O que é sourcing estratégico?

As quatro etapas do sourcing estratégico

Sourcing estratégico é um processo de procurement que conecta coleta de dados, análise de gastos, pesquisa de mercado, negociação e contratação. Ele interrompe a escassez de compra real e pagamento de bens e serviços.

O sourcing estratégico pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de um cliente, mas seu principal objetivo é usar um sistema único e integrado para aumentar a rentabilidade.

As melhores práticas de sourcing estratégico incluem: digitalização de documentos, participação em rede de negócios digital e automatização dos fluxos de trabalho. O processo pode ser dividido em quatro etapas:

1. Análise de gastos e coleta de dados: a análise de gastos concentra os dados do fornecedor em uma única fonte, permitindo que as organizações saibam exatamente o que está sendo gasto, onde está sendo gasto e apresentando a oportunidade de agilizar os fornecedores.

2. Descoberta de fornecedores e RFx: o sourcing se torna uma vantagem estratégica quando as organizações podem acessar dados de fornecedores em uma rede de negócios digital, permitindo que eles solicitem RFPs e que os fornecedores concorram por seus negócios.

3. Negociações e contratação: as ferramentas automatizadas podem acelerar os fluxos de trabalho, simplificar o processo de assinatura digital e criar o repositório eletrônico de contratos em que as organizações definem alertas de renovação. 

4. Implementação e otimização: quando o sourcing é automatizado e digitalizado, as organizações podem se mover com mais rapidez, criar loops de feedback para otimização contínua, e avaliar constantemente os fornecedores para se certificar de que eles estejam recebendo os melhores contratos de sourcing possível.