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¿Cómo transformar los resultados de su área de compras?

¿Quiere transformar los resultados de su área de compras? Va mucho más allá de representar los gastos y reducir los costos.

La búsqueda de soluciones de optimización para el área de compras va mucho más allá de la representación de gastos y la reducción de costos. La atención a este segmento de la organización garantiza una buena gestión de Supply Chain, que es la cadena responsable de la búsqueda y compra de proveedores.

En algunos estudios realizados por Oxford Economics y SAP Ariba, la mayoría de los directores de las áreas de compras y de la cadena de suministro afirmaron que la función de aprovisionamiento consiste en reducir los riesgos relacionados con los proveedores. Cerca del 46% señalaron que tener visibilidad sobre el rendimiento de esta área de la empresa es un gran desafío. Mientras que el 51% afirmaron que son capaces de encontrar fuentes de suministro alternativas.

Estos resultados demuestran que la inversión en la gestión de compras no es en vano, cuando se observa la seguridad de los medios de suministro críticos, la amplificación del ahorro de costos y la agilidad de los negocios. La nueva solución de SAP, Qualtrics XM for Suppliers, por ejemplo, combina los datos de SAP Ariba, Fieldglass y S/4HANA con los insights de los proveedores en tiempo real basados en la inteligencia artificial de Qualtrics.

La tecnología además promete mejorar todo el flujo actual, desde la compra hasta el pago. Todo esto se hace de forma personalizada, basándose en los comentarios de los proveedores en cada punto de contacto, lo que les permite escuchar, comprender y tomar las mejores medidas posibles para resolver cada problema.

 

La calidad por encima de la reducción de costos

Aun así, el área de gestión de compras no puede priorizar sólo el precio, incluso por encima de lo que es mejor para la empresa. Hacer efectiva la gestión de compras es seleccionar siempre la compra que sea la mejor para la institución, lo que no siempre significa ahorrar dinero, ¿verdad? 

A la hora de pensar en lo mejor para la empresa, pueden aparecer varios requisitos que varían según la rama de actividad, la ubicación, el mercado e incluso la estructura. Ya sea seleccionando a los mejores proveedores, acertando el timing de las compras, sabiendo dimensionar el importe cuantitativo y financiero, maximizando el capital circulante y equilibrando el flujo financiero e incluso reduciendo el plazo de entrega del producto o servicio.

Una organización que optimiza el área de Procurement con herramientas tecnológicas y con su propia red de proveedores tiene más facilidad para encontrar buenos socios en el mercado. Este factor influye directamente en las negociaciones, teniendo en cuenta que el software permite realizar varias funciones propuestas entre la empresa y el proveedor.

Así, las empresas que buscan adoptar la gestión de compras con herramientas adecuadas acaban disfrutando de más seguridad en el proceso de Procurement, accediendo a los proveedores con la mejor relación coste-beneficio, además de combinar la rapidez de los negocios con la calidad y el precio atractivo.

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