Desde 2014, depois que a Lei 2.846/2013 entrou em vigor, programas de compliance vêm ganhando cada vez mais força no Brasil e são adotados por multinacionais e corporações que mantém relações comerciais com países estrangeiros.
Um dos principais pontos na hora de estabelecer contratos, como a avaliação de riscos, vem merecendo atenção especial por parte das empresas, isso porque a legislação responsabiliza e permite punições de organizações envolvidas em atos de corrupção contra a administração pública nacional ou estrangeira. Além disso, é passível o conceito de responsabilidade solidária, a qual a empresa contratante pode ser penalizada por qualquer ação irregular de funcionários e terceiros que possam beneficiá-la de alguma forma.
Antigamente, era levado em consideração o preço para efetuar a contratação de um fornecedor ou serviço terceiro. No entanto, hoje em dia, é fundamental avaliar a reputação da empresa, tendo em vista seus valores, idoneidade e práticas no combate à corrupção. Neste caso, durante a fase de seleção para contratar uma empresa terceira, é relevante fazer o monitoramento reputacional e, com isso, a tecnologia se torna aliada.
Com o módulo Contingent Workforce Management do SAP Fieldglass é possível digitalizar de ponta a ponta todo o processo de contratação de trabalhadores terceiros: após a celebração do contrato até a última aprovação dos serviços realizados, trazendo benefícios para toda organização. Ele permite que as empresas encontrem, obtenham e gerenciem terceiros, sob rígidos padrões de conformidade, obtendo acesso a informações em tempo real para prever melhor os custos, medir o desempenho e planejar melhor os diferentes recursos necessários.
Outra questão importante que envolve os terceiros é a eventual caracterização do conflito de interesses, tendo em vista os interesses do negócio, financeiro, políticos ou pessoais, que podem interferir no julgamento dos profissionais que exercem suas funções para a organização. Além disso, é fundamental que a empresa contratante tenha estabelecido um Código de Conduta, com informações relevantes do que a tomadora espera de seus fornecedores em termos de sustentabilidade, segurança, saúde e conduta sobre seus funcionários.
Este monitoramento não deve ser feito apenas no momento da contratação. Durante o período do contrato, cabe a contratante oferecer orientação e disponibilizar treinamento aos seus fornecedores, bem como realizar auditorias periódicas para avaliar sua atuação. Isso beneficia toda a cadeia de fornecimento e garante que a empresa não corra riscos jurídicos e de imagem, já que qualquer ato que não esteja dentro da conduta da organização, pode acarretar prejuízos contínuos e difíceis de serem controlados.
Embora a implementação de um programa de Compliance gere custos em um primeiro momento, ele é fundamental para a saúde financeira e econômica de uma empresa, tendo em vista que esta medida possibilita enxergar e criar programas de prevenção de riscos, este que vai garantir um resultado a longo prazo baseado em redução de custos e melhora de resultados.