¿Qué es la facturación electrónica?

Las ventajas asociadas a la facturación electrónica

La facturación electrónica, o e-invoicing, optimiza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos relacionados con facturas y cumplimiento.

Digitalizando los datos de las facturas y emparejándolos con los contratos, las órdenes de compra, las hojas de entrada de servicios y los recibos de mercaderías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red de negocio digital, y se programan con datos de documentos y reglas de negocio relacionados, estas pueden validarse automáticamente antes de registrarlas para pago. Y como la información digital se puede visualizar con mayor facilidad a través de sistemas y no en formato de papel en el escritorio de una persona, la facturación electrónica simplifica:

• La gestión de tareas de cumplimiento engorrosas a partir de un tablero
• La facilitación de la colaboración dentro de la organización y entre socios comerciales
• La maximización de los descuentos por pago anticipado y la optimización del capital circulante
• La reducción de sobrepagos y fraudes
• Mejore el flujo de efectivo para los proveedores con más puntualidad en los pagos