Lösungen

Management der Lieferantenbeziehungen

Integrieren Sie das Lieferantenmanagement in die Beschaffung, um Ausgaben bei bevorzugten Lieferanten zu konzentrieren und die Beschaffungsrisiken zu mindern.

Welche Funktionen umfasst das Lieferantenmanagement?

Das Lieferantenmanagement umfasst einen mehrstufigen Prozess der Aufnahme und Entwicklung von Beziehungen zu Lieferanten, von Waren und Dienstleistungen, die ein einkaufendes Unternehmen, für das Tagesgeschäft und die Erreichung seiner Geschäftsziele, benötigt. Die wichtigsten Aufgaben und Funktionen des Managements der Lieferantenbeziehungen aus Sicht des Einkäufers sind:

  • Lieferantenauswahl – Nutzung eines aktuellen Risikoprofils und Qualifizierung und Segmentierung nach Kategorie, Standort und Geschäftsbereich
  • Risikobewertung – Due-Diligence-Risikoprüfung auf Grundlage der Lieferanteneinbindung
  • Vertragsverhandlungen – Festlegung von Konditionen und Risikokennzahlen
  • Aufnahme der Geschäftsbeziehung – auf Basis der Erkenntnisse aus der Risikobewertung und dem Audit-Status
  • Leistungsmanagement, Überwachung und Risikominimierung – Verwendung einer matrixbasierten, einheitlichen Sicht auf Lieferanten und eines datengesteuerten Ereignismodells

Risiken eindämmen und schnell kluge Entscheidungen treffen: Integrieren Sie das Lieferantenmanagement in die Beschaffungsprozesse und in ein Lieferantennetzwerk.

Anbieter oder Lieferant?

Die Begriffe Anbieter und Lieferant werden oft synonym verwendet. Viele Unternehmen arbeiten mit Tausenden von ihnen zusammen und ihre Lieferketten sind rund um den Globus miteinander verbunden.

Diese Globalisierung erschwert es den Unternehmen, die wichtigsten Informationen über ihre Lieferanten und deren Leistung im Blick zu behalten, und noch schwieriger ist es, Informationen über die häufig nahezu endlose Kette der Zulieferer ihrer Lieferanten zu erhalten.

Da Unternehmen ihre globalen Aktivitäten ausweiten und mit Anbietern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, werden Lieferantendaten oft lokal, in Tabellenkalkulationen oder auf einzelnen Festplatten gespeichert. So wird das Management von Lieferanteninformationen schnell zu einem nicht mehr aktuellen und von manuellen Eingriffen abhängigen System.

Die mangelnde Transparenz der Lieferanteninformationen und -leistungen erhöht das Lieferrisiko von Unternehmen und in schwierigen Situationen – wie Naturkatastrophen, Produktrückrufen oder Ethikverstößen – wird schnelles Handeln nahezu unmöglich. Darüber hinaus fehlt den Mitarbeitern weitgehend die Orientierung, bei welchen Lieferanten sie kaufen sollen.

Das Lieferantenmanagement digitalisieren und automatisieren

Wer sich an den Best Practices im Lieferantenbereich orientieren will, muss eine cloudbasierte Software für das Lieferantenmanagement einführen und sie in die Beschaffungsprozesse integrieren. Die beste Software für das Lieferantenmanagement bietet Ihnen viel, denn sie:

Gibt Ihren Lieferanten einfache Werkzeuge, mit denen sie Ihre Lieferantenstammdaten auf dem neuesten Stand halten

Pflegt Ihre Lieferantenstammdaten in der Cloud und macht diese für Berechtigte von jedem Ort auf der Welt zugänglich

Zeigt ein konsistentes und komplettes Bild jedes einzelnen Lieferanten mit Lieferanteninformationen und Daten zur Qualifizierung, Segmentierung, Leistung und zu den Ausgaben und Risiken

Bietet ein Konzept für das Lieferantenmanagement, das Ausgaben bei den bevorzugten Anbietern konzentriert

Fasst Informationen in Echtzeit zusammen und ermöglicht so ein besseres Management der Lieferantenrisiken sowie schnelle, fundierte Entscheidungen zur Vermeidung von Lieferunterbrechungen

Stärkt das Vertrauen, dass ausgewählte Anbieter hochwertige Waren und Dienstleistungen auf nachhaltiger Basis liefern

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