Schnellerer und sicherer Vertragsabschluss – mit Elektronik anstatt mit Tinte

Sie investieren eine Menge Zeit und Energie in jeden Ihrer Geschäftsabschlüsse und in die dazugehörigen Verträge. Gefährden Sie den Erfolg Ihrer Abschlüsse nicht durch eine zeitaufwendige Jagd nach handschriftlichen Unterschriften. Mit einer Software für elektronische Signaturen können Sie Ihre Geschäfte schneller, effizienter und kostengünstiger besiegeln.

Die elektronische Unterschrift ist ein einfaches und sicheres Verfahren für die Zeichnung von Verträgen. Es umfasst das Anhängen einer verschlüsselten Signatur an ein elektronisches Dokument, die Überprüfung der Identität des Unterzeichners und eine Einverständniserklärung mit den Bedingungen. Ohne Papierarbeit und all den Verwaltungsaufwand benötigen Sie nur noch wenige Minuten für den Vertragsabschluss.

Diese beeindruckenden Ergebnisse können Sie erzielen:

  • Eine 50 % höhere Wahrscheinlichkeit auf einen Geschäftsabschluss
  • Eine bis zu 90 % höhere Workflow-Effizienz
  • Einsparungen von 170 Dollar pro Transaktion durch geringere Papierkosten

Lösungsfunktionen

Personalisierung

Bei Ihrer elektronischen Signatur haben Sie die Wahl zwischen einem beliebigen Sound, Symbol oder Prozess, um damit ein Dokument zu signieren. Jeder Benutzer bekommt eine eindeutige und sichere Signatur.

Effizient automatisiert

Automatisierte Auslöser, eingestellt auf das gewünschte Aktualisierungsintervall, halten Sie über den Prozessstatus auf dem Laufenden. Nach erfolgtem Abschluss wird eine Version des Vertrags gesichert, zurückgegeben und hochgeladen.

Einfache Initiierung

Mit einem unkomplizierten Drag&Drop-Werkzeug legen Sie fest, wer wo zu unterzeichnen hat. Ein Klick löst den Versand der E-Mails aus, mit denen Sie die benötigten Unterschriften anfordern.

Einfache Ausführung

Prüfen Sie einfach das Dokument und folgen Sie den Anweisungen, die genau angeben, wo Sie für das Einfügen der Signatur klicken müssen. Ein letzter Klick auf „Fertig“ und schon wird der Vertrag an den Initiator zurückgesendet.

Sicherheit

Die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt und alle Dokumente werden digital versiegelt. Die SAP-Ariba-Lösung speichert die Verträge und ein fälschungssicheres Master-Exemplar wird in einem SAS70-konformen Rechenzentrum abgelegt.

Nachverfolgung und Bescheinigung

Jeder Unterzeichner erhält eine Bescheinigung der Unterzeichnung und einen Link zum signierten Dokument. Sie haben zusätzlich ein vollständiges Prozessprotokoll zur Gewährleistung der Compliance und Risikominimierung.

Gesetzlich geschützt

Gemäß dem Electronic Signatures in Global and National Commerce Act aus dem Jahr 2000 sind elektronische Unterschriften rechtlich genauso wirksam wie von Hand getätigte Unterschriften und erfüllen alle regulatorischen Anforderungen.

Lösungen im Fokus

Sie arbeiten bereits mit elektronischen Signaturen?

Die SAP-Ariba-Lösungen unterstützen die Adobe- oder DocuSign-Produkte, die Sie eventuell bereits einsetzen. Wir können Ihnen bei der Integration mit dem Ariba Network helfen, damit Sie einen sicheren, automatisierten Workflow erhalten, bei dem Informationen elektronisch erfasst, Fortschritte verfolgt und rechtsgültige digitale Signaturen eingeholt werden.

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SAP Ariba Contracts

Die elektronische Signaturfunktion ist eine Option von SAP Ariba Contracts.

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