通过订单自动化来提升您的“电子吸引力”和您的业务

通过 Ariba® Supplier Network? 以电子方式接受订单提供了一种简单、零成本方法，可提升您的业务，同时节省时间和金钱。此外，使用电子订单不需要巨大的 IT 投资。只要付出一点努力，您就能从此有价值的功能中获得巨大利益。

与上世纪八十年代具有革命性意义的传真式订单处理方法类似，订单自动化是未来的趋势 — 使您能够简化订单流程、获得显著的处理效率并提供卓越的服务，从而超越竞争对手。

在线订购对我的业务有什么好处？
从传真订单转变为如电子邮件或网络检索一样寻常的电子格式，为您提供了大量优势，包括：

• 单一位置中的综合信息。 便捷的在线面板会告诉您需要大致了解的一切信息。每位客户能即时访问采购订单 (PO)、发票以及收入活动，可快速地以优先顺序排列操作项目。只要点击一下鼠标，便可了解有关最新、已更改和未开具发票的订单以及未付款或已拒绝发票的实时信息，同时“进行中”栏提示您需要跟进的订单。您甚至可自定义面板设置，以满足您的偏好和业务需求。



一种提供即时、准确信息的便捷面板，帮助您更有效地管理客户交易和关系。


• 即时通知您获得的每个订单。 如果传真机发生故障或文件丢失，您不会错失机会，您可利用在线跟踪，以确保客户每次提交订单时，您收到具有所有详情的电子邮件。


• 客户关系增强，并可选择喜欢的供应商状态。 由于越来越多的采购机构启动了电子采购方案，具有电子商务能力的供应商的吸引力不断增长。您可支持您的客户的电子采购方案 — 并成为该过程中的首选供应商 — 通过诸如自动化订单确认和出货通知等工具来通知买家的订单状态，或通过 PO-Flip™ 直接从订单中创建精确的发票。（注意，客户必须拥有 Ariba 电子发票开具功能，以便您能与他们一起使用 PO-Flip。通过转至“管理/客户关系”，单击“当前关系”中的正确客户链接，并在“发票设置”部分下选中买家的偏好，您可查明他们是否具有该功能。


• 效率更高且成本更低。 使用在线订购通常可将供应商的处理成本降低 40% 到 75%，减少了所需的时间和精力，使您能够将员工重新部署到更关键的任务中。此外，创建电子订单库以用于审核、存档、合同或其他业务用途的能力消除了跟踪和存储大量纸质文件的需要。


• 精确度提高。 在线订购减少了在转录传真订单或利用光学字符识别 (OCR) 技术将文件扫描到后端系统中出现的错误的纠正时间。将不再需要打电话和发送电子邮件以解决问题和错误，从而降低了员工成本和电话费。


• 订单发送更快更好。 自动订单发送使得获得单据更加容易，以便所有者及时采取适当措施。您可快速创建允许您按照订单类型、更改订单及新订单以及其他来发送采购订单的电子邮件规则。电子发送的直接性消除了从前将纸质订单从一个人和一个位置移至另一个人和另一个位置所需的延迟时间。

我如何开始？
Ariba 在线订购的使用非常简单。要开始，请在supplier.ariba.com 上登录您的帐户，并转至配置面板，如下所示。

要将您的订单发送方法改为电子邮件或网络，完成“电子订单发送”部分。

您还可选择设置您接收的订单的电子邮件通知以及其它与订单相关的信息。



视您设置的首选项而定，订单将自动出现在您的电子邮件收件箱中并/或在您的 Ariba Supplier Network 帐户（首页的“收件箱”下）中等待，以便您在登录时采取相应措施。

在哪里了解更多信息？
观看时长为八分钟的 Ariba 培训视频“处理采购订单”，清楚了解有关如何在线查看和管理采购订单以及如何以电子方式提交订单确认和出货通知的步骤信息。