ARIBA VERİ POLİTİKASI

Bu belge, Ariba Müşterilerinin (bundan böyle "siz," "Alıcı" veya "Tedarikçi" olarak anılabilir) işlem ve diğer verilerinin, Alıcı ve Tedarikçi kuruluşların bireysel kullanıcılarıyla ve çalışanlarıyla ilgili verilerin ve Çözümü kullanmanızın bir parçası olarak Ariba'ya gönderilen verilerin kullanılması, işlenmesi, saklanması veya başka türlü değerlendirilmesi konusundaki Ariba politikasını açıklamaktadır.

İÇİNDEKİLER
Tanımlar
İşlem Verilerinin Kullanılması

• Verilerin Ariba Tarafından Kullanımı
• İş İrtibat Bilgileri
• Kuruluşunuzun Tanıtımı
• İşlem Verileri ve Üçüncü Taraflar
• Ariba'nın Veri Güvenliği Taahhüdü

Kişisel Bilgilerin Kullanımı ve Gizlilik

Diğer Konular

Tanımlar

"Çözüm," aşağıdaki hizmetler anlamında kullanılmaktadır (Ariba Müşterisi tarafından kullanılıyor ve ödendiyse):

1. Ariba Network ("AN") ("Supplier Connectivity" hizmeti dahil) (https://service.ariba.com),
2. Ariba tarafından barındırılan On-Demand Basic ve On-Demand Professional hizmetleri (ayrıca "Ariba Teknoloji Özellikleri", "Ariba İsteğe Bağlı Çözümleri" veya "Ariba Uygulama Hizmetleri" olarak adlandırılmaktadır) (https://s1.ariba.com/[şirkete özgü]),
3. Ariba küresel tedarik ekibi tarafından sağlanan proje yönetimi, pazar uygulaması ve stratejik tedarik hizmetleri ("Ariba Tedarik Hizmetleri") ve
4. Ariba Barındırma Hizmet(ler)i (müşteriye özel URL'ler üzerinden erişilir).

"TİCARİ ORTAK", sizin veya şirketinizin Çözümü kullanarak işlem yaptığı kuruluş anlamına gelir.

Çözümü kullanırken Ariba sizin, bir Ticari Ortağın veya diğer veri kaynaklarının Çözüme gönderdiği bilgileri (örneğin internet protokol adresi, işlemle ilgili veriler ve kullanıcı hesap bilgileri) toplar. Bu veriler aşağıda iki kategoride ele alınmaktadır: İşlem Verileri (aşağıda tanımlanmıştır) ve Kişisel Bilgiler (bir bireyin kimliğinin tespitine yarayan veya bireyin kimliğiyle ilişkili olan veriler).

İşlem Verilerinin Kullanılması
Ariba, Çözümü kullanırken kurumunuzun veya sizin sağlayacağınız işlem verilerinin hassas niteliğinin bilincindedir. İşlem Verileri; kayıt, kataloglama, gösterim, tedarik bulma/pazarlık, sipariş işleme sırasında sizin veya Ticari Ortaklarınızın Ariba'ya sağladığı veya Çözüm'e e-posta ve benzeri yollarla gönderdiğiniz bilgileri ya da Çözüm bünyesinde sakladığınız diğer bilgileri içerebilir. Ayrıca Ticari Ortaklarınızın Çözüm üzerinden size gönderdiği işlem verilerini veya sizin Çözüm üzerinden Ticari Ortaklarınıza gönderdiğiniz işlem verilerini de içerebilir. İşlem verileri aşağıda daha spesifik olarak belirtilen Kişisel Bilgileri içerebilir. İşlem Verilerinin, Uluslararası Silah Trafiği Mevzuatıyla (savunmayla ilgili mal ve hizmetleri düzenleyen ABD resmi mevzuatı) düzenlenen bilgiler içermeyeceğini kabul edersiniz.

