Kollegen sehen sich am Schreibtisch gemeinsam Daten zum Ausgabenmanagement an

Software für das Ausgabenmanagement

Beschleunigen Sie die Umgestaltung Ihres Unternehmens mit einer Lösungssuite, die Ihnen ein strategisches Ausgabenmanagement in allen Kategorien ermöglicht.

SAP-Lösungen für das Ausgabenmanagement

Optimieren Sie Ihre Ausgaben in den Bereichen direkte und indirekte Beschaffung, Geschäftsreisemanagement sowie externe Arbeitskräfte und Dienstleistungen, um Transparenz, Kontrolle und Einsparungen zu steigern.

  • Aggregierung und Klassifizierung aller Einkäufe des Unternehmens 

  • Höhere Transparenz für die Ermittlung von Einsparmöglichkeiten

  • Standardisierte Prozesse von der Bezugsquellenfindung bis zum Vertragsabschluss

  • Optimierung und Einsparung bei Materialkosten

  • Gesteigerte Geschwindigkeit und höherer Durchsatz in allen Teams

  • Geringeres Risiko durch die Suche nach besseren Lieferanten

Ausgabenanalyse

Steigern Sie Ihre Einsparungen, mindern Sie Risiken und verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften, indem Sie präzise Informationen zu allen Ausgaben und Lieferanten erhalten.

Bezugsquellenfindung

Wählen Sie die Standard oder die Base Edition unserer Lösung, um führende Beschaffungs- und Verhandlungstechnologie mit dem Zugang zu einem globalen Lieferantennetzwerk zu kombinieren und so Ihre Beschaffungsvorgänge zu vereinfachen.

Vertragsmanagement

Verkürzen Sie Vertragszyklen und reduzieren Sie Verwaltungs- und Rechtskosten, indem Sie papierlose Abläufe einführen.

Warengruppenmanagement

Digitalisieren und optimieren Sie die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Warengruppenstrategien, um Produktivität, Einsparungen und Gewinne zu steigern.

SAP Source-to-Contract Suite

Steigern Sie durch einen lückenlosen digitalen Prozess die Effizienz, erzielen Sie höhere Einsparungen und verbessern Sie die Lieferantenauswahl, um Risiken zu minimieren.

SAP Strategic Sourcing Suite

Beschleunigen Sie die Markteinführung, verkürzen Sie Beschaffungszyklen und senken Sie die Kosten für direkte Materialien, um Umsatz und Gewinn zu steigern.

Bezugsquellenfindung für Automobilindustrie und industrielle Fertigung

Geben Sie Teams für Beschaffung und Rohstoffmanagement in der Automobilbranche und der industriellen Fertigung die nötigen Mittel für rentable Einkaufsvereinbarungen an die Hand.

Lieferantenfindung

Erhöhen Sie die Zahl der Angebote für Ihr Unternehmen und senken Sie Ihre Kosten, indem Sie mit diesem kostenlosen Service für die Zusammenführung von Ein- und Verkäufern neue Lieferanten finden.

  • Bewältigung der Herausforderungen bei direkten, indirekten und Dienstleistungsausgaben

  • Verbessertes Einkaufserlebnis durch einen geführten Einkauf

  • Höhere Effizienz und Kostenkontrolle

  • Beseitigung von Hindernissen zwischen Einkäufern und Lieferanten

  • Gemeinsame Nutzung von Daten, Erkenntnisgewinn und Workflow-Management

  • Automatische Anpassung an Marktanforderungen

Procure-to-Pay

Erhöhen Sie die Transparenz und Kontrolle in sämtlichen Ausgabenprozessen und stellen Sie sicher, dass Sie durch die ausgehandelten Einsparungen Ihre Ergebnisse verbessern.

Kataloge

Definieren, validieren und erweitern Sie Kataloginhalte mit unternehmensgerechten Content-Management-Tools und vereinfachen Sie den Einkaufsprozess für Ihre Mitarbeitenden.

Procure-to-Order

Automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess von der Beschaffung bis zur Bestellung. Ihre Kreditorenbuchhaltung können Sie durch die Integration in Ihr Backend-System Ihrem ERP-System überlassen.

Zentrale Beschaffung

Verbessern Sie die Compliance und senken Sie die Kosten durch Transparenz in den unternehmensweiten Einkaufsprozessen, ohne dazu auf mehrere Systeme zugreifen zu müssen.

