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A importância do treinamento das equipes de compras.

Um dos setores que, sem dúvidas, precisam ser reconhecidos pela percepção mais aguçada e por saber utilizar bem a tecnologia a seu favor, é a equipe de compras. Veja como o treinamento constante se torna um diferencial nisso.

Apesar da tecnologia ser uma das grandes aliadas no sucesso de qualquer negócio, o trabalho capacitado e a união da equipe, entre colaboradores e líderes, são fundamentais. É importante reconhecer os funcionários como talentos humanos, que conseguem utilizar a tecnologia da melhor forma para alavancar o patamar da empresa.

E um dos setores que, sem dúvidas, precisam ser reconhecidos pela percepção mais aguçada e por saber utilizar bem a tecnologia a seu favor, é a equipe de compras. Esta é responsável por estabelecer ciclos de compras eficientes e aumentar a agilidade das entregas, ao mesmo tempo em que diminui os custos para a empresa.

 

Setor de compras representa 60% dos gastos de uma empresa

Este profissional de Procurement precisa ter esta visão alinhada com as estratégias, planejamento, logística e uma boa seleção de fornecedores para ser cada vez mais competitivo no mercado. Ainda, precisa ter o tato para não cair em armadilhas de apenas acionar fornecedores em regime de urgência. Fato que pressiona os preços das transações para cima e reduz a qualidade da entrega.

Além disso, de uns anos para cá, houve uma mudança no perfil do profissional de compras e a profissão tem sido cada vez mais reconhecida. Isso porque é um setor que necessita de um bom planejamento estratégico, tendo em vista que o departamento corresponde por cerca de 60% de gastos de uma empresa.

Principalmente depois da crise instaurada pela pandemia da COVID-19, as buscas por informações e ferramentas do mundo digital aumentaram consideravelmente. No setor de Procurement não é diferente. Uma equipe de compras bem estruturada e treinada faz com que os resultados sejam benéficos para a imagem da empresa e para a maximização dos lucros.

 

Treinamento como parte do sucesso

Um funcionário treinado, seja para conduzir ferramentas utilizadas na empresa ou estabelecer novas estratégias de compras, pode render mais que o esperado e retornar todo o investimento que foi realizado nele, com o tempo. Com o profissional treinado, a organização passa a ter disponível uma fonte de conteúdo que pode compartilhar conhecimento técnico com outros colaboradores e, até mesmo, com novos funcionários. Isso impacta diretamente na motivação e na produtividade, tendo em vista que o sentimento de valorização fica mais evidente.

O treinamento é importante para que o colaborador esteja preparado para desenvolver suas habilidades dentro da equipe. Isso acarreta diretamente na produção com qualidade, na redução de custos da empresa e no melhor desempenho perante o mercado.

Para isso, a plataforma da SAP Ariba auxilia estas empresas com um curso de 18 aulas, que tem como objetivo proporcionar uma visão geral e abrangente de Procurement. Os assuntos abrangem todos os tópicos necessários para se tornar expert em compras, desde os próximos cenários para a área de compras no país, ao planejamento e execução das tarefas.

Diversas estratégias podem ser adotadas para potencializar os resultados da equipe de compras de cada empresa. Muitas delas, para maximizar os lucros, têm uma estreita relação com a tecnologia. Isso porque a inovação é um dos caminhos mais promissores para uma organização que deseja otimizar processos, reduzir custos e ter mais controle e capacidade de escolha sobre todas as atividades.

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