Qu'est-ce que la maîtrise des dépenses (spend management) ?

La maîtrise des dépenses (Spend management), c'est la garantie d'une gestion exhaustive de toutes les relations fournisseurs et de tous les achats de l'entreprise, afin de savoir comment chaque dépense est utilisée et de rentabiliser au maximum tous les investissements. Les bonnes pratiques de maîtrise des dépenses intègrent et automatisent toutes les opérations relatives aux dépenses tout au long du processus d'achat de manière à effectuer les achats selon les prévisions et à payer les fournisseurs conformément aux contrats.

Grâce à une vue d'ensemble sur vos dépenses, un plus gros volume de dépenses réductibles peut être maîtrisé, générant ainsi une plus forte valeur organisationnelle. Cette valeur découle de ce qui suit :

  • Une plus grande efficacité, grâce à l'automatisation des processus manuels, source d'erreurs
  • Une réduction des coûts et des risques liés à l'approvisionnement grâce à une visibilité très précise sur les achats réalisés, auprès de qui et pour quel montant
  • Une collaboration plus efficace ­entre les partenaires commerciaux et les équipes de toutes les directions fonctionnelles
  • Une productivité accrue grâce à un gain de temps et de ressources à consacrer aux activités plus stratégiques

Maîtrisez plus de dépenses et rentabilisez au maximum chaque montant dépensé en intégrant et en automatisant toutes les opérations de dépenses, tout au long du processus d'approvisionnement.

Des processus digitalisés et consolidés

La maîtrise des dépenses commence par la digitalisation des processus d'approvisionnement, de contractualisation et d'achat, ainsi que des processus de gestion des fournisseurs, factures et paiements. Ces fonctions sont ensuite consolidées en un seul processus simple et intelligent exécuté sur une plateforme unique basée dans le cloud, intégrée à un réseau d'entreprises digital. Il est ainsi possible de regrouper et d'analyser toutes les données relatives aux dépenses et de gagner en visibilité sur les dépenses réalisées à tous les niveaux de l'organisation.

Transformez les insights en actions

Avec un logiciel de maîtrise des dépenses, vous pouvez transformer des insights en actions dans le cadre d'un processus interconnecté et complet :

L'approvisionnement se fait dans de meilleures conditions de négociation afin d'obtenir de meilleurs tarifs de la part des fournisseurs

Les contrats sont rédigés en temps réel, puis stockés dans un référentiel centralisé afin de faciliter la visibilité et la conformité

Les achats sont contrôlés en encourageant les acheteurs à solliciter les fournisseurs privilégiés, dont les tarifs ont été négociés

Le cycle de vie et la performance des fournisseurs sont gérés grâce à une visibilité intégrale sur des données fiables et à jour

La visibilité multiniveau sur les fournisseurs limite les risques et les menaces pouvant peser sur les opérations, l'image de marque ou le chiffre d'affaires

La capture des factures, le workflow et l'approbation sont automatisées afin de supprimer les exceptions et de garantir la conformité aux contrats et commandes d'achat

Grâce à la collaboration avec les fournisseurs, les paiements sont gérés de manière à augmenter la disponibilité du flux de trésorerie, améliorer le fonds de roulement et bénéficier de remises pour paiement anticipé

This is Spend Management™ (C'est la maîtrise des dépenses)

Solutions de gestion des dépenses SAP Ariba

Présentation des solutions

Le vaste portefeuille de solutions SAP Ariba permet la gestion des fournisseurs, de l'approvisionnement stratégique, des achats, etc.

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Le plus vaste réseau d'entreprises au monde : un marché numérique dynamique, sur lequel les entreprises échangent et réalisent des transactions.

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Maîtrisez vos dépenses avec un système d'achat facile à déployer, à administrer et à adopter, spécialement conçu pour les entreprises de taille moyenne et en pleine croissance.

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