Wie wähle ich ein elektronisches Netzwerk von Drittanbietern zu Investitionszwecken aus?

In Teil I unserer Serie haben wir uns auf die Bedeutung des Verständnisses von elektronischen Netzwerken Dritter — einschließlich der zahlreichen Vorteile, die sie beinhalten und die beste Art und Weise, sie für Ihr Geschäft zu nutzen, konzentriert. In Teil II werden wir darüber sprechen, was Sie von einem neuen Netzwerk erwarten sollen, um möglichst große Vorteile zu erzielen.

Wenn Sie Ihre Kunden auch auffordern, bestimmten Netzwerken beizutreten, sollten Sie es sich genau überlegen, ob es sich lohnt, Zeit und Geld darauf zu verwenden, Ihre eCommerce-Fähigkeiten mit diesen Netzwerken zu vergrößern. Daneben haben Sie auch die Möglichkeit, andere elektronische Netzwerke zu bewerten, um festzulegen, ob es sich lohnt, ihnen zusätzlich beizutreten. Nachstehend finden Sie eine Liste der Eigenschaften, durch die sich die besten Netzwerke auszeichnen.

• Eine breite Palette von Serviceleistungen und Ressourcen. Netzwerke, die Ihnen die Möglichkeit bieten, mit Kunden während des gesamten Prozesszyklus' zu kommunizieren und Transaktionen zu betreiben - einschließlich sämtlicher Aspekte des Marketing und der Auftragsförderung, der Rechnungslegung, der Finanzierung von Forderungen und der Zahlung - erweisen sich als die rentabelsten Investitionen. Mit diesen Netzwerken müssen Sie nicht zahlreiche Websites in Anspruch nehmen, um unterschiedliche Aktivitäten und Aufgaben durchzuführen (wie beispielsweise eine für die Auftragsverwaltung, eine andere für die Rechnungslegung und wieder eine andere für das Marketing), sondern können alles an ein und derselben Stelle erledigen. Im Endeffekt sparen Sie viel Zeit und Geld über die Wochen, Monate oder Jahre, die Sie sie in Anspruch nehmen.


• Eine klare Investitionsrendite (ROI). Eine andere wichtige Überlegung betrifft die mit der Abwicklung der Geschäfte in den Netzwerken, denen Sie beitreten, verbundenen Kosten. Wenn es auch verlockend sein kann, nur kostenfreie Netzwerke ins Auge zu fassen, ist es wichtig, sich die Frage zu stellen, wie viel Wert sie schaffen. Wenn Ihnen ein kostenpflichtiges Netzwerk Ressourcen bietet, mit denen Sie eine schnellere und höhere Amortisierung im Hinblick auf höhere Umsätze, geringere Debitorenlaufzeiten (DSO) und eine messbare Erhöhung Ihrer Effizienz erzielen, sind Ihre Ressourcen hier besser aufgehoben. Um das Endergebnis richtig einzuschätzen, sollten Sie sämtliche entstehenden Kosten gegen den Geldwert der folgenden Vorteile aufwiegen:
  • Geringere Bestellungs- und Rechnungsabwicklungskosten
  • Schnellere Zahlung aus einer geringeren Anzahl verlorener oder angefochtener Bestellungen und Rechnungen
  • Ein höheres Einkaufsvolumen seitens der Kunden aufgrund geringerer Einzelausgaben
  • Geringere Kosten für den Ausgleich von Fehlern durch Automatisierung
  • Kapitalkosteneinsparungen durch Online-Kassenverwaltungstools


• Verwaltungsleistungen von Lieferantenkonten. Die besten elektronischen Netzwerke von Drittanbietern investieren signifikant in das Lieferantenkontenmanagement. Halten Sie nach solchen Netzwerken Ausschau, die Servicepakete anbieten, um Ihr Geschäft zu fördern, Ihre Leistungen zu bemessen und ihre Ziele zu erreichen. Bevor Sie einem Netzwerk beitreten, führen Sie ein Gespräch mit dessen Lieferantenprogrammexperten oder den Verantwortlichen für Lieferantenlösungen herbei. Diese sollten in der Lage sein, Ihr Geschäft zu prüfen und Ihre aktuellen Aktivitäten zu analysieren und besten Praktiken gegenüberzustellen. Außerdem sollten sie gemeinsam mit Ihren Integrations- und Marketingteams einen strategischen Businessplan erstellen können, der Ihre wichtigsten Ziele unterstützt. Auf diese Weise werden Sie dazu angeleitet, die jeweils richtigen Programme zu nutzen, um Ihre Effizienz und Produktivität schnell in die Höhe zu treiben.


