制定协同商务合规政策

什么是协同商务合规政策？为什么该政策很重要？

通过企业的协同商务合规政策，你可以规定如何管理和提高供应商和员工在计划中的参与度。这是推动企业及其供应商采用新业务流程的最重要因素。总而言之，协同商务合规政策决定了协同商务计划的成败。

有效的合规政策会阐明对参与计划的期望，以及不参与计划的后果。企业需要向所有相关方有效沟通合规政策。协同商务合规政策应该包括五大要素，简称为 EDICT：

1. 期望 (E)：帮助供应商了解你的协同商务计划，以及你对他们参与计划的期望

2. 截止日期 (D)：设定供应商参与计划的截止日期

3. 激励 (I)：为供应商参与计划提供充分的理由 

4. 后果：告诉他们不参加计划将产生的不利影响

5. 共赢 (T)：帮助供应商了解参与计划如何让双方受益

很多供应商都会遵循政策规定，但也不排除一些例外。在严格执行政策和计划时，你可能希望对所有供应商一视同仁。

你可以向客户互动主管寻求帮助，了解如何恰当地阐明后果，并制定激励政策。然后，你需要与供应商清晰地沟通这些信息，并坚定地执行这些措施。

点击此处，获取沟通文件的样本，借鉴有效的 EDICT 实践案例。

与赞助方、利益相关方和团队合作制定合规政策时，请务必思考以下问题：

• 是否强制要求供应商参与计划？

• 参与计划截止到什么时候？

• 我们是否应该制定激励措施？如果有必要，哪些激励比较合适？

• 若供应商违反合规政策，设定怎样的后果比较合适？

• 供应商加入 Ariba Network 后，我们是否应该拒绝接收他们发来的任何纸质发票？

• 是否将参与计划设为赢得或续签我公司业务的必备条件？

• 有没有供应商不能或不想迁移至 Ariba Network ？

• 我们是否需要嵌入大量招募技术？

• 我们是否有新的供应商设置流程？如何调整流程，才能在 Ariba Network 上设置供应商信息？

• 一次性供应商是否需要注册 Ariba Network？

• 我们应该选用哪些渠道和供应商沟通我们的政策？

• 我们如何在企业内部沟通政策？

• 我们的政策和计划是否得到了高管的支持？