電子請求書管理のメリット
電子請求書管理は、請求書の管理を合理化し、請求書とコンプライアンス関連ドキュメントをまとめて扱う方法を簡素化します。
電子請求書管理は、請求書データをデジタル化し、契約、購買発注、サービスエントリーシート、および入庫との照合を行うことによって、請求書のエラーや例外が発生するリスクを軽減します。電子請求書がデジタルビジネスネットワークを通じて送信され、関連する伝票データやビジネスルールとともにプログラミングされることで、支払いのための転記前に、請求書を自動的に検証することが可能になります。デジタル情報は、誰かの机の上に紙として置かれた情報よりも簡単にシステム全体で参照できるため、電子請求書管理によって次のことが簡単に行えるようになります。
- 面倒なコンプライアンス関連タスクをダッシュボードから管理する
- 組織内および取引先とのコラボレーションを促進する
- 早期支払割引の利用機会を最大化し、運転資金を最適化する
- 支払超過や不正のリスクを軽減する
- 支払タイミングを適切に設定することによって、サプライヤーに対するキャッシュフローを強化する
紙よ さようなら。デジタルワールドへようこそ。
デジタル化された操作不要の電子請求書管理プロセスによって、経理部を手作業から解放し、彼らがより戦略的な活動に専念できるようにしましょう。
コストを削減し、現金管理を改善し、早期支払割引を利用できる機会を増やす
複雑なサービスや発注書のない請求書を効率的かつ効果的に管理する
契約、企業ポリシー、グローバルな電子請求書管理規制に従ってコンプライアンスを強化する
特定要件に対応するようにワークフローを設定できる
処理のスピードと精度を上げる
請求書のステータスや資金予測情報にWebベースでアクセスできるようにする
