Las ventajas asociadas a la facturación electrónica

La facturación electrónica, o e-invoicing, optimiza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos relacionados con facturas y cumplimiento.

Digitalizando los datos de las facturas y emparejándolos con los contratos, las órdenes de compra, las hojas de entrada de servicios y los recibos de mercaderías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red de negocio digital, y se programan con datos de documentos y reglas de negocio relacionados, estas pueden validarse automáticamente antes de registrarlas para pago. Y como la información digital se puede visualizar con mayor facilidad a través de sistemas y no en formato de papel en el escritorio de una persona, la facturación electrónica simplifica:

  • La gestión de tareas de cumplimiento engorrosas a partir de un tablero
  • La facilitación de la colaboración dentro de la organización y entre socios comerciales
  • La maximización de los descuentos por pago anticipado y la optimización del capital circulante
  • La reducción de sobrepagos y fraudes
  • Mejore el flujo de efectivo para los proveedores con más puntualidad en los pagos

El software de facturación electrónica puede hacer que los miembros del personal de cuentas por pagar dejen de ser empleados de ingreso de datos y se conviertan en analistas de negocio, comenzando por liberarlos de los procesos tediosos repletos de papeles.

Digitalice y automatice el procesamiento de las facturas electrónicas

Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones tienen lugar a través de una red de negocio digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para enfocarse en actividades más estratégicas que optimizan y simplifican aún más los procesos.

El procesamiento de facturas en PDF, facturas sin órdenes de compra y facturas para servicios complejos se puede automatizar y transformar en un proceso sin contacto. Y mediante la aplicación de reglas de negocio, el cumplimiento con las políticas de compra y los contratos, como así también una mayor oportunidad para capturar descuentos por pago anticipado, se convierten en recursos de valor agregado con un procesamiento de facturas electrónico que reduce los costos y mejora la productividad.

Abandone el papel. Digitalícese.

Libere a los miembros del personal de cuentas por pagar del procesamiento manual con un proceso de facturación electrónica digitalizado y sin contacto y empodérelos para que se enfoquen en actividades más estratégicas.

Reduzca los costos y mejore la gestión del efectivo para capturar más descuentos por pago anticipado

Gestione servicios complejos y facturas sin órdenes de compra de manera más eficiente y efectiva

Fortalezca el cumplimiento con contratos, políticas empresariales y regulaciones globales de facturación electrónica

Configure los flujos de trabajo para abordar requerimientos específicos

Posibilite un procesamiento más rápido y preciso

Ofrezca acceso basado en la web al estado de las facturas y a las proyecciones de efectivo

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