Los cuatro pasos del abastecimiento estratégico
El abastecimiento estratégico es un proceso de compra que conecta la recolección de datos, el análisis de gastos, la investigación de mercado, la negociación y la contratación. Culmina antes de llegar a la compra real y el pago de bienes y servicios.
El abastecimiento estratégico se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de un cliente, pero su principal objetivo es aprovechar un sistema único e integrado para mejorar la rentabilidad.
Entre las mejores prácticas de abastecimiento estratégico se incluyen: digitalización de documentos, participación en una red de negocio digital y automatización de flujos de trabajo. El proceso puede desglosarse en cuatro etapas:
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Recolección de datos y análisis de gastos: el análisis de gastos concentra los datos de los proveedores en una fuente, lo que les permite a las organizaciones saber exactamente qué se gasta y en dónde; además, ofrece la oportunidad de optimizar a los proveedores.
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Descubrimiento de proveedores y RFx: el abastecimiento se convierte en una ventaja estratégica cuando las organizaciones pueden acceder a los datos de proveedores a través de una red de negocio digital, lo que les permite pedir solicitudes de propuesta (RFP) para que los proveedores compitan por su negocio.
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Negociaciones y contratación: las herramientas automatizadas pueden acelerar los flujos de trabajo, simplificar el proceso de firma digital y crear un repositorio electrónico de contratos donde las organizaciones pueden configurar alertas de renovación.
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Implementación y optimización: cuando se digitaliza y automatiza el abastecimiento, las organizaciones pueden moverse con mayor velocidad, incorporar ciclos de feedback para una optimización continua y evaluar constantemente a los proveedores para asegurarse de que obtengan los mejores acuerdos de abastecimiento posibles.


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