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让变更更加容易:更快、更简单的订单修改管理

Ariba& Supplier Network™ Release 48 包括一个简化变更订单管理的新功能。这个增强版本是响应供应商反馈而开发的,专门针对提供为快速有效处理变更订单所需的一切。

变更订单的挑战
以前管理变更订单的流程需要订单经理、销售代表和客户代表仔细比对新旧订单的打印件,以甄别有哪些变更,并确保所做变更没有超出原定合同条款。如果有变更的话,那就要联系客户审批新的金额。如果变更订单有任何遗漏的话,可能会降低客户满意度并导致出现发票拒收和延迟付款的情况,使得流程变得更加复杂。

推出清晰的概览功能

Ariba® Supplier Network? 面板
采购订单将会在不同字段中以桔色文字高亮显示,如上图所示,大大简化审核流程。

新功能在采购订单上清晰标明了所做的变更,彻底根除这些问题。在通过 Ariba Network 接收的所有变更订单上,以前在标题和行项目的文字现在以桔色显示,便于订单经理可以立即看到新旧数值。这样与以前手动、按行来比较的方式相比,可以提高准确度,节省大量时间。因为在打印、传真及电子邮件发送以及电子版本的订单上,所作变更得到高亮显示,所以无论您的公司喜欢使用何种文件格式,您都可以利用这一新功能。

我如何开始?
如要利用新功能,只需访问 supplier.ariba.com,然后按照审核变更订单的相同流程操作即可。新功能将自动运行 — 便于您更快更有效地处理订单修改,节省了大量功夫。