如何选择一个第三方电子网络作为投资对象?
在本系列的 第一部分 中,我们着重强调了理解第三方电子网络的重要意义 --- 包括它所带来的众多收益以及在您的企业中利用它的最佳方法。在第二部分中,我们将介绍您在网络中需要注意些什么以便获取最大收益。您的顾客或许会要求您加入某个特定网络,但您可以挑选其中值得付出额外精力和时间,而又能最大限度地发挥它们的电子商务能力的各种网络。您也可以对其它电子网络进行评估以判定是否值得独立加入此类网络。以下列举了最佳网络的主要特点。
- 提供大量不同的服务与功能。 能够使您在贯穿整个业务运作周期内(包括从营销与促销活动,到订单处理、发票事务、应收账款融资,以及支付在内的所有流程)以电子方式与顾客进行沟通与交易的各种网络,将能实现最佳的投资回报。此类网络使您得以在一个地方完成所有任务,而无须访问多个站点来执行不同的操作和任务(例如在一个站点进行订单管理,在另一个站点处理发票事务,然后在另一个站点处理营销事务)。因此,在您使用它们数周、数月或数年之后,您将能省下大量的时间和精力。
- 拥有明确的投资回报(ROI)前景。 另一个重要考虑因素在于在您所加入的网络上进行业务运作所需的成本。虽然只考虑免费网络具有相当大的诱惑力,但真正需要考虑的问题在于他们能够提供多少价值。假使付费网络能以更高的销售额、更低的销售款回拢天数(DSO)和可量化效率增长的方式,提供能产生更快、更大回报效果的性能,那么您最好将资金投入到其中。为了准确地计算末行值(净获利),您必须从以下收益的量化价值中减去所有费用:
- 订单与发票处理成本的降低
- 通过减少订单和发票的丢失与争议而能加快办理的付款流程
- 因降低错误开支而实现的更高采购量
- 借助自动化实现勘误对账成本的降低
- 通过在线现金管理工具而实现的资金成本降低
- 供应商账目管理服务。 最佳的第三方电子网络在供应商账目管理功能上进行了重大投入。请认准提供了配套工具套包以助您提升业务、衡量绩效并实现目标的各种网络。在加入网络之前,先寻求与其供应商的程序专家或负责供应商解决方案的工作人员进行交谈。他们应该能够根据最佳实践来审视您的业务、分析并评估您当前的经营方式,并与您的集成和营销团队一起制定出一套策略性的业务规划,从而支持您主要目标的实现。这在助您利用正确程序来迅速提升效率和生产力方面意义重大。
- 支持加速付款流程。 虽然多数现代网络都提供了采购功能,但电子发票和电子支付功能也同样重要。支持以电子形式发送账单和收款的网络省下了打印并邮寄纸质发票的时间和开支。它们同时能使您消除等待纸质支票寄到所造成延误,从而更快地实现收款。网络还应能借助自动化的应收账款融资、早期还款折扣以及其它可方便进行在线设置的类似服务来帮您更好地管理现金。
- 展现在吸引高端买家方面的投资回报。 对于提供新颖商品与服务以吸引知名采购团体和合作伙伴(并且还不断进行改善和发展以满足不断变化的市场需求)的各种网络,它们更有可能抓住促进有效电子商务及为采购商和供应商节约主要成本的关键核心。请认准表现出稳健发展态势的各种网络,而非那些加入者数量似乎一直保持不变的网络。更多的采购商加入,意味着您将拥有更多的机遇,通过建立关系并赢得更多新客户来扩展业务范围。
- 更低的进入成本。 通过采用网络尽量减少潜在成本障碍——这不仅是对于您自身,对于采购团体亦然——最佳的电子网络将能够吸引更高的采用度,进而转化为更多的销售机会。
- 销售与营销支持。 少量电子网络正在提供一种机会,令您更易于将业务推介给潜在的新客户。供求关系发掘与配对工具为您和您的客户提供了一项重要的服务,降低了一般寻找并建立互利的生产业务关系所需的时间与开支。
- 全面的全球技术支持。电子网络还应在任何时区和地理位置都免费提供充足的支持服务。请认准能提供专家级技术与业务流程支持的各种网络,以确保您与您的客户在任何时候都能获得所需的帮助。
- 多样化的资本管理功能。 请认准能以各种不同方式,通过早期付款折扣、动态折扣、应收账款拍卖、第三方融资选项等类似工具来助您更好地处理现金管理的各种网络。这点是十分重要的,它使您得以减少风险、降低资金成本并有效地管理现金流动,不论经济周期的好坏。