  • Einblick in alle Rechnungen über alle Kanäle

  • Digitalisierung der Rechnungserfassung und ‑genehmigung

  • Stärkere Kontrolle von Verbindlichkeiten und Barmitteln

  • Verbesserung der Verarbeitungsgeschwindigkeit und ‑genauigkeit 

  • Optimierung des Umlaufvermögens

  • Zusammenarbeit mit Lieferanten bei Rabatten

Rechnungsverwaltung

Vermeiden Sie Ausnahmen und stärken Sie die Compliance, um den in Ihren Verbindlichkeiten enthaltenen Wert zu erschließen.

Zentrale Rechnungsbearbeitung

Verwenden Sie einen gemeinsamen Arbeitsvorrat und einen automatisierten Workflow, um alle Rechnungen an einem Ort anzuzeigen und zu verwalten.

  • Verlagerung der Ausgaben auf bevorzugte Lieferanten

  • Integration des Lieferantenmanagements in die Beschaffung

  • Verwaltung mit einem einheitlichen Lieferantendatensatz

  • Skalierung des Risikomanagements in der gesamten Lieferantenbasis

Management des Lebenszyklus und der Leistung von Lieferanten

Verwalten Sie Lieferanten gemäß spezifischer Parameter, indem Sie für jeden Lieferanten nur einen einzigen, aktuellen Datensatz verwenden, der von den Lieferanten selbst gepflegt wird.

Lieferantenrisikomanagement

Helfen Sie Einkäufern, vor dem Kauf fundierte Entscheidungen zu treffen, indem Sie die Risikoprüfung in den Beschaffungsprozess einbinden.

  • Automatisierung des gesamten durchgängigen Beschaffungsprozesses für externe Arbeitskräfte und Dienstleistungen 

  • Höhere Transparenz in Bezug auf die gesamte erweiterte Belegschaft und Überwachung der Arbeitsqualität

  • Aufbau einer stärkeren externen Belegschaft und eines robusteren Talent-Ökosystems

  • Nutzung zuverlässiger Analysen und Funktionen für maschinelles Lernen für die Anwerbung und Verwaltung von Spitzenkräften

  • Nachverfolgung und Berichterstellung für alle externen Arbeitskräfte mit Mitarbeiterstammsätzen

  • Onboarding, Verwaltung und Bezahlung mehrerer Ressourcen für mehrere Einsätze mit einer einzigen Lösung

Umfassende Verwaltung externer Arbeitskräfte

Nutzen Sie für die Kontaktaufnahme mit Ihren weltweiten externen Arbeitskräften und Dienstleistern sowie für deren Anwerbung, Verwaltung und Offboarding eine einzige cloudbasierte Lösung.

Ein Stammdatensatz für alle externen Arbeitskräfte weltweit

Profitieren Sie von standardisierten Datensätzen an einem zentralen Ort, mit denen Sie alle externen Arbeitskräfte verwalten und stets den Überblick behalten.

Globale und auf Leistungsbeschreibungen basierende Verwaltung von Dienstleistern

Vereinfachen Sie die Art und Weise, wie Projekte mit externen Dienstleistern angestoßen, beauftragt, verwaltet und abgeschlossen werden.

Zentrale Verwaltung sämtlicher Mitarbeitender

Führen Sie mehrere externe Arbeitskräfte in ihr Aufgabengebiet ein, ordnen Sie sie einem oder mehreren Arbeitsaufträgen zu und legen Sie ein Leistungserfassungsblatt an, das Sie in Ihr ERP-System integrieren können.

  • Automatisierung und Beschleunigung von Ausgabenprozessen

  • Anzeige der Ausgaben in einer einheitlichen Sicht

  • Ortsunabhängige Einreichung und Genehmigung von Ausgaben

  • Vereinfachung von Geschäftsreisen

  • Verknüpfung von Rechnungsprozessen für Lieferantenrechnungen

  • Pünktliche Bezahlung von Anbietern

Spesenverwaltung

Automatisieren Sie das Spesenmanagement und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, egal wo sie anfallen.

Reisemanagement

Vereinfachen Sie das Reisemanagement und lassen Sie Geschäftsreisen von Ihren Mitarbeitenden selbst buchen – zu den günstigsten Konditionen und im Rahmen der Ausgaberichtlinien.