Verilerin Ariba Tarafından Kullanımı
Ariba, İşlem Verilerinizi gizli bilgi olarak değerlendirecek ve yalnızca şu amaçlarla kullanacaktır: Çözümün ve ilgili hizmetlerin işleyişini kolaylaştırma; Çözümü ve ilgili web sayfalarını kullanımınızı zenginleştirme; iç takip ve Çözümü iyileştirme; Çözümü ne ölçüde kullandığınızı analiz etme (örneğin hacim ve tarihçe); sizinle irtibat kurma ve işlemlerinizi Çözüm üzerinden işleme koyma.

Ariba, çeşitli tedarik sektörlerindeki genel fiyat eğilimlerini tespit etmek, muhtemel piyasa fiyatlarının tespiti için yararlı tahmin analizleri yapmak ve benzeri pazarlarda ilerideki harcama yönetimi projelerine dahil edilmek üzere uygun tedarikçileri değerlendirmek amacıyla Ariba Tedarik Hizmetleri projelerinin akışı içinde Tedarikçiler tarafından verilen teklif bilgilerini kullanabilir. Ayrıca söz konusu yayının (i) Tedarikçiyi veya Alıcıyı adıyla doğrudan veya dolaylı olarak belirtmemesi veya üçüncü bir tarafa Tedarikçinin veya Alıcının kimliğini belirlemesini sağlayabilecek kadar bilgi vermemesi, (ii) tek projede en az dört (4) uygun tedarikçiden gelen verilerle birleştirilmesi, (iii) Tedarikçinin ürün veya hizmetlerini, bu ürün veya hizmetlerin fiyatlarını spesifik olarak belirtmemesi ve (iv) belirli bir projenin katılımcısı olarak Tedarikçinin kimliğini belirtmemesi koşuluyla Ariba bu tür teklif bilgilerini "yüksek düzeyli" tedarik projesi sonuçlarının yayınında kullanabilir.

İşlem verilerinin Çözüm üzerinden Ticari Ortağınıza gönderilmesini kabul etmeyen bir Tedarikçiyseniz, seçenekleri (örneğin bilgilerin Ariba Çözümü dışında kanallarla gönderilmesi, adsız irtibat bilgilerinin kullanılması vb.) görüşmek üzere lütfen doğrudan Ticari Ortakla irtibat kurun.

İş İrtibat Bilgileri
Bir Alıcı veya Satıcı kuruluşun temsilcisi Çözümde bir iş hesabı açtığı zaman, Ariba, Hesap Yöneticisinin adını ve irtibat bilgilerini ister. Hesap Yöneticisinin bilgileri bildirimlerin, hizmet tekliflerinin şirkete gönderilmesi ve Çözüm idaresi amaçlarıyla Ariba tarafından şirketle irtibat kurmak için kullanılacaktır. Tercih etmeniz halinde kuruluşunuz ek irtibat kişileri belirtebilir. Sizin veya şirketinizin seçtiği Çözüme ve görünürlük tercihlerine bağlı olarak, kullanıcı adlarınız, telefon numaralarınız, e-posta adresleriniz ve diğer profil bilgileriniz Çözümü kullanan diğer Alıcılar ve Tedarikçiler tarafından görülebilir. Örneğin Ariba Network kullanan Tedarikçiler irtibat bilgilerinin yalnızca belirli Alıcı kuruluşlar veya tüm Alıcı kuruluşlar tarafından görülmesini tercih edebilir.

Yalnızca genele açık, iş irtibat bilgilerini vermeniz gerekir. Çözüme gönderilen bireysel irtibat bilgilerinin özel ev irtibat bilgilerini içermemesi gerekir. Kişilerle ilgili hassas resmi kimlik numaralarını (örneğin ABD Sosyal Güvenlik numaralarını) Çözüme girmemeyi veya kimliğin tespitine yarayan bu tür bilgiler içeren belgeleri Çözüm üzerinden göndermemeyi kabul edersiniz. Kişi adları ve kişiyle ilgili şahsi bilgiler aşağıda "Kişisel Bilgiler" olarak anılmaktadır.

