Umsichtiges Rechnungsmanagement: die Grundlage einer gesunden Finanzierung der Logistikkette
Die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung kann die Prozesskosten um rund 60 % senken. Dies ist Grund genug für den Einsatz einer entsprechenden Software. Nur die SAP-Ariba-Lösungen bieten die Vorteile einer intelligenten Rechnungsstellung über das Ariba Network. Bei der intelligenten Rechnungsstellung werden Lieferanten anhand von Netzwerkgeschäftsregeln auf Fehler hingewiesen, sodass fehlerhafte Rechnungen nicht in Ihre Prozesse einfließen oder in Ihr Back-end-System gelangen. Dies ermöglicht eine Rechnungsbearbeitung nahezu ohne menschlichen Eingriff und bietet darüber hinaus:
- Kürzere Zykluszeiten
- Automatisierte Ausnahmenbehandlung
- Mehr Compliance
- Weniger entgangene Einsparungen
- Transparenz des Zahlungsstatus für Lieferanten
- Verbesserter Cashflow für Lieferanten
- Automatisierte Erfassung der ausgehandelten Bedingungen
Anstatt mit Papierarbeit, der Bearbeitung von Ausnahmen und der Beantwortung von Telefonaten kann sich Ihr Team in der Kreditorenbuchhaltung mit höherwertigen Tätigkeiten beschäftigen, zum Beispiel der Freisetzung von Liquidität und der Optimierung des Umlaufvermögens.
Lösungen und Services
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Abgleich
Der Bildschirm für abgeglichene Rechnungen zeigt die Rechnungspositionen und die Steuer für den zu zahlenden Gesamtbetrag.
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Genehmigung
Das SAP-Ariba-Dashboard zeigt den Status Ihrer Rechnungen und die erforderlichen Maßnahmen an.
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Zahlung
Die Rechnung im Zahlungsstatus (genehmigt, noch nicht bezahlt) zeigt den zu zahlenden Betrag und den Restbetrag, sodass Sie die Einhaltung von Verträgen durchsetzen können.
Cloudbasierte elektronische Rechnungsstellung
Mit einer integrierten Lösungssuite für die Verwaltung sämtlicher Rechnungen bekommen Sie die Komplexität der Rechnungsbearbeitung weltweit in den Griff.
Mehr erfahrenSAP Ariba Invoice Management
Mit dieser Workflow-Lösung straffen Sie die Erfassung, Bearbeitung, Abstimmung und Genehmigung Ihrer Rechnungen.
Mehr erfahrenServices für die Digitalisierung von Rechnungen
Konsolidieren Sie die Rechnungsbearbeitung, indem Sie Papierrechnungen digitalisieren, die Bearbeitung automatisieren und in Ihre vorhandenen Systeme integrieren.
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Setzen Sie die Einhaltung von Verträgen durch, indem Sie eine Fakturierung basierend auf Verträgen und die automatische Zuordnung von Rechnungen zu Verträgen ermöglichen.
Mehr erfahrenSAP Ariba Contract Invoicing
Erstellen und genehmigen Sie Leistungserfassungsblätter in Echtzeit und generieren Sie aus ihnen schnell fehlerfreie Rechnungen.
Mehr erfahrenGlobale Fakturierung und Compliance
Nutzen Sie die Funktionen und die Reichweite des Ariba Network und sorgen Sie auf globaler Ebene für eine gesetzeskonforme, papierlose Rechnungsbearbeitung – einschließlich Mehrwertsteuer-/Steuer-Compliance und Datenarchivierung.
Mehr erfahrenServices für die Lieferanteneinbindung
Mit Selfservice-Tools können Sie Onboarding-Prozesse und Interaktionen für alle Lieferanten weltweit automatisieren. Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, sind unsere erfahrenen Serviceteams jederzeit für Sie da.
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Weitere Informationen
Al Barbee, Director, North America Shared Financial Services, GlaxoSmithKlineLieferanten im Ariba Network können jederzeit online den genauen Status ihrer Rechnungen einsehen. Es ist schon erstaunlich, wie drastisch dies die Anzahl telefonischer Anfragen reduziert hat.