  • Transparenz und Kontrolle der Ausgaben

  • Erschließen neuer Lieferantenquellen zur Risikominderung

  • Vereinfachung der Verwaltung und Genehmigung von Verträgen

  • Anleitung für Benutzer zum Kauf bei den richtigen Lieferanten

  • Vermeidung von Rechnungsausnahmen

  • Verbesserung des Cashflows und Optimierung des Umlaufvermögens 

Bezugsquellenfindung

Wählen Sie die Standard oder die Base Edition unserer Lösung, um führende Beschaffungs- und Verhandlungstechnologie mit dem Zugang zu einem globalen Lieferantennetzwerk zu kombinieren und so Ihre Beschaffungsvorgänge zu vereinfachen.

Vertragsmanagement

Zentralisieren Sie die Speicherung von Verträgen, verbessern Sie die Einhaltung von Vorschriften und automatisieren und beschleunigen Sie den Lebenszyklus von vertraglichen Vereinbarungen jeglicher Art.

Beschaffung von Waren und Dienstleistungen

Kontrollieren Sie die Ausgaben mit fertigen, vorkonfigurierten Beschaffungslösungen, die innerhalb von maximal 12 Wochen einsatzbereit sind.

Lieferantenmanagement während des gesamten Lebenszyklus

Beschleunigen Sie die Qualifizierung und Einbindung von Lieferanten, stützen Sie sich auf aktuelle Informationen und stellen Sie sicher, dass die Benutzer bei bevorzugten Lieferanten einkaufen.

Lieferantenrisikomanagement

Machen Sie Risikobewertung und Due Diligence zu einem Teil der Beschaffung, um Lieferrisiken und potenzielle Unterbrechungen der Lieferkette zu minimieren.

Beschaffung von Dienstleistungen

Verwalten Sie die Dienstleistungsbeschaffung und automatisieren Sie den Lebenszyklus von Dienstleistungsaufträgen mit einer Cloud-Lösung, die den Geschäftswert maximiert.

Aktuelle Innovationen kennenlernen

Datengesteuertes Warengruppenmanagement

Optimieren Sie alle Beschaffungsprozesse, indem Sie die Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien mit SAP Ariba Category Management optimieren.

Personalisierte Vorschläge für Ihren Einkauf in SAP Ariba

Nutzen Sie in SAP-Ariba-Beschaffungslösungen die Funktion für den geführten Einkauf. Mithilfe der maßgeschneiderten, KI-gestützten Empfehlungen finden Sie schnell alle Artikel, die Sie benötigen.

Unterstützung durch Expense Payment Manager

Optimieren Sie die Prozesse für die Spesenrückerstattung und Firmenkartenzahlungen, während Sie die Zusammenarbeit mit Zahlungsdienstleistern in aller Welt ausbauen.

Jetzt mit SAP-Lösungen für das Ausgabenmanagement starten

Lösungen für Beschaffung und Verträge

Optimieren Sie Ihre Kosten, beherrschen Sie Risiken und schöpfen Sie ausgehandelte Einsparungen voll aus.

Beschaffungslösungen

Verbinden Sie Ausgabenkategorien und vertiefen Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten, um dadurch schneller zu agieren und Ausgaben gezielter zu tätigen.

Lösungen für die Rechnungs- und Zahlungsverwaltung

Entdecken Sie integrierte Lösungen und Services für das Finanzmanagement der Logistikkette, um den gesamten Kreditorenprozess transparenter zu gestalten.

Lösungen für das Lieferantenmanagement

Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für das Lieferantenmanagement, mit denen Sie Lieferantendaten, Lebenszyklen, Leistungen und Risiken zentral verwalten können.

Lösungen für externe Arbeitskräfte und Dienstleistungen

Behalten Sie mit SAP-Fieldglass-Lösungen den Überblick darüber, wo, wann und mit welchen Aufgaben externe Arbeitskräfte und Dienstleister weltweit eingesetzt sind.

Lösungen für Reisekosten und Spesen

Verschaffen Sie sich mehr Transparenz und Kontrolle über Ihre Reisekosten-, Spesen- und Rechnungsverwaltung mit Lösungen, die Routineprozesse vereinfachen und bessere Erfahrungen ermöglichen.

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