare, samt företag vars produkter och tjänster tillhandahålls som en förmån i Ariba Discovery eller som är en integrerad del av din användning av Ariba Discovery. Vi kan till exempel dela din kontaktinformation med en betrodd samarbetspartners så att företaget eller Ariba kan erbjuda dig ett specialerbjudande eller gemensamt erbjudande i samband med din användning av Ariba Discovery. Vi kräver att alla företag som agerar för vår räkning skyddar all personlig information. Ariba kan dela en sammanfattning aktiviteter associerade med din användning av Ariba Discovery, med sina betrodda samarbetspartners.


• Webbplatsanalyser. Ariba kan spåra och analysera information om vilka sidor du besöker och vilka åtgärder du utför ("Platsanalys"), i syfte att utvärdera webbplatsens användbarhet och marknadsföringens effektivitet. Ariba kan använda en tredje part för den här typen av analyser och kan dela analysresultaten med betrodda marknadsföringspartners som kan ha rekommenderat Ariba Discovery-tjänsten. Ariba kan välja att använda cookies och liknande tekniker för att underlätta analysen.

Allmänt

Med undantag av personlig information och budgivningsinformation som kan ha begränsad exponering enligt ovan och i enlighet med Ariba Datapolicy och Sekretesspolicy, bör användarna förutsätta att den information som de lämnar blir offentligt synlig när Ariba lägger till nya funktioner i Ariba Discovery-tjänsten. Om du godkänner att informationen används även i andra syften kan Ariba välja att använda informationen i enlighet med ditt godkännande.

Aribas datapolicy

Med undantag av de villkor som anges i denna Sekretesspolicy, omfattas all användning av Ariba Discovery av villkoren i Aribas Datapolicy och Sekretesspolicy.

Ändringar i denna Sekretesspolicy

Från tid till annan kommer Ariba att behöva göra ändringar i denna sekretesspolicy. Vissa ändringar kommer att göras till följd av ändringar i gällande lagar och bestämmelser. Dessutom kommer Ariba, allteftersom man lägger till nya funktioner och tjänster i tjänsten, fortsätta att hantera personuppgifter i enlighet med denna policy, men vissa ändringar eller förtydliganden kan krävas.

Frågor

Om du har frågor om denna Sekretesspolicy ber vi dig skicka ett e-postmeddelande till privacy@ariba.com, riktat till Ariba Privacy Coordinator. Du kan också skicka frågorna via vanlig post till Ariba Privacy Coordinator, Legal Department, Ariba, Inc., 910 Hermosa Court, Sunnyvale, CA 94085, USA.

Version 4. Uppdaterad 4 juni 2011