制定协同商务合规政策

什么是协同商务合规政策?为什么该政策很重要?

通过企业的协同商务合规政策,你可以规定如何管理和提高供应商和员工在计划中的参与度。这是推动企业及其供应商采用新业务流程的最重要因素。总而言之,协同商务合规政策决定了协同商务计划的成败。

有效的合规政策会阐明对参与计划的期望,以及不参与计划的后果。企业需要向所有相关方有效沟通合规政策。协同商务合规政策应该包括五大要素,简称为 EDICT:

  1. 期望 (E):帮助供应商了解你的协同商务计划,以及你对他们参与计划的期望

  2. 截止日期 (D)设定供应商参与计划的截止日期

  3. 激励 (I):为供应商参与计划提供充分的理由 

  4. 后果:告诉他们不参加计划将产生的不利影响

  5. 共赢 (T):帮助供应商了解参与计划如何让双方受益

很多供应商都会遵循政策规定,但也不排除一些例外。在严格执行政策和计划时,你可能希望对所有供应商一视同仁。

你可以向客户互动主管寻求帮助,了解如何恰当地阐明后果,并制定激励政策。然后,你需要与供应商清晰地沟通这些信息,并坚定地执行这些措施。

点击此处,获取沟通文件的样本,借鉴有效的 EDICT 实践案例。

与赞助方、利益相关方和团队合作制定合规政策时,请务必思考以下问题:

  • 是否强制要求供应商参与计划?

  • 参与计划截止到什么时候?

  • 我们是否应该制定激励措施?如果有必要,哪些激励比较合适?

  • 若供应商违反合规政策,设定怎样的后果比较合适?

  • 供应商加入 Ariba Network 后,我们是否应该拒绝接收他们发来的任何纸质发票?

  • 是否将参与计划设为赢得或续签我公司业务的必备条件?

  • 有没有供应商不能或不想迁移至 Ariba Network ?

  • 我们是否需要嵌入大量招募技术?

  • 我们是否有新的供应商设置流程?如何调整流程,才能在 Ariba Network 上设置供应商信息?

  • 一次性供应商是否需要注册 Ariba Network?

  • 我们应该选用哪些渠道和供应商沟通我们的政策?

  • 我们如何在企业内部沟通政策?

  • 我们的政策和计划是否得到了高管的支持?

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