Las ventajas asociadas a la facturación electrónica
La facturación electrónica, o e-invoicing, optimiza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos relacionados con facturas y cumplimiento.
Digitalizando los datos de las facturas y emparejándolos con los contratos, las órdenes de compra, las hojas de entrada de servicios y los recibos de mercaderías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red de negocio digital, y se programan con datos de documentos y reglas de negocio relacionados, estas pueden validarse automáticamente antes de registrarlas para pago. Y como la información digital se puede visualizar con mayor facilidad a través de sistemas y no en formato de papel en el escritorio de una persona, la facturación electrónica simplifica:
- La gestión de tareas de cumplimiento engorrosas a partir de un tablero
- La facilitación de la colaboración dentro de la organización y entre socios comerciales
- La maximización de los descuentos por pago anticipado y la optimización del capital circulante
- La reducción de sobrepagos y fraudes
- Mejore el flujo de efectivo para los proveedores con más puntualidad en los pagos
Abandone el papel. Digitalícese.
Libere a los miembros del personal de cuentas por pagar del procesamiento manual con un proceso de facturación electrónica digitalizado y sin contacto y empodérelos para que se enfoquen en actividades más estratégicas.
Reduzca los costos y mejore la gestión del efectivo para capturar más descuentos por pago anticipado
Gestione servicios complejos y facturas sin órdenes de compra de manera más eficiente y efectiva
Fortalezca el cumplimiento con contratos, políticas empresariales y regulaciones globales de facturación electrónica
Configure los flujos de trabajo para abordar requerimientos específicos
Posibilite un procesamiento más rápido y preciso
Ofrezca acceso basado en la web al estado de las facturas y a las proyecciones de efectivo
Software y soluciones de facturación electrónica de SAP Ariba
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