Qu'est-ce que la facturation électronique ?

Les solutions de facturation électronique permettent d'améliorer la performance du traitement des factures. La digitalisation des factures permet de réduire les erreurs et les demandes des fournisseurs, accélérer les approbations et améliorer la conformité.

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Les avantages de la facturation électronique

La facturation électronique rationalise la gestion des factures et simplifie la relation entre documents de facture et de conformité.

En digitalisant les données des factures et en les comparant aux contrats, commandes d'achat, feuilles de saisie des services et entrées de marchandises, la facturation électronique réduit le risque d'erreur et les exceptions. Lorsque les factures électroniques sont transmises à un réseau d'entreprises digital, et programmées avec les données des documents associés et les règles de gestion, elles peuvent être validées automatiquement avant d'être enregistrées puis payées. De plus, les informations digitales étant plus faciles à consulter sur un système que sur une feuille volante, la facturation électronique :

Simplifie la gestion des tâches de conformité depuis un tableau de bord
Facilite la collaboration au sein de l'organisation et entre les partenaires
Optimise les remises sur paiements anticipés et le fonds de roulement
Réduit le risque de trop-perçus et de fraude
Optimise les flux de trésorerie pour les fournisseurs grâce à des paiements plus rapides

Les logiciels de facturation électronique peuvent transformer les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs, des opérateurs de saisie aux analystes, en commençant par les libérer les processus fastidieux et gourmands en papier.

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Digitalisez et automatisez le traitement des factures électroniques

Lorsque les factures sont digitalisées et que les transactions sont effectuées sur un réseau d'entreprises digital, les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs peuvent se consacrer à des activités plus stratégiques qui rationalisent et simplifient les processus.

Le traitement des factures PDF, des factures sans commande d'achat et des factures relatives à des services complexes peut être automatisé. De plus, l'application de règles de gestion et le traitement des factures électroniques, qui permet de réduire les coûts et d'améliorer la productivité, sont source de valeur ajoutée, comme la conformité aux politiques et contrats d'achat et des remises sur paiements anticipés plus nombreuses.

Laissez tomber le papier. Passez au digital.

Libérez vos équipes chargées de la comptabilité fournisseurs du traitement manuel en leur offrant un processus de gestion des factures électroniques automatique et digitalisé, leur donnant ainsi les moyens de se concentrer sur des activités plus stratégiques.

Réduisez les coûts et améliorez la gestion de la trésorerie pour obtenir davantage de remises pour paiement anticipé

Gérez plus efficacement les services complexes et les factures sans commande d'achat

Améliorez la conformité aux contrats, politiques internes et réglementations mondiales en matière de facturation électronique

Configurez les workflows pour répondre à des exigences précises

Accélérez et améliorez le traitement

Fournissez un accès web au statut des factures et à la prévision de la trésorerie

Logiciels et solutions SAP Ariba E-Invoicing

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