Umsichtiges Rechnungsmanagement: die Grundlage einer gesunden Finanzierung der Logistikkette
Eine Automatisierung des Rechnungsmanagements kann die Bearbeitungskosten um etwa 60 % senken – Grund genug für den Einsatz von spezieller Software. Nur SAP-Ariba-Lösungen bieten die Vorteile einer intelligenten Rechnungsstellung über das Ariba Network. Bei der intelligenten Rechnungsstellung werden Lieferanten anhand von Netzwerkgeschäftsregeln auf Fehler hingewiesen, sodass fehlerhafte Rechnungen nicht in Ihre Prozesse einfließen oder in Ihr Backend-System gelangen. Darüber hinaus können Sie alle Rechnungen, einschließlich PDF-Rechnungen, bestellungsunabhängigen Rechnungen und Rechnungen für komplexe Dienstleistungen, erfassen und deren Bearbeitung automatisieren.Dies ermöglicht eine Rechnungsbearbeitung nahezu ohne menschlichen Eingriff und bietet darüber hinaus folgende Vorteile:
- Kürzere Zykluszeiten
- Automatisierte Ausnahmenbehandlung
- Mehr Compliance
- Weniger entgangene Einsparungen
- Transparenz des Zahlungsstatus für Lieferanten
- Verbesserter Cashflow für Lieferanten
- Automatisierte Erfassung der ausgehandelten Bedingungen
Anstatt mit Papierarbeit, der Bearbeitung von Ausnahmen und der Beantwortung von Telefonaten kann sich Ihr Team in der Kreditorenbuchhaltung mit höherwertigen Tätigkeiten beschäftigen, zum Beispiel der Freisetzung von Liquidität und der Optimierung des Umlaufvermögens.
Lösungsfunktionen
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Eingang
Der Bildschirm für eingangene Rechnungen zeigt die Rechnungspositionen und die Steuer für den zu zahlenden Gesamtbetrag an.
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Prozess
Das SAP-Ariba-Dashboard zeigt den Status Ihrer Rechnungen und die erforderlichen Maßnahmen an.
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Zahlung
Die Rechnung im Zahlungsstatus (genehmigt, noch nicht bezahlt) zeigt den zu zahlenden Betrag und den Restbetrag, sodass Sie die Einhaltung von Verträgen durchsetzen können.
Kundenberichte
Weitere Informationen zum Rechnungsmanagement
