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5 motivos para iniciar su integración ERP

Vea los 5 principales motivos para iniciar la integración del ERP en su empresa y los beneficios asociados.

El sistema Enterprise Resource Planning (ERP) surgió para mejorar la organización de las empresas. Hoy en día, se puede decir que las instituciones que no adoptan este tipo de sistema están desfasadas, dado que el software es capaz de controlar toda la información de la organización y tiene la capacidad de identificar las principales áreas de mejora en todo el proceso de Procurement, desde el momento de la compra hasta el pago. Con ello, el sistema ayuda a proteger los medios de suministro críticos, amplía el ahorro de costos, reduce los riesgos y aumenta la agilidad de los negocios.

Pero para entender el verdadero funcionamiento del ERP, hay que pensar en todos los procesos que son esenciales para su empresa. Logística, RH, contabilidad, gestión de clientes. Mucho, ¿verdad?

Entonces, ¿se imagina que todos estos procesos pudieran ejecutarse desde un único y completo sistema que integrara todos los datos departamentales? Esto es posible con el ERP. Y esta integración puede hacer que la empresa sea más ágil y precisa, con departamentos que trabajan en colaboración, incluyendo el área de compras.

Y para ayudar a su negocio, SAP ha enumerado los 5 principales motivos para iniciar la integración del ERP en las empresas:

1. Fortalecer la cultura de la innovación

La cultura de la innovación en las empresas es fundamental para implantar el ERP, ya que es necesario mostrar todas las ventajas que la nueva tecnología aportará al negocio. Cuando un cambio está bien presentado, las posibilidades de que los empleados se adapten a los impactos generados al trabajo de cada uno de ellos son mayores y traerá más beneficios, especialmente para el área de Procurement, donde la herramienta actúa buscando agilizar los procesos.

2. Entender los feedbacks

En la visión de SAP Qualtrics en Brasil, las organizaciones necesitan escuchar, entender y actuar de acuerdo con el retorno de las partes interesadas. De este modo, el impacto en el negocio y el retorno de las inversiones se producirán de forma natural.

Con el feedback presentado por el software, el núcleo de las interacciones entre compradores y proveedores se convierte en parte integrante de la toma de decisiones y la creación de relaciones. Esto proporciona al equipo de Procurement una visión completa de todo el proceso para cerrar rápidamente los ciclos interactivos, recibir recomendaciones prescriptivas sobre áreas de mejora y avanzar en la innovación de los gastos.

3. Adelantarse a la concurrencia

La pandemia provocada por el COVID-19 demostró que la agilidad y la resiliencia son cualidades valiosas que pueden trabajarse anticipando las paradas y las adversidades. Y, por supuesto, aumentar las sinergias con los proveedores clave para saber cuándo activar fuentes de suministro alternativas.

Con el uso de la tecnología ERP Qualtrics, es posible proteger los medios de suministro críticos, identificando y reduciendo las áreas de riesgo, con el objetivo de minimizar los periodos de interrupción en Procurement.

4. Incrementar la economía

Al modelar y maximizar el ahorro con recomendaciones e insights basados en la inteligencia artificial en todo el proceso source-to-pay, el software ayudará a identificar lagunas en la experiencia de la cadena de suministro. Además, puede presentar condiciones contractuales más favorables, lo que potenciará el rendimiento de los negocios.

5. Utilizar los beneficios para la mejora del negocio

Implementar una nueva tecnología de punta para la organización en todo el proceso de source-to-pay y utilizar esa expertise para identificar las áreas de mejora para los procesos, hará que su empresa se expanda en varios aspectos importantes. De este modo, se fomentará la colaboración de los proveedores y la empresa será más competitiva, reduciendo costos y promoviendo una mayor agilidad en los procesos, sin perder la calidad del negocio.

Pero entonces puedes detenerte y preguntarte: ¿no podría hacer ese trabajo una hoja de cálculo? Pues bien, la hoja de cálculo ayuda de forma puntual en la organización y ampliación del departamento de Procurement. Para que este sector se consolide en la empresa, con el negocio en constante crecimiento y mutación, el sistema ERP surge como la herramienta necesaria para garantizar la evolución deseada. Es la posibilidad de explotar todo el potencial de crecimiento y adquirir competitividad y espacio en el mercado.

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