Für eine leichtere Umstellung: Ein schnelleres und einfacheres Auftragsänderungsmanagement
Ariba& Supplier Network™ Release 48 beinhaltet eine neue Funktion, um das Auftragsänderungsmanagement zu erleichtern. Diese als direkte Reaktion auf das Lieferanten-Feedback entwickelte Verbesserungslösung, zielt darauf ab, Ihnen die notwendigen Mittel zur Verfügung zu stellen, um Änderungsaufträge schnell und effizient zu erfüllen.Mit Auftragsänderungen verbundene Herausforderungen
In der Vergangenheit war es bei Auftragsänderungen notwendig, dass die Auftragsmanager und Verkaufs- bzw. Kundenvertreter sorgfältig die Ausdrucke der neuen und alten Aufträge miteinander vergleichen, um die Änderungen auszumachen und sich zu vergewissern, dass hierdurch der ursprünglich vorgesehene vertragliche Rahmen nicht überschritten wird. Falls dies der Fall war, musste mit den Kunden Kontakt aufgenommen werden, damit diese die neuen Rechnungsbeträge bestätigen. Wurde keine ausreichende Deckung für veränderte Aufträge erzielt, konnte dies die Zufriedenstellung der Kunden beeinträchtigen und zu einer Annahmeverweigerung von Rechnungen bzw. zu Zahlungsverzögerungen führen, wodurch der ganze Ablauf immer komplizierter wurde.
Einführung von umfassender Transparenz
Auftragsänderungen werden jetzt wie oben gezeigt orange in verschiedenen Feldern hervorgehoben, was das Kontrollverfahren erheblich erleichtert.
Durch die neue Funktion werden diese Probleme aus der Welt geschafft, denn es wird ein klarer Überblick darüber gegeben, was sich im Auftrag geändert hat. Auf allen über das Ariba Network eingegangenen Änderungsaufträgen erscheint der vorausgehende Text jetzt auf Titel- und Zeilenebene in orange, was es den Auftragsmanagern wesentlich erleichtert, die neuen und alten Angaben miteinander zu vergleichen. Auf diese Weise wird die Genauigkeit erhöht und werden ganz wesentliche Zeiteinsparungen gegenüber dem früher notwendigen zeilenweisen Abgleich erzielt. Und weil die Änderungen auf den ausgedruckten, per Fax oder E-Mail versandten Versionen ebenso hervorgehoben werden wie auf den elektronischen Versionen, können Sie diese neue Funktion auf dem Unterlagenformat nutzen, das Ihr Unternehmen bevorzugt.
Wie sieht der Anfang aus?
Um die neue Funktion zu nutzen, gehen Sie einfach auf supplier.ariba.com und verwenden Sie das gleiche Verfahren, das Sie normalerweise für die Überprüfung von Auftragsänderungen verwenden. Die neue Funktion setzt sich automatisch in Gang — weshalb Sie Auftragsänderungen schneller, effizienter und mit geringerem Aufwand durchführen können.
