Mit der überarbeiteten Benutzeroberfläche ist die Navigation zu neuen Kunden noch einfacher
 Von Marsha Ma, Senior Product Marketing Manager |
Eine vollständig neu designte Benutzeroberfläche mit einem leistungsstarken neuen Dashboard zur besseren Verwaltung von Transaktionen mit Handelspartnern ist ein wichtiger Höhepunkt von Version 46 des Ariba® Supplier Network™. Die am 19. Juli freigegebene Version ASN 46 stellt viele neue aufregende Funktionen vor, die Ihre Geschäftseffizienz verbessern und Ihnen eine bessere Nutzung der Vorteile des Ariba Supplier Network ermöglichen sollen. Dies sind die Neuerungen von Version 46: Neue Benutzeroberfläche – entwickelt von Lieferanten für Lieferanten |
Die Neugestaltung der interaktiven Erfahrung der Benutzer erfolgt in mehreren Versionsfreigaben über einen Zeitraum von zwölf Monaten. Version 46 enthält die folgenden Verbesserungen:
- Praktisches Lieferanten-Dashboard. Mit dem neuen interaktiven Dashboard sparen Sie bei der Verwaltung von Geschäftstransaktionen und -beziehungen Zeit und Arbeit. Auf einen Blick sehen Sie auf einem einzigen Bildschirm Bestellung, Rechnung und Finanzaktivitäten für jeden Kunden und können so die jeweils erforderlichen Schritte schneller und leichter priorisieren. Mit einem einzigen Klick stehen Ihnen Informationen eines bestimmten Kunden zu neuen, geänderten und noch nicht in Rechnung gestellten Bestellungen wie auch zu unbezahlten oder abgelehnten Rechnungen zur Verfügung. Eine "In Progress"-Spalte weist auf Bestellungen hin, die noch nicht abgeschlossen sind und eine weitere Bearbeitung erfordern. Sie können das Dashboard auf verschiedene Weise Ihren Wünschen anpassen. So können Sie beispielsweise den Zeitraum für den Bestell- und Rechnungslebenszyklus einstellen, der am besten Ihrem Geschäftsvolumen entspricht, auswählen, welche Kunden zuoberst angezeigt werden, und ähnliche Anpassungen ganz nach Ihren Bedürfnissen durchführen. Darüber hinaus kann der Planungshorizont für offene Rechnungen bis auf 90 Tage verlängert werden, sodass Sie Ihren Cashflow besser verwalten und Skontoverwaltungstools gewinnbringender einsetzen können.
Das neue Lieferanten-Dashboard liefert Ihnen Echtzeit-Informationen auf einen Blick, sodass Sie Kundentransaktionen und -beziehungen effektiver verwalten können.
- Einheitlicheres "Look and Feel". Die überarbeitete Benutzeroberfläche verfügt über ein visuell ansprechenderes "Look and Feel" und setzt verschiedene Designkomponenten ein, die die Benutzung verbessern und Aktionen intuitiver gestalten. Eine einheitliche Verwendung von Symbolen in der gesamten Anwendung verbessert zusammen mit einer neuen Registerkartenstruktur die Wiedererkennung von Aktionshinweisen, sodass Sie schnell feststellen können, welche Schritte erforderlich sind und was dazu erforderlich ist. Registerkarten können vom Kontoadministrator so konfiguriert werden, dass aufgabenspezifischen Bedürfnissen der einzelnen Mitarbeiter Ihrer Organisation besser Rechnung getragen wird.
- Verbesserte Suchfunktionen. Optimierte Suchfunktionen mit gut sichtbaren Links und umfassenden Suchkriterien liefern Ihnen schnell die gewünschten Informationen wie beispielsweise eine Liste der abgelehnten Rechnungen eines bestimmten Kunden innerhalb der letzten 14 Tage oder eine Liste der in der laufenden Woche eingegangenen Änderungsaufträge. Intelligente Software reagiert auf Nutzungsmuster und sorgt dafür, dass die am häufigsten gesuchten Dokumente zuoberst angezeigt werden.
- Verbesserte Inbox. Gut sichtbare Symbole zeigen deutlich an, in welcher Lebenszyklusphase sich die einzelnen Bestellungen befinden. Dadurch gibt es keine Zweifel mehr darüber, welche Bestellungen bereits ausgegangen sind und welche Bestellungen noch in Rechnung gestellt werden müssen.
Benutzerfreundliche Symbole und laufende Inbox-Aktualisierungen bezüglich Bestellstatus, Rechnungsbegleichung, Kontostand und mehr halten Sie zu allen Aktivitäten stets auf dem Laufenden.
