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Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) ?

Le moyen de centraliser le stockage des contrats, d'améliorer la conformité et d'automatiser la création, l'exécution et la gestion de tous les engagements contractuels.

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Présentation de la gestion du cycle de vie des contrats

La gestion du cycle de vie des contrats (CLM) permet d'automatiser et de rationaliser les processus de contrat pendant les étapes clés. Ces étapes sont : l'initiation, la création, le traitement et le workflow, la négociation et l'approbation, l'exécution, la gestion continue et la conformité (dans le référentiel), et le renouvellement.

En créant un langage commun, des modèles clés, et des conditions unifiées, reproductibles et cohérentes, acheteurs et fournisseurs gagnent du temps et font moins d'erreurs. La plupart des logiciels de gestion des contrats sont conçus pour accroître la visibilité sur les dépenses internes, améliorer l'efficacité des processus de contrat et réduire les coûts administratifs. Pour cela, ils assurent :

  • La gestion des contrats d'approvisionnement et de vente, des licences de propriété intellectuelle, et des accords internes

  • L'automatisation et l'accélération de la gestion du cycle de vie des contrats de A à Z

  • La normalisation et le contrôle de l'élaboration des contrats

  • Le renforcement de la conformité opérationnelle, contractuelle et réglementaire

  • La création rapide et facile des contrats à l'aide de modèles et clauses légales préapprouvés.

Les logiciels de gestion des contrats relient entre elles toutes les phases du contrat, de l'initiation jusqu'au renouvellement.

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Des contrats plus rapides et plus précis

Les solutions de gestion du cycle de vie des contrats aident les juristes, financiers, acheteurs et commerciaux à accélérer les processus de gestion des contrats grâce à une meilleure exploitation des informations sur le sourcing et les fournisseurs. En stockant les offres, les données fournisseurs, les prix négociés et les conditions des contrats dans un référentiel digital central, les entreprises accélèrent la signature des contrats, gagnent plus tôt la confiance de leurs clients et connaissent l'impact des accords sur leurs résultats.

Des contrats sans encre ni papier

Créez un référentiel central et simple d'utilisation pour tous vos contrats.

Intégrez les processus de contrat aux systèmes tiers

Contrôlez les contrats non standard grâce aux alertes de modification

Un coût total de possession (TCO) réduit

Gagnez en visibilité grâce aux tableaux de bord et rapports configurables

Recevez des notifications des dates clés relatives aux contrats passés avec vos fournisseurs

Grâce à la signature électronique, plus besoin de passer du temps ni de dépenser de l'argent pour expédier et signer plusieurs copies d'un contrat

Renforcez la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatique et une piste d'audit complète

Logiciels et solutions SAP Ariba Contract Lifecycle Management

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SAP Ariba Contracts

Avec la solution de gestion des contrats de SAP Ariba, vous pouvez centraliser le stockage des contrats, renforcer la conformité et bien plus encore.

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Electronic Signature Software

Grâce à l'ajout de la fonctionnalité de signature électronique, plus besoin de passer du temps ni de dépenser de l'argent pour expédier et signer plusieurs copies d'un contrat.

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Collaborez avec des fournisseurs qualifiés, accélérez vos cycles d'approvisionnement et créez des contrats extrêmement compétitifs pour réaliser des économies durables pour tous vos besoins en approvisionnement.

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