Automatización de los procesos de cuentas por pagar

Imagine lo que podría lograr –y los costos que ahorraría– si no tuviera que procesar tantos papeles ni responder tantas consultas sobre el estado de los pagos.

El papel es enemigo de la eficiencia

El papel impide la pronta disponibilidad de la información sobre pagos y facturas, tanto para usted como para sus proveedores. Drena recursos cuando los procedimientos manuales de cuentas por pagar requieren manejo de facturas, ingreso de datos y conciliación. Sin mencionar atender las llamadas de los proveedores sobre el estado de los pagos. Todo ello vuelve lento el flujo de sus procesos de cuentas por pagar y puede llevar a pagos tardíos. Los pagos tardíos significan oportunidades perdidas de descuento por pago temprano y un mayor estrés financiero sobre los proveedores.

Imagine un proceso sin papeles

Imagine lo que podría lograr el departamento de cuentas por pagar si usted eliminara el procesamiento y los costos de las facturas en papel. En cambio, solicite el envío electrónico, o escanee las facturas al recibirlas. Así, utilizando un software de cuentas por pagar integrado con una red de negocios digital que lo conecta con todos sus proveedores, el procesamiento de las cuentas por pagar puede ser automatizado para cualquier tipo de gasto. Construyendo conexiones de redes con reglas para los procesos de cuentas por pagar –sobre la base de contratos, órdenes de compra y políticas de pago–, los errores pueden corregirse antes de que las facturas lleguen a su sistema de cuentas por pagar. Además de reducir costos y riesgos, tendrá tiempo y recursos para agregar más valor al negocio. Como capturar más descuentos por pago temprano, fomentar la facturación electrónica entre más proveedores y aplicar herramientas financieras de cadena de suministro para reducir el riesgo de los proveedores.