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Assinatura Digital: como implementar e quais os benefícios para as empresas?

A pandemia causada pelo novo coronavírus levou as organizações, que já utilizavam a assinatura digital, intensificarem ainda mais o serviço. Descubra aqui os principais motivos.

Com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil), em 2001, documentos digitais passaram a ter validade jurídica e desde então podem ser utilizados em qualquer área do território nacional. Grande substituta do papel, a assinatura digital valida documentos digitais e utiliza um serviço de criptografia para garantir a segurança e a integridade dos documentos eletrônicos da empresa.

 

A pandemia causada pelo novo coronavírus levou as organizações, que já utilizavam a tática, intensificarem ainda mais o serviço, já que ele permite mais facilidade e agilidade para fechar acordos e contratos com fornecedores, bem como estabelece mais controle da entrada e saída de colaboradores, organiza a folha de pagamentos de modo prático e beneficia outros serviços que dependem de assinaturas para serem validados juridicamente. Todavia, é importante ressaltar que cabe às empresas observarem se os programas utilizados para ter a assinatura eletrônica são válidos, já que em caso de questões jurídicas, os documentos podem ser utilizados como prova.

 

Na visão da SAP, a assinatura digital oferece uma série de vantagens para organizações que as utilizam, como velocidade, segurança e eficiência. Antigamente, questões geográficas entravam em pauta na hora de fechar negócios. Havia muitos gastos e burocracias para firmar contratos com fornecedores distantes. Atualmente, os certificados digitais tornam documentos eletrônicos válidos, desde que respaldados por uma autoridade certificadora.

 

Diante desta praticidade, outras questões ficam visíveis. Utilizar o serviço digital garante a segurança para os arquivos digitais, já que a criptografia é utilizada e evita que pessoas mal-intencionadas roubem dados e transações ilícitas sejam realizadas. Apenas pessoas autorizadas podem ter acesso aos documentos emitidos. Todo este processo digital atua diretamente na redução de gastos da empresa. Esta economia ocorre justamente por não ser necessário investir dinheiro para fazer viagens e pagar taxas de cartórios que oferecem este tipo de serviço.

 

A SAP Ariba aposta na tecnologia não só pelos benefícios citados acima, mas também por ser uma prática totalmente voltada para a sustentabilidade. Os recursos naturais e o meio ambiente sofrem menos impacto quando a assinatura digital é utilizada, tendo em vista a redução do uso do papel. Pode-se concluir que ao adotar o uso da assinatura digital, as organizações passam a ter mais facilidade em sua gestão.

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