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Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses für mehr Geschwindigkeit und Agilität

SAP Ariba Buying and Invoicing – eine erstklassige Procure-to-Pay-Lösung – automatisiert Ihren gesamten Einkaufslebenszyklus und bietet Benutzern einen zentralen Ort für die Suche nach indirekten Waren und Dienstleistungen. Von der Verwaltung von Katalogen, Bestellanforderungen und Bestellungen bis hin zum Empfangen von Waren und Bezahlen von Rechnungen bieten Sie Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:

  • Eine bessere User Experience – Mit der Guided-Buying-Funktion, die so komfortabel wie der private Online-Einkauf ist, mit Leistungserfassungsblättern, die wirklich benutzerfreundlich sind, und mit benutzerspezifischen Sprach-, Währungs- und Dashboard-Einstellungen, die Benutzern dabei helfen, ihre Aufgaben besser zu erledigen.
  • Mehr Transparenz und Kontrolle – Durch die durchgängige Integration des Procure-to-Pay-Prozesses mit dem Ariba Network erhalten Sie durch umfassende Ausgabenanalysen, Workflows und Berichte bessere Einblicke, selbst wenn Sie mehrere ERP-Systeme betreiben. Die Verwaltung von Teammitgliedern, Dokumenten, Aufgaben, Nachrichten, Genehmigungen, Unterprojekten und Transaktionen ist zudem effizienter und effektiver.
  • Bessere Compliance und mehr Kosteneinsparungen – Ihre Beschaffungsrichtlinien sind in den Guided-Buying-Prozess integriert und Budgetprüfungen können während des Einkaufs- und Genehmigungsprozesses durchgeführt werden, damit Sie nachhaltige Einsparungen erzielen können. Mit der Spot-Buy-Funktion können Sie die Ausgaben für die unstrukturierte Beschaffung – einmalige oder dringende Einkäufe, die schwer zu kontrollieren sind – einfacher verwalten.
  • Höhere Effizienz und Produktivität – Durch die Automatisierung von zuvor papierbasierten Prozessen können Sie Fehler minimieren, Genehmigungen beschleunigen und Teammitglieder entlasten, damit Freiraum für strategischere Aufgaben erhalten.

Herausragende Procure-to-Pay-Funktionen

A purple network illustration

Arbeitsbereiche für die Beschaffung

In einem einzigen Repository können Sie alle Dokumente und Informationen zu einer Beschaffungsanforderung speichern und anzeigen, darunter Bestellanforderungen, Beschaffungsprojekte, Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Belege.

Computer showing SAP Ariba's Buying and Invoicing software on screen

Steuerunterstützung

Reduzieren Sie Rechnungsabweichungen, indem Sie Ihre Procure-to-Pay-Softwarelösung so konfigurieren, dass Steuern und Gebühren auf Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Rechnungsabgleichen hinzugefügt und geprüft werden.

Erweiterbarkeit

Mit APIs können Sie die Funktionen Ihrer Procure-to-Pay-Lösung erweitern, um ERP- oder Buchhaltungssysteme in die Anforderungsverarbeitung einzubeziehen. Zudem vereinfacht SAP Ariba Cloud Integration Gateway die Integration mit SAP S/4HANA Cloud.

Formularerstellung

Mithilfe dieser schnellen und flexiblen Funktion lassen sich Formulare einfach erstellen und Ihre Beschaffungsprozesse erweitern, ohne dass Sie Hilfe von Ihrem IT-Team oder von SAP Ariba benötigen.

Intelligenter Konfigurationsmanager

Eine zentrale Stelle bietet eine größere Versionskontrolle und Flexibilität beim Testen und Genehmigen aller Lösungskonfigurationsaktualisierungen, bevor sie in der Produktion eingeführt werden.

Mit mehreren ERP-Systemen nutzbar

Integrieren Sie mehrere SAP-Ariba-Sites, um unternehmensweite Daten im gesamten Unternehmen gemeinsam zu nutzen. Dabei bleiben Site-spezifische Daten und Transaktionsdaten voneinander getrennt.

Unterstützung mehrerer Geschäftsbereiche

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben nach Geschäftsbereich, Abteilung oder Einkaufsorganisation. Daten zu Ausgaben sowie Inhalte können einzelnen Geschäftsbereichen zugeordnet werden und unternehmensweite Einkaufsparameter für alle Geschäftsbereiche können freigegeben werden.

Funktionen von SAP Ariba Procure-to-Pay

Wenn Sie SAP Ariba Buying and Invoicing für Procure-to-Pay verwenden, können Sie innovative Funktionen und Services für einen nahtlosen Beschaffungsprozess nutzen.

Overhead view of three co-workers walking outside as they discuss SAP Ariba Guided Buying
Geführter Einkauf

Der geführte Einkauf eröffnet Mitarbeitern einen einfachen Weg zur intelligenten Beschaffung.

Geführter Einkauf
Man and woman outside building looking at tablet
Spot-Buy-Funktion

Unsere Spot-Buy-Funktionen vereinfachen Ihren Mitarbeitern das Auffinden und den kontrollierten Einkauf nicht strategischer Waren.

Spot-Buy-Funktion
A buyer sees how easy it is to buy with SAP Ariba Snap
SAP Ariba Snap

Gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Ausgaben mit einem Programm für den Einkauf in mittelständischen und wachsenden Unternehmen, das sich durch einfache Einführung, Verwaltung und Anpassung auszeichnet.

SAP Ariba Snap

Weitere Informationen

Man in green sweatshirt, wearing headphones, watching something on a laptop computer

Demo der Procure-to-Pay-Lösung ansehen

Erleben Sie die wichtigsten Funktionen von SAP Ariba Buying and Invoicing in einer zehnminütigen Demo. Sie helfen Ihnen bei der Steuerung des Einkaufs und der Kontrolle von Kosten für indirekte und direkte Materialien.

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Lassen Sie Geld auf dem Tisch liegen?

Wir haben in einer neuen Kurzbroschüre die Gründe dafür hervorgehoben, warum Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung in Ihrem P2P-Prozess gleichberechtigt sein müssen. Im zugehörigen Whitepaper finden Sie eine ausführliche Analyse.

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Screenshot from interactive SAP experience called the Procurement Agility Tour, depicting the use of SAP procurement and supply chain solutions

Sehen Sie agile Beschaffung in Aktion!

Nehmen Sie an der interaktiven Procurement Agility Tour teil und erfahren Sie, wie der weltweite Fahrradhersteller 72 Bikes die Nachfrage nach klimabewussten Produkten mit dem zukunftssicheren Ausgabenmanagementsystem und dem globalen Geschäftsnetzwerk von SAP erfüllt.

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Stairs on concrete wall leading up o glowing arrow pointing forward, in image promoting Gartner Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites on ariba.com

Gartner stuft SAP als Leader ein

Zum sechsten Mal in Folge hat Gartner SAP für unsere Beschaffungslösungen als Leader im Magic Quadrant eingestuft. Erfahren Sie, wie unsere Stärken Ihrem Unternehmen helfen können.

gartner.com aufrufen
G2 Award Badge Leader Spring 2022 SAP Ariba is a Leader

G2 Grid Report for Procure to Pay bezeichnet SAP Ariba als Leader

Im Bericht vom Frühjahr 2022 wird SAP Ariba als Leader eingestuft, da die Lösungen eine hohe Kundenzufriedenheit erzielen und unter den Produkten im Bereich „Procure-to-Pay“ die größte Marktpräsenz vorweisen.

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