- Besseres Ausnahmemanagement für Rechnungen. Jetzt können Sie Ihren Zeit- und Arbeitsaufwand reduzieren, indem Sie nicht bezahlte oder abgelehnte Rechnungen bearbeiten und sie – ohne erneut Daten eingeben zu müssen – erneut dem Kunden zur Genehmigung vorlegen können. Prüffehlermeldungen auf Ebene der zu korrigierenden Eingabefelder beschleunigen die Fehlerbehebung.
Eine größere Zahl neuer Geschäftsmöglichkeiten durch Ariba Discovery
Diese neue Version führt ebenfalls Ariba Discovery ein, einen aufregenden webbasierten Dienst, der es Käufern und Lieferanten leichter machen soll, neue Geschäftspartner zu finden. Der öffentliche Dienst Ariba Discovery ersetzt das öffentliche Ausschreibungssystem Public RFX durch eine robustere Lösung, die Ihre Chance, qualifizierte, in einem aktiven Beschaffungszyklus befindliche Käufer zu finden, enorm verbessert. Der Dienst leitet RFPs, die Ihrer Warenklassen und Ihrem Absatzgebiet entsprechen, direkt an Ihr Konto weiter. Darüber hinaus stellt Ariba Discovery Käufern ein leistungsstarkes Suchtool bereit, mit dem sie in bestimmten Warenklassen und Regionen geeignete Lieferanten finden können.
Alle Lieferanten im Ariba Supplier Network werden automatisch bei dem neuen Dienst registriert. Sie können sich unter Discover.Ariba.com mit Ihrer Ariba Supplier Network Benutzer-ID und Ihrem Kennwort anmelden und Ihr Profil aktualisieren. Nähere Informationen zu diesen und weiteren Vorteilen von Ariba Discovery finden Sie unter "Akquise von Kunden in aktiven Beschaffungszyklen: Ariba Discovery - jetzt neu!".
Aktualisierte UNSPSC-Codes
Das Ariba Supplier Network unterstützt jetzt UNSPSC-Warencodes basierend auf der ECCMA Version 13.5 zur Kategorisierung Ihrer Geschäfte und Kataloge. Bei Kontokonfigurationen und Katalogen mit älteren Versionen der UNSPSC-Codes hat Ariba versucht, die Daten auf den jeweils entsprechenden bzw. einen übergeordneten Code zu migrieren. Überprüfen Sie die gegenwärtig in Ihrem Konto konfigurierten Codes bitte sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie den von Ihnen angebotenen Waren und Dienstleistungen entsprechen. Die von Ihnen in Ihren Katalogen konfigurierten UNSPSC-Codes wurden nicht geändert; Ariba wird sie wie bisher mit der von Ihren Kunden bevorzugten UNSPSC-Version abgleichen.
Multi-ERP-Unterstützung
Dank der neuen Unterstützung für separate Transaktionswarteschlangen können Sie jetzt für jedes ERP-System Transaktionen vom Ariba Supplier Network herunterladen. Dies vereinfacht die Entwicklung eines Multi-ERP-Adapters, da die Transaktionen für jedes System auf logische Weise von einander getrennt werden. Wird eine bestimmte SystemID in der Anforderung "GetPending" eingeschlossen, werden nur die Transaktionen für dieses spezifische System zurückgegeben.
Rechnungsstellung für Pauschalbestellungen
Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen mit Serviceposten erstellen, die sich auf entsprechende Bestellposten beziehen. So sind beispielsweise Posten für ungeplante Servicebestellungen nicht dazu gedacht, direkt in einen Rechnungsposten übertragen zu werden. Stattdessen dient der Bestellposten als Bezug für den Rechnungsposten.
Benachrichtigungen zu neuen Kontos
Ihr Kontoadministrator erhält jetzt eine Benachrichtigung, wenn ein neues Konto eingerichtet wird, dessen Domäne mit Ihrer E-Mail-Domäne übereinstimmt. Sie erhalten dadurch mehr Kontrolle über die Kontoerstellungs- und Verwaltungsaktivitäten, da Kontos jetzt in einer einebigen Parent-Child-Hierarchie verknüpft werden.
Teilnehmer gesucht!
Um der Lieferanten-Community noch mehr Wert bieten zu können, sucht Ariba gegenwärtig nach Lieferanten, die mit ihrem Feedback zur Verbesserung der Lösungen für Verkaufskataloge und Content Management und damit zur Verbesserung der im Ariba Supplier Network angebotenen Funktionen beitragen möchten. Wenn Sie mehr über diese Gelegenheit zur direkten Einflussnahme auf zukünftige Versionen erfahren möchten, wenden Sie sich an Marsha Ma unter mma@ariba.com.
