Une interface utilisateur rénovée vous permet de naviguer vers plus de clients
 Par Marsha Ma, Responsable senior du marketing produits |
Une interface utilisateur complètement transformée et dotée d'un nouveau tableau de bord puissant pour vous aider à mieux gérer les transactions avec vos partenaires commerciaux : tel est l'un des points forts de la version 46 d'Ariba® Supplier Network™.Lancé le 19 juillet, ASN 46 comprend de nombreuses fonctions fascinantes pensées pour améliorer votre efficacité commerciale et vous permettre de tirer de plus grands bénéfices d'Ariba Supplier Network. Voici à quoi vous pouvez vous attendre. Nouvelle interface utilisateur : conçue par et pour les fournisseurs |
La rénovation de l'expérience interactive pour les utilisateurs se déroulera au fil de nombreuses versions sur une période de douze mois. Dans la version 46, vous découvrirez les améliorations suivantes :
- Tableau de bord pratique pour le fournisseur. Un tableau de bord interactif vous aide désormais à gagner du temps et à alléger vos efforts pour gérer les transactions et les relations commerciales. Un seul écran vous permet d'accéder à la fois au bon de commande, à la facture et au chiffre d'affaires généré pour chaque client, ce qui simplifie la définition rapide des priorités. Vous trouverez en un simple clic des informations cruciales à propos des commandes récentes, modifiées et non facturées, ainsi que des factures impayées ou rejetées par un client spécifique. Une colonne « en cours » vous avertit à propos des commandes qui requièrent un suivi. Vous pouvez aussi personnaliser votre tableau de bord de différentes manières. Par exemple, vous pouvez sélectionner une plage temporelle pour le cycle de vie des bons de commande et de la facturation, en fonction de votre volume d'affaires, choisir quels clients apparaissent en premier et apporter d'autres ajustements similaires selon vos besoins. En outre, l'horizon de planification pour les factures en suspens peut être étendu à 90 jours, ce qui vous permet de mieux gérer vos liquidités et de profiter des outils de gestion des remises.
Le nouveau tableau de bord des fournisseurs vous apporte des informations en temps réel et en un coup d'oeil pour vous permettre de gérer plus efficacement les transactions et les relations avec vos clients.
- Un aspect plus cohérent. L'interface utilisateur rénovée présente un aspect plus esthétique et intègre de nombreux éléments de conception visant à améliorer votre expérience et à rendre vos actions plus intuitives. Une utilisation cohérente des icônes dans l'ensemble de l'application et une nouvelle structure d'onglets améliorent la reconnaissance des actions, ce qui vous permet de déterminer rapidement quelles mesures prendre et comment les prendre. Les onglets peuvent aussi être configurés par l'administrateur du compte afin de mieux répondre aux besoins de personnes spécifiques en fonction de leurs responsabilités au sein de l'entreprise.
- Capacités de recherche améliorées.Une fonctionnalité de recherche rationalisée comprend des liens clairement visibles et des critères de recherche étendus, qui vous permettent d'obtenir rapidement les informations recherchées (par ex. une liste de factures rejetées par un client particulier au cours des 14 derniers jours ou une liste des modifications de commandes reçues cette semaine). Un logiciel intelligent répond aux modèles d'utilisation, garantissant que les documents que vous recherchez le plus fréquemment s'affichent en premier.
- Boîte de réception améliorée. Des icônes précises indiquent clairement la situation de chaque bon de commande en termes de cycle de vie de la commande, supprimant les confusions à propos des commandes qui ont été expédiées et de celles qui sont à facturer.
Des icônes conviviales et des mises à jour constantes de la boîte de réception à propos de l'état des commandes, du règlement, du solde, etc. vous permettent de rester informé de toutes les activités.
- Une meilleure gestion des exceptions pour les factures.Vous pouvez désormais gagner du temps et vous épargner des efforts en éditant une facture défaillante ou rejetée et en la soumettant à nouveau à l'approbation du client sans avoir à saisir à nouveau les données. L'affichage des messages d'erreur de validation au niveau du champ accélère le dépannage en révélant les champs qui ont besoin d'être corrigés.
