想象一下，如果你不需要处理大量纸质凭证或应付数不清的付款状态查询，你将有怎样的收获，会节约多少成本。

纸质流程拉低工作效率

实施纸质流程时，不管是你还是你的供应商，都不能即时了解发票和付款状态信息。由于需要手动处理应付账款，你需要消耗大量资源来处理发票、输入数据和核对数据，更不用说回复来自供应商的付款状态查询。因此，这种方式会严重降低应付账款流程的效率，导致付款逾期。而逾期付款意味着你将错失获得提前付款折扣的机会，而且还会给供应商带来财务上的压力。

设想无纸化处理流程

想象一下，如果消除了纸质发票处理流程和相关成本，你的应付账款部门能够获得哪些益处。他们将不再需要提交电子发票，或者扫描收到的发票。借助与数字商业网络集成的 SAP Ariba 应付账款软件，你能够与你的所有供应商互联，并自动处理任何类型支出的付款事宜。通过根据合同、采购订单和付款政策，建立遵循应付账款流程规则的网络连接，在发票进入应付账款系统之前，所有错误都将得到更正。除了能够降低成本和风险外，你还能获得更多的时间和资源，来为企业创造更多价值，比如，获取更多提前付款折扣，鼓励更多供应商采用电子发票，以及利用供应链金融工具降低供应商风险。