Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses für mehr Geschwindigkeit und Agilität
SAP Ariba Buying and Invoicing – eine erstklassige Procure-to-Pay-Lösung – automatisiert Ihren gesamten Einkaufslebenszyklus und bietet Benutzern einen zentralen Ort für die Suche nach indirekten Waren und Dienstleistungen. Von der Verwaltung von Katalogen, Bestellanforderungen und Bestellungen bis hin zum Empfangen von Waren und Bezahlen von Rechnungen bieten Sie Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:
- Eine bessere User Experience – Mit der Guided-Buying-Funktion, die so komfortabel wie der private Online-Einkauf ist, mit Leistungserfassungsblättern, die wirklich benutzerfreundlich sind, und mit benutzerspezifischen Sprach-, Währungs- und Dashboard-Einstellungen, die Benutzern dabei helfen, ihre Aufgaben besser zu erledigen.
- Mehr Transparenz und Kontrolle – Durch die durchgängige Integration des Procure-to-Pay-Prozesses mit dem Ariba Network erhalten Sie durch umfassende Ausgabenanalysen, Workflows und Berichte bessere Einblicke, selbst wenn Sie mehrere ERP-Systeme betreiben. Die Verwaltung von Teammitgliedern, Dokumenten, Aufgaben, Nachrichten, Genehmigungen, Unterprojekten und Transaktionen ist zudem effizienter und effektiver.
- Bessere Compliance und mehr Kosteneinsparungen – Ihre Beschaffungsrichtlinien sind in den Guided-Buying-Prozess integriert und Budgetprüfungen können während des Einkaufs- und Genehmigungsprozesses durchgeführt werden, damit Sie nachhaltige Einsparungen erzielen können. Mit der Spot-Buy-Funktion können Sie die Ausgaben für die unstrukturierte Beschaffung – einmalige oder dringende Einkäufe, die schwer zu kontrollieren sind – einfacher verwalten.
- Höhere Effizienz und Produktivität – Durch die Automatisierung von zuvor papierbasierten Prozessen können Sie Fehler minimieren, Genehmigungen beschleunigen und Teammitglieder entlasten, damit Freiraum für strategischere Aufgaben erhalten.
Herausragende Procure-to-Pay-Funktionen


Steuerunterstützung
Reduzieren Sie Rechnungsabweichungen, indem Sie Ihre Procure-to-Pay-Softwarelösung so konfigurieren, dass Steuern und Gebühren auf Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Rechnungsabgleichen hinzugefügt und geprüft werden.
Erweiterbarkeit
Mit APIs können Sie die Funktionen Ihrer Procure-to-Pay-Lösung erweitern, um ERP- oder Buchhaltungssysteme in die Anforderungsverarbeitung einzubeziehen. Zudem vereinfacht SAP Ariba Cloud Integration Gateway die Integration mit SAP S/4HANA Cloud.
Formularerstellung
Mithilfe dieser schnellen und flexiblen Funktion lassen sich Formulare einfach erstellen und Ihre Beschaffungsprozesse erweitern, ohne dass Sie Hilfe von Ihrem IT-Team oder von SAP Ariba benötigen.
Intelligenter Konfigurationsmanager
Eine zentrale Stelle bietet eine größere Versionskontrolle und Flexibilität beim Testen und Genehmigen aller Lösungskonfigurationsaktualisierungen, bevor sie in der Produktion eingeführt werden.
Mit mehreren ERP-Systemen nutzbar
Integrieren Sie mehrere SAP-Ariba-Sites, um unternehmensweite Daten im gesamten Unternehmen gemeinsam zu nutzen. Dabei bleiben Site-spezifische Daten und Transaktionsdaten voneinander getrennt.
Unterstützung mehrerer Geschäftsbereiche
Verfolgen Sie Ihre Ausgaben nach Geschäftsbereich, Abteilung oder Einkaufsorganisation. Daten zu Ausgaben sowie Inhalte können einzelnen Geschäftsbereichen zugeordnet werden und unternehmensweite Einkaufsparameter für alle Geschäftsbereiche können freigegeben werden.
Funktionen von SAP Ariba Procure-to-Pay
Wenn Sie SAP Ariba Buying and Invoicing für Procure-to-Pay verwenden, können Sie innovative Funktionen und Services für einen nahtlosen Beschaffungsprozess nutzen.

Geführter Einkauf
Der geführte Einkauf eröffnet Mitarbeitern einen einfachen Weg zur intelligenten Beschaffung.
Geführter Einkauf
Spot-Buy-Funktion
Unsere Spot-Buy-Funktionen vereinfachen Ihren Mitarbeitern das Auffinden und den kontrollierten Einkauf nicht strategischer Waren.
Spot-Buy-Funktion
SAP Ariba Snap
Gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Ausgaben mit einem Programm für den Einkauf in mittelständischen und wachsenden Unternehmen, das sich durch einfache Einführung, Verwaltung und Anpassung auszeichnet.
SAP Ariba SnapKundenberichte
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