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Fatores-chave para atingir excelentes resultados em Compras.

Quais são os fatores chave para atingir excelentes resultados em compras? O uso da tecnologia, desde as mais simples passou a ser indispensável em qualquer empresa.

Diante da crise econômica ocasionada pela pandemia da COVID-19, muitas organizações tiveram que virar a chave e apostar em soluções e alternativas capazes de suprir o desenvolvimento de suas produções. Neste caso, a maturidade em suprimentos auxiliou grandes empresas a enfrentarem o cenário crítico, levando como prioridade a proteção nos fluxos de caixa e a continuidade do negócio.

O uso da tecnologia, desde as mais simples, como por exemplo a adoção de assinatura eletrônica, passou a ser indispensável em qualquer empresa. Por sua vez, observando esta situação, a SAP Ariba notou, em nível global, que as instituições precisavam de mais suporte. Estas ferramentas passaram a dar acesso a empresas que não estavam preparadas para enfrentar a crise. Este gerenciamento do fluxo de caixa acaba sendo crucial para o sucesso da empresa. E as organizações que adotaram esta tecnologia de ponta tendem a ser menos impactadas.

 

Tecnologia como um meio, e não um fim

Para que exista um bom gerenciamento de compras, é primordial que a tecnologia seja resiliente dentro da empresa e a relação de parceria entre compradores e fornecedores seja uma boa conexão de mercado. Além disso, também é importante que o setor entenda muito bem a dinâmica de compras, amplie a pesquisa por fornecedores da empresa, saiba estabelecer prioridades de maneira estratégica, adote o Benchmarking para melhoria de processos, automatize metodologias, diminua o ciclo de compra e invista em tecnologia.

Outro ponto importante para atingir bons resultados em Procurement é adquirir ferramentas de Machine Learning e Inteligência Artificial para facilitar os processos transacionais de compras. A IA pode fornecer um histórico de compras e monitorar o Big Data dos fornecedores, desde a cotação até o final da compra. Além de otimizar e diminuir os riscos, a tecnologia ajuda a aumentar a performance de todo o time.

Estas estratégias estão diretamente relacionadas à geração de valores e não apenas à redução de custos. Com a plataforma da SAP Ariba, a empresa monitora todos os passos dos fornecedores, desde seus valores sociais, ambientais e éticos à sua constante produção. Sendo assim, é possível observar que, ao estruturar os processos e indicadores por meio desta tecnologia, existe uma melhoria à gestão de compras e é fornecido mais responsabilidade e autonomia em cada ação.

Seja a empresa de pequeno ou grande porte, a tecnologia é a aliada para auxiliar durante crises e a principal estratégia para alavancar os negócios em um mercado cada vez fica mais competitivo. As ferramentas que surgem trazendo facilidades e melhorias, todos os dias, querem fazer com que sua organização pule de patamar para que possa, cada vez mais, potencializar os resultados por meio de suas soluções.

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