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5 motivos para iniciar sua Integração ERP.

Confira 5 principais motivos para iniciar a integração ERP na sua empresa e os benefícios associados.

O sistema de Enterprise Resource Planning (ERP) surgiu para aprimorar a organização das empresas. Hoje, pode-se dizer que instituições que não adotam este tipo de sistema ficam defasadas, tendo em vista que o software é capaz de controlar todas as informações da organização e tem a capacidade de identificar as principais áreas de melhoria em todo o processo de Procurement, desde o momento da compra até o pagamento. Com isso, o sistema ajuda a proteger meios críticos de abastecimento, amplia a economia de custos, reduz os riscos e incrementa a agilidade aos negócios.

Mas para entender o real funcionamento do ERP, você precisa pensar em todos os processos que são essenciais para a sua empresa. Logística, RH, contabilidade, gerenciamento de clientes. Muita coisa, não?

Então, já imaginou se todos esses processos pudessem ser executados a partir de um único sistema, completo, que passasse a integrar todos os dados dos departamentos? Isso é possível com o ERP. E essa integração pode tornar a empresa mais ágil e precisa, com os departamentos trabalhando em parceria incluindo a área de compras.

E para ajudar o seu negócio, a SAP listou os 5 principais motivos para iniciar a Integração de ERP nas empresas:

1. Fortaleça a cultura de inovação

A cultura de inovação dentro das empresas é fundamental para implementar o ERP, já que é preciso mostrar todas as vantagens que a nova tecnologia trará ao negócio. Quando uma mudança é bem apresentada, as chances dos funcionários se adaptarem aos impactos gerados ao trabalho de cada um deles é maior e trará mais benefícios, principalmente para a área de Procurement, onde a ferramenta age visando agilizar os processos.

2. Entenda os feedbacks

Na visão da SAP Qualtrics no Brasil, as organizações precisam ouvir, entender e agir de acordo com o retorno das partes interessadas. Deste modo, o impacto nos negócios e o retorno sobre os investimentos acontecerão naturalmente.

Com o feedback apresentado pelo software, o centro das interações entre compradores e fornecedores se tornam peças integrantes da tomada de decisões e da construção dos relacionamentos. Isso faz com que a equipe de Procurement ganhe uma visão abrangente de todo o processo para fechar rapidamente os ciclos interativos, receber recomendações prescritivas sobre áreas de melhoria e avançar na inovação dos gastos.

3. Saia na frente da concorrência

A pandemia causada pela COVID-19 mostrou que agilidade e resiliência são qualidades valiosas que podem ser trabalhadas ao se antecipar às paralisações e adversidades. Além de, claro, incrementar as sinergias com os fornecedores essenciais para saber quando ativar as fontes alternativas de abastecimento.

Com a utilização da tecnologia ERP Qualtrics, é possível proteger os meios críticos de abastecimento, identificando e reduzindo as áreas de risco, visando minimizar os períodos de interrupção no Procurement.

4. Incremente a economia

Ao modelar e maximizar a economia com recomendações e insights baseados na inteligência artificial de todo o processo source-to-pay, o software ajudará a identificar brechas na experiência da cadeia de suprimentos. Além disso, pode apresentar termos de contratos mais favoráveis, o que potencializará o retorno dos negócios.

5. Use os benefícios para a melhoria do negócio

Implementar uma nova tecnologia de ponta para a organização em todo o processo source-to-pay e usar essa expertise para identificar áreas de melhoria para os processos fará com que sua empresa expanda em diversos aspectos importantes. Isso vai promover a colaboração dos fornecedores e a empresa se tornará mais competitiva, reduzindo custos e promovendo mais agilidade nos processos, sem perder a qualidade do negócio.

Mas aí você pode parar e se perguntar: uma planilha não faria esse serviço? Bom, a planilha ajuda de forma pontual na organização e expansão do departamento de Procurement. Para de fato tornar este setor consolidado dentro da empresa, com o negócio em constante crescimento e mutação, o sistema ERP surge como a ferramenta necessária para garantir a evolução desejada. É a possibilidade de explorar todo o potencial de crescimento e adquirir competitividade e espaço no mercado.

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