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¿Cuáles son los sistemas de gestión que mantienen el control financiero de una empresa?

Vea en este artículo las cuatro principales tecnologías que tienen mayor impacto en la función de Procurement.

Las tecnologías digitales están revolucionando la forma en que se adquieren, entregan, administran y rastrean los productos y servicios. Hoy en día, las organizaciones enfocadas en compras deben mantenerse informadas sobre los nuevos desarrollos y actuar según el comportamiento del mercado.


Según SAP Ariba, cuatro tecnologías son las que tienen el mayor impacto potencial en la función de Procurement y, además de promover el aumento de la productividad, establecen un control financiero seguro de la empresa.

 

1. Automatización y Machine Learning

Las tecnologías de automación, apoyadas por algoritmos de machine learning, redefinen las actividades a lo largo del proceso de source-to-pay. Esto da a la organización la posibilidad de dirigir las actividades transaccionales con más rapidez, economía y precisión.

Con SAP, es posible digitalizar automáticamente las facturas entrantes y en papel como algoritmos de machine learning, así como extraer datos de las imágenes de los recibos o facturas y clasificarlos en categorías y asignar la información de forma previsible. Además, es posible permitir una colaboración eficiente entre los socios comerciales mediante la agregación y la correspondencia automática de productos basada en análisis de flujo en toda la red de negocios.

2. Funciones Analíticas Predictivas

La función de procurement se ha centrado en la reducción de costos y ha podido establecer ahorros a lo largo de los años. Sin embargo, si bien este objetivo ha sido tradicionalmente importante, ahora hay nuevas expectativas en cuanto a la función de compras que debería aportar la agilidad y la mitigación de los riesgos esenciales para estos procesos.

Las soluciones SAP Ariba proporcionan una gestión de los riesgos de los proveedores en una base de suministros a gran escala, que supervisa proactivamente los riesgos de las fuentes de datos externas en el contexto de la exposición a las interacciones.

3. Blockchain e Internet das Cosas

Blockchain y la Internet de las cosas ayudan a las organizaciones a garantizar que los bienes y los activos digitales tengan un origen claro, sean fiables y puedan transferirse de una parte a otra. Los contratos inteligentes que contienen criterios, desencadenantes y acciones integrados en el propio registro de Blockchain aprovechan la tecnología de contabilidad y hacen posibles relaciones fiables entre varias partes.

SAP Ariba controla el movimiento de cada activo y el valor inherente del origen hasta el consumo final, además de permitir a los clientes desarrollar extensiones de blockchain y recursos integrados con los principales procesos, nuevas tecnologías y amplios ecosistemas de socios.

4. Compromiso Humano y Sentidos Aumentados

El compromiso humano es una de las principales prioridades para las organizaciones de procurement en sus esfuerzos por prestar servicios valiosos a los clientes internos y externos. La orientación en tiempo real, junto con las políticas integradas, permite realizar actividades de cumplimiento y los usuarios pueden adoptar y aplicar recursos con poca o ninguna orientación. Los avances en la interfaz de usuario (UI) y la experiencia del usuario (UX), junto con la visualización y las herramientas de IA, son importantes para impulsar los beneficios de la digitalización. Esto conduce a una comprensión simplificada de los datos y a la absorción de insights para acelerar y aumentar la eficacia del proceso decisorio.

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