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Factores clave para lograr resultados excelentes en Compras.

¿Cuáles son los factores clave para lograr resultados excelentes en compras? El uso de la tecnología, desde lo más simple, se ha vuelto indispensable en cualquier empresa.

Ante la crisis económica provocada por la pandemia del COVID-19, muchas organizaciones tuvieron que dar un giro a la llave y apostar por soluciones y alternativas capaces de suplir el desarrollo de sus producciones. En este caso, la madurez en los suministros ayudó a las grandes empresas a afrontar el escenario crítico, teniendo como prioridad la protección en los flujos de caja y la continuidad del negocio.

El uso de la tecnología, desde lo más sencillo, como la adopción de la firma electrónica, se ha hecho imprescindible en cualquier empresa. A su vez, al observar esta situación, SAP Ariba se dio cuenta, a nivel global, de que las instituciones necesitaban más apoyo. Estas herramientas empezaron a dar acceso a empresas que no estaban preparadas para afrontar la crisis. Esta gestión del flujo de caja resulta ser crucial para el éxito de la empresa. Y las organizaciones que han adoptado esta tecnología de punta tienden a verse menos afectadas.

La tecnología como medio, no como finalidad

Para que exista una buena gestión de compras, es primordial que la tecnología sea resistente dentro de la empresa y que la relación de colaboración entre compradores y proveedores sea una buena conexión de mercado. Además, también es importante que el sector entienda muy bien la dinámica de las compras amplíe la búsqueda de proveedores de la empresa, sepa establecer prioridades de forma estratégica, adopte el Benchmarking para la mejora de los procesos, automatice las metodologías, reduzca el ciclo de compra e invierta en tecnología.

Otro punto importante para lograr buenos resultados en Procurement es adquirir herramientas de Machine Learning e Inteligencia Artificial para facilitar los procesos transaccionales de compra. La IA puede proporcionar un historial de compras y controlar el Big Data de los proveedores, desde la cotización hasta el final de la compra. Además de optimizar y reducir los riesgos, la tecnología ayuda a aumentar el rendimiento de todo el equipo.

Estas estrategias están directamente relacionadas con la generación de valor, no sólo con la reducción de costos. Con la plataforma SAP Ariba, la empresa supervisa todos los pasos de los proveedores, desde sus valores sociales, medioambientales y éticos hasta su producción constante. Así, es posible observar que, al estructurar los procesos e indicadores a través de esta tecnología, se produce una mejora en la gestión de las compras y se proporciona más responsabilidad y autonomía en cada acción.

Ya sea una empresa pequeña o grande, la tecnología es el aliado para ayudar en las crisis y la principal estrategia para potenciar los negocios en un mercado cada vez más competitivo. Las herramientas que surgen aportando facilidades y mejoras, cada día, quieren hacer que su organización salte al siguiente nivel para que pueda mejorar cada vez más los resultados a través de sus soluciones.

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