Facilitar los cambios: Gestión de revisión de pedidos más rápida y sencilla
Ariba& Supplier Network™ versión 48 incluye una nueva característica diseñada para facilitar la gestión de pedidos de cambio. Desarrollada en respuesta directa a los comentarios de proveedores, la mejora está prevista específicamente para proporcionar lo que necesite para gestionar pedidos de cambio rápida y eficazmente.El desafío de los pedidos de cambio
El proceso de gestionar pedidos de cambio requería anteriormente que los administradores de pedidos y los representantes de ventas y clientes compararan detenidamente las impresiones de los nuevos y antiguos pedidos para distinguir en qué consistía el cambio y se aseguraran de que las revisiones no superaban los términos de contrato originales. En caso afirmativo, había que ponerse en contacto con los clientes para aprobar los nuevos importes. Si no se garantizaba una suficiente cobertura de los pedidos cambiados, la satisfacción del cliente podía reducirse y podía conllevar facturas rechazadas y pagos retrasados, complicando el proceso aún más.
Introducción de la claridad de un vistazo
Los cambios en los PO aparecerán ahora resaltados en texto naranja en diferentes campos como se muestra arriba, simplificando notablemente el proceso de revisión.
La nueva funcionalidad erradica estos problemas proporcionando una clara indicación visual de lo que ha cambiado exactamente en el pedido de compra. El texto anterior en la cabecera y en el nivel de artículos aparece ahora en naranja en todos los pedidos de cambio recibidos a través de Ariba Network, por lo que los administradores de pedidos podrán ver más fácilmente y de forma instantánea los nuevos y antiguos valores. Con esto se logra una mayor exactitud y permite ahorrar importantes cantidades de tiempo y esfuerzo, dedicados anteriormente a comparar manualmente línea por línea. Asimismo, como los cambios aparecen resaltados en las versiones impresas, de fax y de correo electrónico, así como electrónicamente, puede aprovechar la nueva característica independientemente del formato del documento que prefiera su empresa.
¿Por dónde empiezo?
Para aprovechar la nueva característica, vaya a supplier.ariba.com y siga el mismo proceso que utiliza normalmente para revisar los pedidos de cambio. La nueva característica funcionará automáticamente, permitiéndole procesar las revisiones de pedidos con mayor rapidez y eficacia, y con mucho menos esfuerzo.
