Simplifier les modifications : Une gestion de la révision des commandes plus rapide et plus simple
Ariba& Supplier Network™ version 48 comprend une nouvelle fonction conçue pour faciliter la gestion des commandes. Développée en réponse directe au retour d'informations des fournisseurs, cette amélioration porte spécifiquement sur la mise à disposition de ce dont vous avez besoin pour gérer rapidement et efficacement les commandes modifiées.Le défi des commandes modifiées
Jusqu'alors, le processus de gestion des commandes modifiées exigeait des responsables des commandes, des représentants commerciaux et des chargés de clientèle qu'ils comparent méticuleusement les versions imprimées des commandes nouvelle et ancienne, afin d'identifier les éléments modifiés et de s'assurer que les révisions ne sortaient pas du cadre des termes contractuels d'origine. Dans l'affirmative, il fallait contacter les clients pour faire approuver les nouveaux montants. Et ne pas parvenir à couvrir l'intégralité des commandes modifiées pouvait diminuer la satisfaction clientèle et entraîner le rejet de factures et des retards de paiement, compliquant davantage le processus.
Présentation d'une clarté au premier coup d'oeil
Les modifications des bons de commande sont désormais mises en surbrillance comme illustré ci-dessus ; un procédé qui simplifie considérablement le processus de révision.
La nouvelle fonctionnalité élimine ces problèmes en offrant une indication visuelle claire de la modification exacte intervenue sur le bon de commande. Le texte antérieur, tant au niveau de l'en-tête que du poste comptable, s'affiche désormais en orange sur toutes les commandes modifiées reçues par le biais du réseau Ariba Network, facilitant ainsi aux gestionnaires des commandes une consultation instantanée des nouvelles et anciennes valeurs. Cette fonction accroît la précision, et économise le temps et les efforts jusqu'alors consacrés aux comparaisons manuelles poste-par-poste. Et sachant que chaque modification est surlignée électroniquement, notamment sur les courriers électroniques, mais aussi physiquement sur les versions imprimées et télécopiées, vous profitez de cette fonction quel que soit le format de document retenu par votre société.
Comment débuter ?
Pour profiter de la nouvelle fonction, il vous suffit de vous rendre sur le site Web supplier.ariba.com et de suivre le processus habituel de révision des commandes modifiées. La nouvelle fonction est automatique. Vous révisez ainsi vos commandes plus rapidement et plus efficacement pour un effort moindre.
