¿Qué es la gestión de gastos?

La gestión de gastos es la verdadera práctica probada para gestionar integralmente todas las relaciones con el proveedor y las compras de la empresa a fin de identificar cada dólar gastado y sacar el máximo provecho. Las mejores prácticas de gestión de gastos integran y automatizan todas las actividades relacionadas con el gasto, del abastecimiento a la cancelación, de manera que la compra se realice como se planeó y se pague a los proveedores en cumplimiento con los contratos.

Observando el panorama general de los gastos, más gastos direccionables se pueden tener bajo gestión, impulsando más valor organizacional. El valor se deriva de:

  • Mayor eficiencia – al automatizar procesos manuales propensos a error
  • Menores costos y riesgos de proveedores – sabiendo exactamente qué se compra, a quién y a qué precio
  • Colaboración más eficaz ­– entre socios comerciales y equipos multifuncionales
  • Productividad mejorada – liberando tiempo y recursos para centrarse en más actividades estratégicas

Tenga más gastos bajo gestión y aproveche al máximo cada dólar gastado integrando y automatizando todas las actividades de gasto, del abastecimiento al pago.

Procesos digitalizados y consolidados

La gestión de gastos comienza con la digitalización de los procesos de abastecimiento, contratación y compras, junto con los procesos para gestionar proveedores, facturas y pagos. Estas funciones son consolidadas en un solo proceso simple e inteligente llevado a cabo en una única plataforma basada en la nube e integrada con una red de negocios digital. Esto permite reunir y analizar todos los datos de gastos, obteniendo información estratégica sobre el gasto de la empresa en toda la organización

Convierta la información estratégica en acción

Utilizando software de gestión de gastos, usted puede convertir la información estratégica en acción en un proceso de punta a punta interconectado:

El abastecimiento se realiza desde una posición de negociación más fuerte para recibir mejores precios de los proveedores

Los contratos se escriben en tiempo real, luego se almacenan en un repositorio centralizado para facilitar visibilidad y cumplimiento

Las compras son controladas por empleados que guían para comprar a los proveedores preferidos a precios negociados

El ciclo de vida y el rendimiento del proveedor son gestionados con una visión de 360 grados sobre datos confiables actualizados

La visibilidad multicapa del proveedor mitiga el riesgo y posibles amenazas a las operaciones, imagen e ingresos

La captura, flujo de trabajo y aprobación de facturas se automatizan para eliminar excepciones y asegurar el cumplimiento con contratos y órdenes de compra

Colaborando con proveedores, los pagos se gestionan para aumentar el flujo libre de caja, mejorar el capital circulante y capturar descuentos por pago temprano

Esto es Spend Management™

Soluciones SAP Ariba Spend Management

Resumen de las soluciones

El amplio portafolio de soluciones de SAP Ariba incluye gestión de proveedores, abastecimiento estratégico, compras, y más.

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Ariba Network

La red de negocios más grande del mundo -un mercado digital dinámico donde se conectan las empresas para hacer negocios-.

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SAP Ariba Snap

Controle los gastos con un sistema de compras fácil de implementar, fácil de administrar y fácil de adoptar para empresas medianas y en crecimiento.

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