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Gestion de la relation prestataires

Intégrez la gestion des prestataires au processus d'approvisionnement pour orienter les dépenses vers les prestataires privilégiés et réduire le risque à chaque étape du parcours.

A best practice is integrating vendor management software with procurement processes.

Qu'est-ce que la gestion des prestataires ?

La gestion des prestataires est un processus en plusieurs étapes qui consiste à créer et développer des relations avec des fournisseurs de biens et services, dont une entreprise d'achat (« l'acheteur ») a besoin pour mener ses opérations quotidiennes et atteindre ses objectifs. Du point de vue de l'acheteur, les premières étapes de la gestion de la relation prestataire sont :

Sélection des prestataires : Utilisation d'un profil de risque à jour, et qualification et segmentation selon la catégorie, la situation géographique et l'unité opérationnelle
Évaluation des risques : Étude préalable des risques selon la nature de votre engagement avec le prestataire
Négociation de contrat : Établissement des conditions et des indicateurs de performance clés
Intégration : Meilleure compréhension, gestion des risques et statut d'audit
Gestion des performances et évaluation des risques : Utilisation d'une vue unique basée sur une matrice du prestataire et d'un modèle d'incident basé sur les données

Réduisez vos risques et prenez des décisions plus rapides et plus intelligentes en intégrant la gestion des prestataires aux processus d'approvisionnement et à un réseau de fournisseurs.

Qu'est-ce qu'un bon prestataire (fournisseur) ?

Le terme prestataire est parfois remplacé par celui de fournisseur. L'utilisation des deux termes dépend des entreprises. Quel que soit le nom utilisé, ils sont des milliers à collaborer le long de chaînes logistiques, partout dans le monde.

Il en devient plus ardu de tout savoir sur ses prestataires et de connaître leurs performances. Et impossible de savoir si ces prestataires font eux-même appel à d'autres prestataires encore.

A smiling executive presenting SAP Ariba vendor management solutions on iPad to co-workers

En outre, alors que les entreprises étendent leurs opérations mondiales et travaillent avec des prestataires partout dans le monde, les données des prestataires sont souvent conservées localement, dans des feuilles de calcul ou sur des disques durs individuels. Ces données deviennent rapidement obsolètes et complexes à gérer.

Le manque de visibilité des informations sur les prestataires et sur leurs performances augmente le risque lié aux approvisionnements d'une entreprise et empêche de réagir rapidement en cas de situation critique, telle qu'une catastrophe naturelle, un rappel de produit ou des violations d'éthique. Les collaborateurs ont aussi plus de mal à connaître les prestataires sur lesquels ils peuvent compter.

Numérisation et automatisation de la gestion des prestataires

Les bonnes pratiques de la gestion des prestataires impliquent la mise en place d'un logiciel de gestion des prestataires basé sur le cloud, intégré aux processus d’achat. Avec un meilleur outil de gestion des prestataires :

Donnez aux prestataires les moyens de gérer eux-mêmes les informations relatives à l'entreprise à l'aide d'outils simples qui permettent de tenir les données de base sur vos prestataires à jour

Accélérez les cycles en automatisant le processus de qualification et d'intégration des fournisseurs et en l'intégrant aux autres processus d'approvisionnement.

Offrez une structure de gestion des prestataires qui met en avant les fournisseurs privilégiés

Syndiquez les informations en temps réel pour une meilleure gestion des risques liés aux prestataires, grâce à des décisions rapides et informées qui préservent la continuité de l'approvisionnement

Donnez confiance dans les prestataires sélectionnés et dans leur capacité à fournir des biens et services de haute qualité de manière durable

Solutions SAP Ariba pour la gestion des prestataires

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Gestion des fournisseurs

SAP Ariba fournit le seul portefeuille intégré de solutions qui vous permet de gérer l'intégralité des aspects fournisseurs (informations, cycle de vie, performances, risques), de manière totalement centralisée.

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Gestion du cycle de vie des fournisseurs

La solution SAP Ariba pour la gestion du cycle de vie des fournisseurs comprend des procédures d'approvisionnement pour vous aider à orienter vos dépenses vers vos fournisseurs favoris et à adapter la conformité pour l'ensemble de votre base de fournisseurs.

Executive explains supplier risk management in front of a whiteboard with post-it notes and a pen in her hand

SAP Ariba Supplier Risk

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