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Mejore la eficiencia, cobre más rápido y haga más con menos

Ya sea que su empresa es grande o pequeña, la integración con sus clientes a través de Ariba Network puede optimizar el procesamiento de transacciones y lograr una colaboración más eficiente de punta a punta. Por lo tanto, en lugar de dedicar la mayor parte del tiempo a gestionar pedidos y facturas, su equipo de e-commerce puede dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio y mejorar los resultados finales.

Integrar sus sistemas con Ariba Network automatiza el procesamiento de pedidos de compras, facturas, confirmaciones de pedido, avisos de expedición avanzados, hojas de entrada de servicios y otros documentos transaccionales y colaborativos.

  • Los pedidos de compra se enrutan automáticamente hacia el sistema de procesamiento de pedidos.

  • Los avisos de expedición se envían a los clientes automáticamente cuando usted envía los pedidos.

  • Las facturas son enviadas automáticamente por su sistema de cuentas a cobrar a los equipos de cuentas a pagar de sus clientes.

Cuanto mayor sea su volumen de transacciones en Ariba Network, mayores serán los beneficios de los que disfrutará, incluyendo costos de venta más bajos y menos errores de procesamiento. Y una vez que esté integrado, ampliar su base de clientes en Ariba Network es más fácil y rápido, lo cual lleva a una mayor eficiencia en todo su programa de e-commerce B2B.

  • Si realiza transacciones de manera frecuente, la integración resulta esencial

    Si necesita realizar transacciones con muchos clientes en Ariba Network, le resultará más eficiente integrar sus sistemas de procesamiento de transacciones con Ariba Network. Es opcional, pero puede ayudarlo mucho a automatizar y optimizar sus transacciones de comercio empresarial.

    En pocas palabras, la integración electrónica consiste en una comunicación automática y bidireccional entre sus aplicaciones de negocio y sus clientes a través de Ariba Network.

    Cuando sus sistemas están integrados con SAP Ariba:

    • Las órdenes de compra de sus clientes aparecen automáticamente en su sistema de procesamiento de pedidos
    • Su cliente recibe automáticamente una notificación de envío cuando usted envía un pedido
    • Su sistema de cuentas por cobrar envía facturas automáticamente al sistema de cuentas por pagar de su cliente


    Los beneficios

    Es fácil imaginar los beneficios que su empresa puede obtener al hacer negocios de esta manera.

    Las comunicaciones son:

    • Más velocidad
    • 45 a 65% más precisas
    • 60 a 75% menos costosas
    • Más satisfactorias para sus clientes
    • Más propensas a ayudarlo a retener a sus clientes

    Y cuando las comunicaciones son más rápidas y precisas, usted también puede recibir los pagos con mayor rapidez. Los proveedores que están electrónicamente integrados con Ariba Network disfrutan, en promedio, una reducción de entre el 15 y el 20 por ciento de días de ventas pendientes.

    Existen otras formas de conectarse con sus clientes, por ejemplo estableciendo una conexión electrónica directa uno a uno. Sin embargo, cuando está integrado electrónicamente con Ariba Network:

    • Es mucho más fácil conectarse con todas las grandes organizaciones de compras en Ariba Network
    • En caso de una disputa, tanto usted como su cliente pueden iniciar sesión y visualizar el mismo documento al mismo tiempo
    • Puede acceder a herramientas de prueba y depuración para probar sus catálogos, sitio PunchOut y más
    • Obtenga soporte para todos los tipos de transacciones que usted y sus clientes pueden necesitar
  • Maneras de integrarse

    Si su organización tiene funcionalidad de conexión directa, SAP Ariba puede ayudarlo a integrarse con Ariba Network usando uno de los siguientes métodos.

    Método

    Mejor opción si...

    cXML

    • Alto volumen de transacciones
    • Estructura de datos en lenguaje natural
    • Aún sin integrar
    • Funcionalidad de integración existente

    EDI

    • Alto volumen de transacciones
    • Infraestructura EDI existente

    CSV

    • Solo facturas
    • Alto volumen de transacciones
    • Falta de infraestructura para cXML/EDI
    • Requiere esfuerzo manual para cargar a Ariba Network


    Presentación: Qué es la integración empresarial cXML

    Conozca más sobre la integración empresarial cXML en esta breve presentación. Ver la presentación
  • Opciones adicionales para los suscriptores Platinum y Gold

    Si usted es un suscriptor Platinum o Gold de Ariba Network, al realizar transacciones con un alto número de clientes en Ariba Network sin su propia infraestructura de integración tiene acceso a recursos de integración adicionales que hacen que SAP Ariba se adapte fácilmente a su tecnología:

    • Un conector de integración de Ariba potenciado por Dell Boomi. Posibilita una conectividad rápida con su sistema back-end, de manera que pueda reducir el trabajo manual y prestar servicios a sus clientes de manera más eficiente.

    • Servicios de integración para maximizar su éxito, incluidos:

      • Consultoría express sobre integración para garantizar que usted y sus clientes estén en la misma sintonía respecto de las mejores maneras para trabajar juntos a través de Ariba Network

      • La habilitación de integración para vendedores que le ofrece el expertise técnico, la asesoría y los marcos de trabajo comprobados que necesita para automatizar su conexión con Ariba Network

    Como parte del proceso de integración, SAP Ariba mapeará el sistema para procesar pedidos de compra y cambio, confirmaciones y cancelaciones de pedidos y facturas.

    También realizaremos una calificación integral de su tecnología y requisitos de conexión con el comprador para asegurarnos de haber identificado todas las brechas. Cuando hayamos finalizado, trabajaremos con usted para diagramar el cronograma de lanzamiento de su proyecto de integración.

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