Una interfaz de usuario renovada le guía para hacer más negocios

Por Marsha Ma, director de marketing de productos senior

Una interfaz de usuario completamente transformada con un nuevo y potente panel que le ayuda a gestionar mejor las transacciones con socios comerciales es la característica más destacada de la versión 46 de Ariba® Supplier Network™. Lanzada el 19 de julio, ASN 46 presenta destacadas funciones pensadas para mejorar la eficacia de su negocio y que le ayudan a conseguir un mayor valor de Ariba Supplier Network. Y esto es lo que podrá ver. Nueva interfaz de usuario: Diseñada para proveedores, por proveedores Como respuesta directa a sus peticiones, Ariba ha rediseñado completamente la interfaz de usuario de Ariba Supplier Network para facilitar y agilizar aún más la navegación y la finalización de tareas. Ariba trabaja en estrecha colaboración con un equipo de proveedores para realizar estudios de facilidad de uso, diseñar la solución y probar la versión beta para garantizar que el resultado final cumple eficazmente con las necesidades inmediatas y a largo plazo de todos los proveedores,

La renovación de la experiencia interactiva de los usuarios tendrá lugar a lo largo de varias versiones durante un período de doce meses. En la versión 46, verá las mejoras siguientes:

• Un cómodo panel de proveedores. El panel interactivo le ayudará a ahorrar tiempo y esfuerzo para gestionar las transacciones y relaciones comerciales. Una única pantalla proporciona un acceso inmediato a los pedidos de compra (PO), facturas y actividad de ingresos para cada cliente, facilitando priorizar rápidamente los elementos de acción. Puede encontrar información crucial sobre pedidos nuevos, modificados y sin facturar así como sobre facturas no pagadas o rechazadas de un cliente específico son sólo un clic del ratón. Una columna "en-curso" le alerta de los pedidos que requieren seguimiento. También puede personalizar el panel de varias formas. Por ejemplo, puede seleccionar el intervalo de tiempo para el ciclo de vida de las PO y facturación que mejor coincida con su volumen de negocio, elegir qué clientes aparecen primero y realizar ajustes similares que se adapten a sus necesidades. Además, el horizonte de planificación para las facturas pendientes se pueden extender hasta 90 días, permitiéndole gestionar mejor el flujo de tesorería y sacar partido de las herramientas de gestión de descuento.
  
  
  El nuevo panel de proveedores proporciona información en tiempo real de un vistazo para que pueda gestionar las transacciones y las relaciones con los clientes con más eficacia.
  
  
• Un aspecto y diseño más consistente. La renovada interfaz de usuario incorpora un aspecto y diseño más agradable junto con varios elementos de diseño para mejorar su experiencia y para que las acciones sean más intuitivas. El uso consistente de los iconos en toda la aplicación y una nueva estructura de fichas mejoran el reconocimiento de pistas de acción, ayudando a determinar rápidamente qué pasos se requieren y cómo se realizan. Las fichas también se pueden configurar por el administrador de cuentas para satisfacer mejor las necesidades de personas específicas basadas en sus responsabilidades dentro de la organización.
  
  
• Capacidades de búsqueda mejoradas.Una racionalizada funcionalidad de búsqueda incluye enlaces claramente visibles y amplios criterios de búsquedas, permitiéndole obtener rápidamente la información que precisa (por ejemplo, una lista de facturas rechazadas de un cliente particular en los últimos 14 días o una lista de pedidos de cambio recibidos esta semana). El software inteligente responde a los patrones de uso, asegurando que se muestran primero los documentos que se buscan con más frecuencia.
  
  
• Bandeja de entrada mejorada. Iconos muy visibles indican claramente dónde está cada PO en relación al ciclo de vida del pedido, eliminando la confusión sobre qué pedidos se han enviado y qué pedidos deben facturarse.
  
  
  Iconos fáciles de usar y constantes actualizaciones de la bandeja de estado sobre el estado de pedidos, liquidación, balance y para mantenerle actualizado en todas las actividades.
  
  
• Mejor gestión de excepciones para facturas.Ahora puede ahorrar tiempo y esfuerzo editando una factura errónea o rechazada y volverla a enviar para la aprobación del cliente sin volver a introducir los datos. La presentación de los mensajes de error de validación a nivel del campo agiliza la solución de problemas revelando qué campos necesitan corrección.

Más oportunidades de nuevos negocios a través de Ariba Discovery
Esta versión también incluye el lanzamiento de Ariba Discovery, un nuevo servicio basado en Web pensado para ayudar a los compradores y proveedores a localizarse y conseguir más oportunidades de negocio. Disponible públicamente en Internet, Ariba Discovery reemplaza a Public RFX con una solución más robusta, aumentando considerablemente las oportunidades de conectarse a compradores cualificados en un ciclo de compra activo. El servicio presenta automáticamente directamente en su cuenta las RFP que coinciden con su clase de artículos y con el territorio de ventas. Ariba Discovery también ofrece a los compradores una potente herramienta de búsqueda para ayudarles a localizar el proveedor adecuado por artículo y región.

Todos los proveedores de Ariba Supplier Network se inscriben automáticamente en el nuevo servicio. Puede iniciar sesión con el ID de usuario y contraseña de Ariba Supplier Network y actualizar su perfil visitando Discovery.Ariba.com. Para obtener más información sobre estos y otros beneficios de Ariba Discovery, consulte “Encuentre clientes con proyectos de compras activos: Presentando Ariba Discovery.”

Códigos UNSPSC actualizados
Ariba Supplier Network ahora admite los códigos de artículos UNSPSC basados en ECCMA versión 13.5 para clasificar su negocio y sus catálogos. Si la configuración de su cuenta y los catálogos utilizan versiones más antiguas de los códigos UNSPSC, Ariba intentará migrararle a un código principal o equivalente. Revise los códigos actualmente configurados en su cuenta para asegurar que reflejan con precisión los bienes y servicios que ofrece. Los códigos UNSPSC que ha configurado en sus catálogos no han cambiado y Ariba continuará validándolos en la versión UNSPSC preferida de los clientes.

Soporte de varios ERP
El soporte de colas de transacción separadas ahora le permite descargar transacciones desde Ariba Supplier Network para cada sistema ERP. Esto simplifica el diseño de un adaptador de varios ERP separando lógicamente las transacciones para cada sistema. Las transacciones se devuelven sólo para un sistema especificado cuando se incluye un ID del sistema particular en la petición GetPending.

Facturación de PO generales
Esta función le ayuda a crear facturas que contienen artículos de servicio que hacen referencia a artículos de PO. Por ejemplo, los artículos en línea de pedidos de servicio no planeados no significa que se conviertan directamente en un artículo de factura. Por el contrario, el artículo de PO es una referencia del artículo en línea de la factura.

Nueva notificación de cuentas
Se le notificará ahora al administrador de cuentas si se crea una nueva cuenta cuyo dominio coincide con su dominio de correo electrónico. Esto le da un mayor control sobre las actividades de gestión y creación de cuentas vinculando cuentas en una jerarquía principal-secundario de un nivel.

Se busca: Su participación
Para proporcionar más valor a la comunidad de proveedores, Ariba está buscando la participación de aquellos proveedores deseosos de aportar comentarios sobre cómo mejorar la solución de gestión de contenido y de catálogos de venta y cómo mejorar las funcionalidades de Ariba Supplier Network. Para obtener más información sobre esta oportunidad y tener influencia directa sobre las futuras versiones, póngase en contacto con Marsha Ma en mma@ariba.com.