省时省钱的新发票功能

作者：Ariba 高级产品营销经理 Marsha Ma

如果您在 Ariba® Supplier Network™ 上输入发票，您会很高兴地了解到，AN48 涵盖了一套经过全新设计、旨在提高效率省时省钱的发票输入流程。新流程直观易用，可让您在同一个屏幕中创建发票，大大减少了复杂发票所需的数据输入量、单击次数和滚屏次数。

这些变化和改进是与一支来自不同行业的多元化供应商团队合作研发的，这是 Ariba 一项持续计划的一部分。该计划旨在提供您真正想要的可用性和功能。

新流程有哪些重要改进？
现在发票输入流程具有简易、高效和灵活的特点，使您能够根据自己业务流程的特点创建发票。您可以在一个页面而不是三个页面中输入简单发票；立即对所有行添加税务、发货和搬运或在行项目级别上进行个别调整；只需几次单击便可添加附件、评论或其它项目。完成同一任务有多种方法，这样可以让您采取最适合您习惯和偏好的方法完成每一步骤。




基于采购订单的发票 如要创建基于采购订单的发票，进入您的 supplier.ariba.com 收件箱，选择适当的采购订单，然后单击“创建发票 (Create Invoice)”。这样便进入发票创建屏幕，您将在页面顶部看到采购订单及摘要信息。输入发票号码并检查发票总额及其它信息正确之后，便可以在此屏幕中提交发票。

对更加复杂的发票调整和增加内容也非常容易：

• 只需几次单击，便可通过一系列下拉方框，在标题或行项目上指定特殊处理、折扣、评论、发货细节及更多。（注意：您的屏幕上下拉方框出现的内容将依您客户的配置而定。）
• 只需一次单击，便可立即对所有行或您选定的单个行项目应用税务、发货、搬运及其它附加费用。
• 如要更改默认税务配置，只需单击下拉按钮，从税务类型列表中进行选择即可；或者您可以选择”配置税务 (Configure Tax)“并从可用的选项中选择或单击”创建 (Create)“添加新的税务类型。
• 如果特定字段填写不正确，便会弹出黄色警告，让所有用户都可以正确管理这一流程。

您也可以在 "包括 (included)"采购订单项目列表中，取消特定行项目的选择或选择包括某些行项目，以创建部分型发票。以后当您准备对该采购订单的剩余行项目出具发票时，之前出具发票的项目便会打上清晰的标签，便于您可以快速甄别哪些项目仍需要开出账单。

非采购订单的发票 如要创建不带采购订单的发票，进入 supplier.ariba.com 并单击 “创建非采购订单发票 (Create Non-PO Invoice)”。选择您的客户（从 Ariba Network 交易关系或从新的交易关系中选择），选择发票类型，输入发票号码，并添加项目信息，例如部件号码、数量、单位等等。然后像采购订单发票一样，填写剩余的字段。

如何了解更多信息？
如要阅读新的发票输入流程使用方法的详细操作信息，请参看 supplier.ariba.com 帮助部分的交易指南 (Transactions Guide) 的“创建发票和贷项凭单 (Creating Invoices and Credit Memos)”一章。

您也可以加入 Ariba 的新社区网站 — Exchange — 了解更多关于新版 Ariba Network 功能的信息。请在 http://exchange.ariba.com 注册，加入 Ariba Network Supplier Group。