Lebenszyklusmanagement von Verträgen im Überblick

Das Vertragsmanagement automatisiert und strafft die wichtigen Phasen der Vertragsprozesse. Zu ihnen zählen: Initiierung, Erstellung, Bearbeitung und Bearbeitungsabläufe, Verhandlung und Genehmigung, Vertragserfüllung, laufende Verwaltung und Einhaltung der Vertragsbestimmungen (innerhalb der Ablage) und Vertragsverlängerung.

Die Einkäufer und Lieferanten sparen Zeit und reduzieren Fehler, weil eine gemeinsame Sprache geschaffen und mit zentralen Vorlagen, einheitlichen Begriffen und wiederholt nutzbaren, konsistenten Vertragsbestimmungen gearbeitet wird. Entsprechende Softwarelösungen für das Vertragsmanagement sollen Transparenz über die Unternehmensausgaben schaffen, die Effizienz der Vertragsprozesse erhöhen und die Verwaltungskosten reduzieren. Erreicht wird dies durch die:

  • Verwaltung der Kauf- und Verkaufsverträge, Patentlizenzen und internen Vereinbarungen

  • Automatisierung und Beschleunigung der gesamten Vertragsverwaltung

  • Standardisierung und Überwachung der Vertragsentwicklung

  • Starke Unterstützung zur Einhaltung betrieblicher, vertraglicher und gesetzlicher Vorschriften

  • Schnelle und einfache Vertragserstellung auf Basis bereits genehmigter Vorlagen und Rechtsklauseln

Lösungen für das Vertragsmanagement umspannen sämtliche Vertragsphasen: von der Initiierung bis zur Vertragsverlängerung.

Schnelle, präzise Vertragserstellung

Rechts-, Finanz-, Beschaffungs- und Vertriebsexperten nutzen mit den Lösungen für das Lebenszyklusmanagement von Verträgen die Informationen über Bezugsquellen und Lieferanten effizienter und können so die Prozesse beschleunigen. Die Speicherung der Angebote, Lieferantendaten, Preisvereinbarungen und Vertragsbedingungen in einer zentralen digitalen Ablage ermöglicht den Unternehmen, schnell Vertrauen aufzubauen und Verträge in kürzerer Zeit abzuschließen. Dabei behalten sie jederzeit den Überblick über die Auswirkungen der Vereinbarungen auf den Unternehmensgewinn.

Vertragsmanagement ohne Papier und Tinte

Richten Sie eine komfortable, zentrale Vertragsablage ein.

Integration von Vertragsprozessen mit Lösungen anderer Anbieter

Warnmeldungen bei Änderungen für die Kontrolle über nicht standardisierte Vereinbarungen

Niedrigere Gesamtkosten

Mehr Transparenz dank Dashboards und konfigurierbarer Berichte

Erhalt von Mitteilungen bei wichtigen Meilensteinen Ihrer Lieferantenverträge

Geringerer Zeit- und Kostenaufwand für das Versenden und Unterzeichnen mehrerer Vertragskopien dank elektronischer Unterschriften

Bessere Einhaltung von Vorschriften durch kontrollierte Prozesse, automatisierte Nachverfolgung und vollständige Prüfkette

SAP-Ariba-Lösungen für das Vertragsmanagement

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