Davantage d'opportunités commerciales nouvelles via Ariba Network Discovery
Cette version comprend également le lancement d'Ariba Discovery, un nouveau service Web fascinant conçu pour aider les acheteurs et les fournisseurs à se trouver pour concrétiser les opportunités commerciales. Publiquement disponible sur Internet, Ariba Discovery remplace Public RFX par une solution plus robuste, augmentant considérablement vos chances de nouer des relations avec des acheteurs qualifiés dans un cycle d'achat actif. Ce service vous présente automatiquement les demandes de devis correspondant à votre classe de produits et à votre territoire de vente. Ariba Discovery propose également aux acheteurs un outil de recherche puissant qui les aide à trouver le fournisseur adéquat en fonction des produits et des régions.
Tous les fournisseurs d'Ariba Supplier Network sont automatiquement inscrits à ce nouveau service. Vous pouvez vous connecter avec votre ID utilisateur et votre mot de passe Ariba Supplier Network et mettre à jour votre profil en consultant le site Discovery.Ariba.com. Pour plus d'informations sur ces atouts et les autres avantages d'Ariba Discovery, consultez la section « Trouver des clients possédant des projets d'achat actifs : Nous annonçons la création d’Ariba Discovery. »
Codes UNSPSC mis à niveau
L'Ariba Supplier Network prend désormais en charge les codes de produit UNSPSC basés sur la version 13.5 d'ECCMA pour trier vos activités et vos catalogues. Si la configuration de vos comptes et vos catalogues utilisent des versions antérieures des codes UNSPSC, Ariba a tenté de vous faire migrer vers un code équivalent ou parent. Veuillez passer en revue les codes actuellement configurés dans votre compte pour vous assurer qu'ils reflètent bien votre offre de produits et de services. Les codes UNSPSC que vous avez configurés dans vos catalogues n'ont pas été modifiés, et Ariba continuera à les valider par rapport à la version d'UNSPSC préférée de vos clients.
Assistance multi-ERP
Une assistance pour les files d'attente de transaction distinctes vous permet désormais de télécharger les transactions auprès d'Ariba Supplier Network pour chaque système d'ERP. Cela simplifie la conception d'un adaptateur multi-ERP en séparant logiquement les transactions pour chaque système. Les transactions ne sont retournées que pour un système spécifique lorsqu'un identifiant de système particulier est inclus dans la requête GetPending.
Facturation globale des bons de commande
Cette fonction vous aide à créer des factures contenant des éléments de ligne de service qui font réfrérence aux éléments de ligne du bon de commande. Par exemple, les éléments de ligne pour les bons de commande non planifiés ne sont pas conçus pour être directement mis en correspondance avec des éléments de ligne de facture. C'est l'élément de ligne de bon de commande qui sert de référence à l'élément de ligne de facture.
Notification de nouveau compte
Votre administrateur de compte sera désormais notifié de la création de nouveaux compte dont le domaine correspond à votre domaine d'e-mail. Cela vous offre un meilleur contrôle des activités de création et de gestion des comptes en liant les comptes au sein d'une hiérarchie parent-enfant à un seul niveau.
Nous avons besoin de votre participation
Pour apporter plus de valeur à la communauté des fournisseurs, Ariba recherche actuellement la participation de fournisseurs désireux de fournir des informations relatives à l'amélioration du catalogue côté vente et de la solution de gestion du contenu et au renforcement des fonctionnalités d'Ariba Supplier Network. Pour plus d'informations à proposde cette opportunité et pour influencer directement les versions futures, veuillez contacter Marsha Ma à l'adresse mma@ariba.com.
Pour apporter plus de valeur à la communauté des fournisseurs, Ariba recherche actuellement la participation de fournisseurs désireux de fournir des informations relatives à l'amélioration du catalogue côté vente et de la solution de gestion du contenu et au renforcement des fonctionnalités d'Ariba Supplier Network. Pour plus d'informations à proposde cette opportunité et pour influencer directement les versions futures, veuillez contacter Marsha Ma à l'adresse mma@ariba.com.
