¿Qué es el abastecimiento estratégico?

Los cuatro pasos del abastecimiento estratégico

El abastecimiento estratégico es un proceso de compra que conecta la recolección de datos, el análisis de gastos, la investigación de mercado, la negociación y la contratación. Culmina antes de llegar a la compra real y el pago de bienes y servicios.

El abastecimiento estratégico se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de un cliente, pero su principal objetivo es aprovechar un sistema único e integrado para mejorar la rentabilidad.

Entre las mejores prácticas de abastecimiento estratégico se incluyen: digitalización de documentos, participación en una red de negocio digital y automatización de flujos de trabajo. El proceso puede desglosarse en cuatro etapas:

1. Recolección de datos y análisis de gastos: el análisis de gastos concentra los datos de los proveedores en una fuente, lo que les permite a las organizaciones saber exactamente qué se gasta y en dónde; además, ofrece la oportunidad de optimizar a los proveedores.

2. Descubrimiento de proveedores y RFx: el abastecimiento se convierte en una ventaja estratégica cuando las organizaciones pueden acceder a los datos de proveedores a través de una red de negocio digital, lo que les permite pedir solicitudes de propuesta (RFP) para que los proveedores compitan por su negocio.

3. Negociaciones y contratación: las herramientas automatizadas pueden acelerar los flujos de trabajo, simplificar el proceso de firma digital y crear un repositorio electrónico de contratos donde las organizaciones pueden configurar alertas de renovación. 

4. Implementación y optimización: cuando se digitaliza y automatiza el abastecimiento, las organizaciones pueden moverse con mayor velocidad, incorporar ciclos de feedback para una optimización continua y evaluar constantemente a los proveedores para asegurarse de que obtengan los mejores acuerdos de abastecimiento posibles.