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¿Cómo las estrategias de compartir datos favorecen al área de compras?

La importancia de las técnicas basadas en las funciones de Procurement y Supply Chain se han vuelto cruciales. Vea cómo las estrategias sobre compartir datos favorecen el área de compras.

La importancia de las técnicas basadas en las funciones de Procurement y Supply Chain se han vuelto cruciales, especialmente ante la crisis provocada por la pandemia de COVID-19. La capacidad de obtener fuentes fiables y de calidad se ha convertido en un desafío cada vez mayor, dados los modelos de negocio que se transforman de la noche a la mañana y la explosión del comercio digital debido a los periodos de cuarentena en todo el mundo. Para satisfacer estas necesidades, el compartimiento de datos se convirtió en una de las principales medidas para permitir que toda Supply Chain se adapte rápidamente.

En un estudio realizado por SAP en colaboración con Oxford Economics, se reveló que las organizaciones más sólidas centradas en las compras se basan en la racionalización del negocio, los procesos estandarizados, el intercambio de datos, los análisis de alta calidad y una mayor visibilidad del gasto. Según SAP Ariba, las soluciones de Procurement refuerzan la idea de que estas tecnologías elevan a la organización a un rendimiento de negocios fortificado.

 

Pero ¿por qué centrarse en compartir datos?

Los datos son la fuerza vital de las empresas, ya que los compradores disponen de información en tiempo real sobre las operaciones de los proveedores con la gestión del gasto y el cumplimiento. La necesidad de una mayor colaboración, en todos los sectores, se ha puesto de manifiesto con la crisis pandémica. Hay que mantenerse muy visible en el mercado y empoderarse para que los imprevistos no se conviertan en una pesadilla para el negocio.

La era tecnológica es una realidad. Y cuanto más tiempo pasamos conectados y realizando diferentes actividades, más datos se generan. Y este es un punto al que todas las empresas deberían prestar atención. Esto se debe a que, al igual que en cualquier otro lugar hoy en día, en la rutina de una empresa proveedora se generan diferentes datos. Tanto si se trata de la logística, negociando los plazos de entrega y recolección, como de las finanzas, analizando el flujo de caja, o del equipo de inventario, comprobando las últimas cifras de este.

Aunque sean sectores diferentes, toda esta información se complementa y constituye una buena base para tomar las mejores decisiones. Y esto marca una gran diferencia en los resultados del trabajo del sector de Compras. Una base de datos actualizada, con información relevante, ayuda en las acciones y en la gestión para reducir costos y traer resultados positivos a la empresa. Las organizaciones que buscan la competitividad en el mercado deberían ser las primeras en ver la necesidad de este tipo de inversión.

Según SAP Ariba, otra estrategia para favorecer la cadena de suministro es integrar los procesos para que la organización cumpla sus objetivos con mayor eficacia y aumente la transparencia. Es importante recordar que cuanto mejor sea la experiencia de los empleados, proveedores y socios con su empresa, más oportunidades y beneficios surgirán a largo plazo.

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