• Unterstützung im Hinblick auf rasche Zahlungen. Während die meisten modernen Netzwerke Beschaffungsfunktionen bereitstellen, sind elektronische Rechnungslegungs- und Zahlungsressourcen ebenfalls von wesentlicher Bedeutung. Netzwerke, mit deren Hilfe Sie auf elektronischem Weg Rechnungen erstellen und Zahlungen einziehen können, helfen Ihnen dabei, Zeit und Geld für den Ausdruck und den Versand von Rechnungen zu sparen. Sie gewährleisten Ihnen einen schnelleren Zahlungseingang, da Sie Fristen für das Warten auf traditionelle, per Post versandte Schecks ausschalten. Die Netzwerke sollten zudem vermittels der automatischen Finanzierung ausstehender Forderungen, der Gewährung von Skonti bei kurzen Zahlungsfristen und ähnlicher, problemlos online einzurichtender Serviceleistungen zu einer optimierten Barmittelverwaltung beitragen.


• Erprobte Investition, was die Anziehung von Käufern höchster Qualität betrifft. Netzwerke, die innovative Produkte und Serviceleistungen anbieten, die darauf abzielen, anerkannte Einkaufsorganisationen und Partner anzuziehen — und die diese Vorzüge kontinuierlich verbessern und entwickeln, um sich den verändernden Anforderungen des Markts zu stellen - sind eher in der Lage, die kritische Masse zu erreichen, die notwendig ist, um sowohl für die Käufer als auch für die Lieferanten effizienten eCommerce zu betreiben und bedeutende Einsparungen zu erzielen. Sehen Sie sich nach Netzwerken um, die sich ständig vergrößern anstatt nach solchen, die immer die gleiche Zahl von Teilnehmern haben. Je größer die Zahl der teilnehmenden Käufer, desto besser stehen Ihre Chancen, Ihr Geschäftsportfolio auszudehnen, indem Sie neue Kunden anwerben und für sich gewinnen.


• Geringe Einstiegskosten. Durch die Verringerung möglicher Kostenbarrieren im Hinblick auf die Nutzung des Netzwerks - nicht nur für Sie, sondern auch für die Beschaffungsorganisationen - sorgen die besten elektronischen Netzwerke für höhere Nutzerzahlen, was sich für Sie wiederum in erhöhten Umsatzmöglichkeiten niederschlägt.


• Verkaufs- und Marketingsupport. Das Angebotsspektrum bestimmter elektronischer Netzwerke enthält heute Leistungen, die es Ihnen erleichtern, mit möglichen Neukunden ins Geschäft zu kommen. Hilfmittel zum Aufspüren geeigneter Käufer und Lieferanten stellen für Sie und Ihre Kunden einen wichtigen Service dar, denn sie verringern die Zeit und den Aufwand, die normalerweise notwendig sind, um für beide Seiten rentable Geschäftsbeziehungen aufzubauen.


• Umfassender, weltweiter Support. Elektronische Netzwerke sollten unabhängig von Zeitzone und Ort kostenlose und umfassende Supportleistungen gewähren. Sehen Sie sich nach Netzwerken um, die fachmännischen Support für technische und betriebliche Abläufe bieten und Ihnen und Ihren Kunden jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen.


• Facettenreiche Kapitalmanagement-Ressourcen. Sehen Sie sich nach Netzwerken um, die eine Reihe unterschiedlicher Möglichkeiten zur Optimieren Ihrer Barmittelverwaltung wie beispielsweise Skonti bei rascher Zahlung, dynamische Diskontierungssysteme, Versteigerungen ausstehender Forderungen, Drittfinanzierungsmöglichkeiten und ähnliche Hilfsmittel bieten. Dies bildete eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass Sie in wirtschaftlich guten und schlechten Zeiten in der Lage sind, das Risiko zu mindern, Ihre Kapitalkosten zu senken und Ihren Cashflow effizient zu verwalten.

In der modernen Wirtschaft hängt Erfolg davon ab, ob man in der Lage ist, seine Ressourcen optimal zu nutzen und solche Gelegenheiten zu ergreifen, die den größten Wert versprechen. Die um Ihren Beitritt werbenden Netzwerke sind sehr unterschiedlich und reichen von Netzwerken mit einer einzigen Geschäftsfunktion zu solchen mit einer Vielzahl unterschiedlicher Funktionen, einer problemlosen Integration, einer großen Zahl von Lieferanten und Käufern sowie Infrastrukturen, die in der Lage sind, Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Bei Ihrer Investitionsentscheidung sollten Sie deshalb die Tatsache bedenken, dass die Rentabilität Ihrer Investition von der Größe des von Ihnen gewählten Netzwerks abhängig ist.