什么是应付账款流程自动化?

通过自动化应付账款流程,你能够最大限度地减少人工干预,消除应付账款或应付货款流程中容易出错的任务。如何实现这一点呢?答案就是采用集成了在线商业网络的应付账款软件,以数字化方式实现贸易伙伴之间的互联。应付账款流程自动化具备以下优势,能够提高流程效率和成效:

  • 加快发票审批速度:在提交发票之前检查并更正错误;发票数据通过电子邮件发送到审批者的收件箱。
  • 按时付款:通过加快审批速度,及时记录付款信息并在规定的日期自动付款。
  • 提高可视性:通过在线网络,供应商能够自行追踪发票和付款状态。
  • 加强运营资本管理:预定付款时间,从而更好地管理现金和获取提前付款折扣。

想象一下,如果你不需要处理大量纸质凭证或应付数不清的付款状态查询,你将有怎样的收获,会节约多少成本。

纸质流程拉低工作效率

实施纸质流程时,不管是你还是你的供应商,都不能即时了解发票和付款状态信息。由于需要手动处理应付账款,你需要消耗大量资源来处理发票、输入数据和核对数据,更不用说回复来自供应商的付款状态查询。因此,这种方式会严重降低应付账款流程的效率,导致付款逾期。而逾期付款意味着你将错失获得提前付款折扣的机会,而且还会给供应商带来财务上的压力。

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设想无纸化处理流程

想象一下,如果消除了纸质发票处理流程和相关成本,你的应付账款部门能够获得哪些益处。他们将不再需要提交电子发票,或者扫描收到的发票。借助与数字商业网络集成的 SAP Ariba 应付账款软件,你能够与你的所有供应商互联,并自动处理任何类型支出的付款事宜。通过根据合同、采购订单和付款政策,建立遵循应付账款流程规则的网络连接,在发票进入应付账款系统之前,所有错误都将得到更正。除了能够降低成本和风险外,你还能获得更多的时间和资源,来为企业创造更多价值,比如,获取更多提前付款折扣,鼓励更多供应商采用电子发票,以及利用供应链金融工具降低供应商风险。

实现自动化,提高战略性

利用应付账款解决方案实现应付账款流程自动化后,你就能在采购和应付账款流程之间建立连接,提升以下方面的绩效:

减少发票错误和异常

加强合规性,避免合同漏损

管理非 PO 发票和服务发票

获取更多提前付款折扣

降低发票处理成本

让应付账款部门能够专注于更具战略性、价值更高的活动

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