Kuruluşunuzun Tanıtımı
Size kuruluşunuzu başka kullanıcılara tanıtma fırsatı verilebilir. Buna ek olarak, Çözümün diğer kullanıcıları çeşitli ölçütlerle (örneğin kuruluşunuzun profilindeki bilgileri veya diğer kullanıcılar tarafından görünebilir veya aranabilir olarak seçtiğiniz diğer bilgileri) Çözümde arama yaparak kuruluşunuzu bulabilir. Ariba, tedarikçileri alıcılara tanıtma amacıyla, Ariba sistemlerinden alınan verilerle ya da başkalarının kuruluşunuz hakkında değerlendirme yapmasına izin vererek (eBay™ alıcı/satıcı geribildirim sistemine benzer), Tedarikçi profillerine ilave yapabilir. İsterseniz, bu kuruluş bilgilerinin belirli türlerini açıklamamayı tercih edebilirsiniz.

İşlem Verileri ve Üçüncü Taraflar
Çözümü kullanırken, Ariba'nın işlemlerinizi kolaylaştırmak için İşlem Verilerinizi Ticari Ortaklarınıza (veya sizin ya da Ticari Ortaklarınızın yetki verdiği başkalarına) ve Ariba hizmet sağlayıcılarına göndereceğini kabul edersiniz. Ticari Ortağınız kendisiyle ticaret geçmişinize ilişkin istatistik raporlarına erişebilir ve diğer ticaret kuruluşlarını etkin kullanmadığınızı tespit edebilir. Buna ek olarak, yüksek düzeyli istatistik raporlarında yalnızca adsız, toplu şekilde veri bulunması koşuluyla, İşlem Verilerinden yararlanılabilir ve bu raporlar genele duyurulabilir.

Ariba'nın Veri Güvenliği Taahhüdü
Ariba Network (AN) uygulaması; Ariba Category Management (ACM), Ariba Enterprise Sourcing (AES), Ariba Analysis, Ariba Spend Visibility, Ariba Procure to Pay (P2P), Ariba Travel and Expense ve Electronic Invoice Presentation and Payment (EIPP) uygulamalarının paylaşılan hizmet teklifleri Bulunurluk, Gizlilik, İşlem Bütünlüğü ve Güvenlik açısından WebTrust Standartlarına uygunluk bakımından denetlenmiştir. Ariba'nın WebTrust Programı'na katılımıyla ilgili bilgiler http://www.ariba.com/legal/ariba_webtrust.cfm adresinde bulunabilir. WebTrust Programı'yla ilgili genel bilgiler http://www.webtrust.org adresinde bulunabilir.

Ariba, endüstride tavsiye edilen şifreleme yöntemlerini kullanarak, kredi kartı ve havale bilgilerini gerektiği gibi koruyacak önlemleri alır. Hizmetlerimiz, bu tür bilgilerin yalnızca Çözüm içinden görüntülenebileceği şekilde tasarlanmıştır. Erişimi bu bilgileri görmesi gereken kullanıcılarla sınırlamak için rolleri kullanmanızı tavsiye ediyoruz. Ariba'nın Çözüm güvenliğini sağlamak amacıyla aldığı önlemlerle ilgili ek bilgiler için, Güvenlik Bildirimlerimize (her bir Çözümün altbilgi kısmında bulunmaktadır) bakın.

Kişisel Bilgilerin Kullanımı ve Gizlilik

Kişisel Bilgilerin Kullanımı ve Gizlilik ("Ariba Gizlilik Bildirimi")

http://www.ariba.com/legal/ariba_privacy_statement.cfm adresinde bulunan mevcut Ariba Gizlilik Bildirimi bu belgeye dahil olup, Ariba'nın Kişisel Bilgileri Çözümlerde kullanmasıyla ve Ariba'nın bu işlemleriyle ilgili yükümlülüklerinize ilişkin önemli koşullar içermektedir.

Diğer Konular
Herhangi bir ihtilaf veya İngilizce harici bir dile çeviride ciddi değişiklik belirlenmesi durumunda, bu Veri Politikasının İngilizce sürümü esas alınacaktır.

******

Veri Politikası, Sürüm 16.1 - 15 Nisan 2011 (Gizlilik Bildirimi için ayrı bağlantı oluşturuldu; 15 Nisan 2011)