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Integrierte Funktion in SAP-Ariba-Beschaffungslösungen nutzen

Guided Buying ist in SAP Ariba Buying und SAP Ariba Buying and Invoicing ohne Zusatzkosten verfügbar und bietet Ihren Mitarbeitern eine einfache, elegante Möglichkeit, intelligenter zu kaufen. Dabei handelt es sich um ein intuitives Erlebnis, bei dem die Mitarbeiter anhand von Beschaffungsrichtlinien und Best Practices angeleitet werden, ohne diese vor ihrem Einkauf kennen zu müssen.

Guided Buying hilft Ihnen dabei, die Benutzerakzeptanz zu steigern, um Einsparverluste und unkontrollierte Ausgaben zu reduzieren. Gleichzeitig unterstützt es Ihre Mitarbeiter bei Folgendem:

  • Einfaches Einkaufen von für die Arbeit benötigten Waren und Dienstleistungen bei Ihren bevorzugten Lieferanten
  • Effektive und effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten und Fachexperten
  • Schnelle Durchführung von Einkaufstransaktionen
  • Mühelose Einhaltung von Einkaufsrichtlinien und -verfahren

Lösungsfunktionen

A purple network illustration

Einfachheit

So einfach können Beschaffungsvorgänge sein! Intuitive Bildschirme und ein einziges Gateway zum Abschließen von Beschaffungsanforderungen ermöglichen eine Abwicklung von Anforderungen mit hohem Volumen und geringem Geldwert vollständig per Self-Service.

Laptop with SAP Ariba's Guided Buying application showing on screen

Anleitungen in Echtzeit

Die Benutzer wissen bereits beim Einkauf, wenn gegen eine Einkaufs- oder Budgetrichtlinie verstoßen wird, und nicht erst nach dem Einreichen einer Anforderung. Sie legen Regeln fest, anhand derer entweder mit einer Ausnahme fortgefahren werden kann oder ein anderer Kauf getätigt werden muss.

Kosteneinsparungen

Durch mehr Compliance, weniger Einsparverluste und eine einfachere Zusammenarbeit mit Lieferanten lassen sich deutliche Einsparungen erzielen, durch die strategischere Unternehmensinitiativen finanziert werden können.

Lieferantenmanagement und ‑zusammenarbeit

Die Integration mit anderen SAP-Ariba-Lösungen erleichtert sowohl das Lieferantenmanagement als auch die Zusammenarbeit bei Einmalkäufen, da bevorzugte Lieferanten ausgewählt und Angebote über das Ariba Network angefordert werden können.

Interne Zusammenarbeit

Je nachdem, was gekauft wird und wo sich der Benutzer befindet, stellt die Guided-Buying-Funktion einen Sofortzugriff auf den Fachexperten in der jeweiligen Einkaufsabteilung dieses Benutzers her.

Personalisierte Dashboards

Die Guided-Buying-Funktion kann flexibel konfiguriert werden, um Formulare, Berechtigungen und Systemverhalten personalisiert zu gestalten und benutzerdefinierte Kacheln und Kategorien zur Optimierung des Einkaufprozesses zur Verfügung zu stellen.