¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM)?

Es la manera de centralizar el almacenamiento de contratos, fortalecer el cumplimiento y automatizar la creación, ejecución y gestión de cualquier tipo de acuerdo contractual.

Image used to headline page about contract lifecycle management on ariba.com

Resumen de la gestión del ciclo de vida de los contratos

La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) automatiza y optimiza los procesos contractuales durante etapas clave. Estas etapas incluyen: iniciación, creación, proceso y flujo de trabajo, negociación y aprobación, ejecución, gestión y cumplimiento continuos (dentro del repositorio) y renovación de contratos.

Creando un lenguaje común, plantillas base, términos unificados y condiciones repetibles y consistentes, los compradores y proveedores ahorran tiempo y reducen los errores. La mayoría de los software de gestión de contratos están diseñados para ofrecer una mayor visibilidad del gasto corporativo, crear mayores eficiencias en el proceso contractual y reducir los costos administrativos. Para lograr esto, se debe:

Gestionar contratos de compra y venta, licencias de PI y acuerdos internos
Automatizar y acelerar la gestión del ciclo de vida de los contratos de inicio a fin
Estandarizar y controlar el desarrollo de los contratos
Reforzar el cumplimiento operativo, contractual y regulatorio
Crear contratos rápida y fácilmente usando plantillas preaprobadas y cláusulas legales.

El software de gestión de contratos une cada una de las fases del contrato –desde la iniciación hasta la renovación del contrato–.

Image used on ariba.com page about contract lifecycle management

Contratos más rápidos y más precisos

Las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos ayudan a los profesionales de legales, finanzas, compras y ventas a acelerar los procesos de gestión de contratos aprovechando la información sobre abastecimiento y proveedores de una manera más eficiente. Almacenando ofertas, datos de proveedores, precios negociados y términos contractuales en un repositorio digital central, las empresas firman contratos con mayor rapidez, ganan confianza más rápido y mantienen visibilidad del modo en que los acuerdos impactan en los resultados finales.

Elimine el papel y la tinta del proceso contractual

Cree un repositorio central fácil de usar para cada contrato.

Integre los procesos contractuales con sistemas de terceros

Controle los acuerdos no estándar a través de alertas de modificación

Menor costo total de propiedad (TCO)

Obtenga mayor visibilidad con tableros e informes configurables

Reciba notificaciones sobre las fechas de eventos clave para sus contratos con proveedores

Elimine el tiempo y el gasto que implica el envío y la firma de múltiples copias de contratos con la firma electrónica

Fortalezca el cumplimiento con procesos controlados, seguimiento automatizado y una trazabilidad de auditoría completa

Software y soluciones de gestión del ciclo de vida de SAP Ariba Contracts

SAP Ariba Contracts

Con la solución de gestión de contratos de SAP Ariba, puede centralizar el almacenamiento de los contratos, fortalecer el cumplimiento, y mucho más.

Más información

Man in suit smiliing with office employees in the background

Electronic Signature Software

Deje de perder tiempo con firmas de tinta húmeda. Puede cerrar acuerdos mucho más rápido con software de firma electrónica.

Más información

Abastecimiento estratégico

Descubra proveedores calificados, agilice sus ciclos de abastecimiento y cree los acuerdos más competitivos y valiosos para lograr ahorros sostenibles con todas sus necesidades de abastecimiento.

Más información