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Como transformar os resultados da sua área de compras?

Você quer transformar os resultados da sua área de compras? Isso vai muito além de representar gastos e reduzir custos.

Buscar soluções de otimização para a área de compras vai muito além de representar os gastos e reduzir os custos. Olhar para este segmento da organização garante um bom gerenciamento do Supply Chain, que é a cadeia responsável pela pesquisa e compra dos fornecedores.

Em alguns estudos conduzidos pela Oxford Economics e SAP Ariba, a maioria dos diretores das áreas de compras e cadeias de suprimentos afirmaram que a função de Procurement é reduzir os riscos relacionados aos fornecedores. Cerca de 46% reportaram que ter visibilidade sobre o desempenho desta área da empresa é um grande desafio. Enquanto isso, 51% disseram ser capazes de encontrar fontes alternativas de abastecimento.

Estes resultados mostram que o investimento na gestão de compras não é em vão, quando observados a segurança dos meios críticos de abastecimento, a ampliação da economia de custos e a agilidade dos negócios. A nova solução da SAP, Qualtrics XM for Suppliers, por exemplo, combina os dados do SAP Ariba, Fieldglass e S/4HANA, com os insights dos fornecedores em tempo real baseada na inteligência artificial da Qualtrics.

A tecnologia, ainda, promete aprimorar todo o fluxo atual, atendendo da compra ao pagamento. Isso tudo, de forma personalizada, com base no feedback dos fornecedores em cada ponto de contato, o que permite ouvir, compreender e tomar a melhor ação possível para solucionar cada questão.

 

Qualidade acima da redução de custos

Ainda, a área de gestão de compras não pode priorizar apenas o preço, acima até mesmo do que é mais indicado para a empresa. Tornar eficaz a gestão de compras é selecionar sempre a compra que seja a melhor para a instituição, o que nem sempre significa economizar dinheiro, não é mesmo? 

Ao pensar no melhor para a empresa, diversos requisitos podem aparecer e variar conforme o ramo de atividade, localização, mercado e, até mesmo, estrutura. Sejam eles selecionar os melhores fornecedores, acertar no timing de compras, saber dimensionar o montante quantitativo e financeiro, maximizar o capital de giro e equilibrar o fluxo financeiro e, até mesmo, reduzir o tempo de entrega do produto ou serviço.

Uma organização que otimiza a área de Procurement com ferramentas tecnológicas e com uma rede própria de fornecedores tem mais facilidade para encontrar bons parceiros no mercado. Este fator influencia diretamente nas negociações, tendo em vista que o software permite executar diversas funções propostas entre empresa e fornecedor.

Assim, as empresas que buscam adotar a gestão de compras com ferramentas adequadas acabam usufruindo de mais segurança no processo de Procurement, acessando fornecedores com o melhor custo-benefício, além de aliar a rapidez do negócio com a qualidade e preço atrativo.

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