Strategischer Einkauf

Die vier Schritte des strategischen Einkaufs

Der strategische Einkauf ist ein Beschaffungsprozess, der Datenerfassung, Ausgabenanalyse, Marktforschung, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse miteinander verknüpft. Er geht über den reinen Kauf und die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen weit hinaus.

Natürlich kann dieser Prozess an kundenspezifischen Anforderungen ausgerichtet werden, aber sein Hauptziel ist die Rentabilitätssteigerung mithilfe eines zentralen, integrierten Systems.

Zu den Best Practices im Bereich strategischer Einkauf zählen die Digitalisierung von Belegen, die Mitgliedschaft in einem digitalen Geschäftsnetzwerk und die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Der Prozess gliedert sich in vier Schritte.

1. Datenerfassung und Ausgabenanalyse: Bei der Ausgabenanalyse werden die Lieferantendaten in einer Quelle zusammengefasst, sodass die Unternehmen genau wissen, was wo ausgegeben wird, und ihre Lieferantenbasis optimieren können.

2. Lieferantenfindung und Ausschreibung: Die Bezugsquellenfindung wird zu einem strategischen Vorteil, wenn die Unternehmen in einem digitalen Geschäftsnetzwerk, in dem Lieferanten um Aufträge konkurrieren, auf Lieferantendaten zugreifen und Angebote anfordern können.

3. Verhandlungen und Vertragsabschlüsse: Mit automatisierten Tools lassen sich Arbeitsabläufe beschleunigen, Prozesse mit digitalen Signaturen vereinfachen, eine elektronische Vertragsablage anlegen und Benachrichtigungen für anstehende Vertragsverlängerungen einrichten. 

4. Implementierung und Optimierung: Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Beschaffung können die Unternehmen ihr Wachstum forcieren, Feedbackschleifen zur permanenten Optimierung integrieren und Lieferanten kontinuierlich bewerten, damit jederzeit die bestmöglichen Vereinbarungen getroffen werden.